Activiteitsgestuurde budgettering (ABB)

Wat is Activity Based Budgeting (ABB)?

Activity-based budgeting (ABB) is een systeem dat de gegevens, onderzoeken en analyses activiteiten die leiden tot kosten voor een bedrijf. Elke activiteit in een organisatie die kosten met zich meebrengt, wordt onderzocht op mogelijke manieren om efficiëntie te creëren. Op basis van deze resultaten worden vervolgens budgetten opgesteld.

Activity-based budgeting (ABB) is strenger dan traditionele inflatie of bedrijfsontwikkeling.

Hoe Activity Based Budgeting (ABB) werkt

De kosten tot een minimum beperken is een cruciaal onderdeel van bedrijfsbeheer. Als ze effectief en niet te overdreven worden gedaan, zouden bedrijven in staat moeten zijn om hun inkomsten te behouden en te laten groeien, terwijl ze er hogere winsten uit persen.

Het gebruik van Activity Based Budgeting (ABB) kan bedrijven helpen om het activiteitsniveau dat nodig is om omzet te genereren, te verlagen. Het elimineren van onnodige kosten zou de winstgevendheid moeten vergroten.

Het Activity Based Budgeting-proces (ABB) is onderverdeeld in drie stappen.

1. Identificeer relevante activiteiten. Deze  kostenfactoren  zijn de items die verantwoordelijk zijn voor het maken van inkomsten of uitgaven voor het bedrijf.
2. Bepaal het aantal eenheden gerelateerd aan elke activiteit. Dit aantal is de basislijn voor berekeningen.
3. Baken de kosten per eenheid activiteit af en vermenigvuldig dat resultaat met het activiteitsniveau.

Activity-Based Budgeting (ABB) Vs. Traditionele budgetteringsprocessen

Activity-based budgeting (ABB) is een alternatieve budgetteringspraktijk. Traditionele methoden zijn eenvoudiger en passen de budgetten van voorgaande perioden aan om rekening te houden met inflatie of omzetgroei. In plaats van eerdere budgetten te gebruiken om te berekenen hoeveel een bedrijf in het lopende jaar zal uitgeven, graaft Activity Based Budgeting (ABB) dieper.

Activity-based budgeting (ABB) is niet voor alle bedrijven nodig. Gevestigde bedrijven die minimale veranderingen ondergaan, vinden bijvoorbeeld doorgaans dat het voldoende is om een ​​vast tarief toe te passen op gegevens van het voorgaande jaar om de groei en inflatie van het bedrijf weer te geven.

Daarentegen kunnen nieuwere bedrijven zonder toegang tot dochterondernemingen, belangrijke klanten, bedrijfslocaties of producten. In dit soort gevallen is historische informatie mogelijk niet langer een bruikbare basis voor toekomstige budgettering.

Voorbeeld van op activiteiten gebaseerde budgettering

Bedrijf A verwacht het komende jaar 50.000 verkooporders te ontvangen, waarbij elke afzonderlijke order $ 2 kost om te verwerken. Daarom is het op activiteiten gebaseerde budget (ABB) voor de uitgaven met betrekking tot het verwerken van verkooporders voor het komende jaar $ 100.000 ($ 50.000 * $ 2). 

Dit cijfer kan worden vergeleken met een traditionele benadering van budgettering. Als het budget van vorig jaar 80.000 dollar aan kosten voor de verwerking van verkooporders en de verkoop met 10% zou opbrengen, wordt slechts $ 88.000 ($ 80.000 + ($ 80.000 * 10%)) gebudgetteerd.

Voordelen en nadelen van activiteitsgestuurde budgettering

Activity-based budgeting (ABB) -systemen zorgen voor meer controle over het budgetteringsproces. Inkomsten- en uitgavenplanning vindt plaats op een nauwkeurig niveau dat nuttige details over projecties oplevert. ABB zorgt ervoor dat het management meer controle heeft over het budgetteringsproces en het budget kan afstemmen op de algemene bedrijfsdoelstellingen.

Helaas brengen deze voordelen kosten met zich mee. Activity-based budgeting (ABB) is duurder om te implementeren en te onderhouden dan traditionele budgetteringstechnieken en kost ook meer tijd. Bovendien hebben ABB-systemen aanvullende aannames en inzicht van het management nodig, wat soms kan resulteren in mogelijke onnauwkeurigheden in de budgettering.