Boekhoudkundige praktijk
Wat is boekhoudkundige praktijk?
Boekhoudkundige praktijk is het proces en de activiteit van het vastleggen van de dagelijkse financiële activiteiten van een bedrijfsentiteit. Boekhoudpraktijken zijn noodzakelijk om de wettelijk vereiste jaarrekening van een bedrijf te produceren. Er zijn verschillende boekhoudmethoden die bedrijven kunnen gebruiken, en er zijn principes waaraan bedrijven zich moeten houden. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) verwijzen naar een gemeenschappelijke reeks boekhoudprincipes, standaarden en procedures uitgegeven door de Financial Accounting Standards Board (FASB). Overheidsbedrijven in de Verenigde Staten moeten GAAP volgen wanneer hun accountants hun jaarrekening opstellen.
Belangrijkste leerpunten:
- Boekhoudkundige praktijk is de registratie van de dagelijkse financiële activiteiten van een bedrijfsentiteit die nodig is om de wettelijk vereiste financiële overzichten op te stellen.
- Overheidsbedrijven in de Verenigde Staten moeten GAAP volgen in hun boekhoudpraktijk.
- Twee populaire boekhoudmethoden zijn kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis.
Inzicht in boekhoudkundige praktijken
Boekhoudpraktijken zijn noodzakelijk zodat een bedrijf de jaarlijkse en wettelijk vereiste financiële overzichten kan produceren: de winst-en-verliesrekening, het totaalresultaat, de balans, het kasstroomoverzicht en het overzicht van het eigen vermogen.
Bedrijven gebruiken verschillende boekhoudmethoden voor hun boekhoudkundige praktijken. De twee belangrijkste methoden zijn kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis.
Kasboekhouding
Voor kasboekhouding worden opbrengsten en kosten geregistreerd zoals ze worden ontvangen en betaald, en transacties worden alleen geregistreerd wanneer contanten worden uitgegeven of ontvangen. In de kasboekhouding wordt bijvoorbeeld een verkoop geregistreerd wanneer de betaling is ontvangen, en wordt een uitgave alleen geregistreerd wanneer een rekening is betaald. Deze methode is de meest gebruikte methode voor kleine bedrijven. Als een bedrijf echter meer dan $ 5 miljoen aan omzet genereert voor het jaar, moet het de boekhoudmethode op transactiebasis kiezen, volgens de Internal Revenue Service.
Boekhouding op transactiebasis
De boekhouding op transactiebasis is gebaseerd op het matchingprincipe, dat bedoeld is om de timing van de realisatie van opbrengsten en kosten te evenaren. Door inkomsten en uitgaven te matchen, geeft de methode op transactiebasis een nauwkeuriger beeld van de werkelijke financiële positie van een bedrijf. Bij de toerekeningsmethode worden transacties geregistreerd op het moment dat ze zich voordoen, in plaats van wanneer de betaling daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Dit betekent dat een inkooporder wordt geregistreerd als inkomsten, ook al worden de fondsen niet onmiddellijk ontvangen. Hetzelfde geldt voor uitgaven, omdat ze worden geregistreerd wanneer de betaling mogelijk nog niet heeft plaatsgevonden.
Boekhoudkundige principes
Boekhoudprincipes zijn regels en concepten die worden toegepast op boekhoudkundige activiteiten. GAAP verwijst naar een gemeenschappelijke reeks boekhoudprincipes, standaarden en procedures die zijn uitgegeven door de Financial Accounting Standards Board (FASB). Overheidsbedrijven in de Verenigde Staten moeten de GAAP-principes volgen bij het samenstellen van hun financiële overzichten. GAAP is een combinatie van gezaghebbende standaarden (vastgesteld door beleidsraden) en de algemeen aanvaarde manieren om boekhoudkundige informatie vast te leggen en te rapporteren. GAAP heeft tot doel de duidelijkheid, consistentie en vergelijkbaarheid van financiële informatie te verbeteren. Enkele voorbeelden van GAAP-principes zijn de volgende:
Het principe van inkomstenherkenning
Dit principe is van toepassing op de opbrengsten die in de resultatenrekening worden geboekt. Opbrengsten zijn de bruto-instroom van geldmiddelen en vorderingen van een onderneming uit de verkoop van goederen of diensten of het opbrengen van rente, royalty’s en dividenden.
Historisch kostenprincipe
Het historische kostprijsprincipe vereist dat de prijs die voor een actief is betaald op het moment van de verwerving, de basis vormt voor de verwerking ervan in latere boekjaren. Als het actief kosteloos wordt verworven, wordt het item niet als een actief geregistreerd. De reputatie van een bedrijf is bijvoorbeeld een waardevol bezit, maar wordt niet in de boekhouding opgenomen.
Overeenkomend principe
Het matching-principe vereist dat een bedrijf een last in de winst-en-verliesrekening rapporteert voor de periode waarin de gerelateerde inkomsten worden verdiend. Bovendien moet een verplichting op de balans worden opgenomen voor het einde van de boekhoudperiode. Het matchingprincipe is gekoppeld aan de boekhoudmethode op transactiebasis en vereist boekingsaanpassingen.
Principe van volledige openbaarmaking
Volgens dit principe dienen de financiële overzichten informatie over te brengen en niet te verhullen. Financiële overzichten dienen alle relevante informatie te vermelden. Vanwege het principe van volledige openbaarmaking voegen ondernemingen toelichtingen toe aan hun jaarrekening.
Objectiviteitsprincipe
Volgens het objectiviteitsbeginsel moeten de boekhoudgegevens definitief, verifieerbaar en vrij zijn van de persoonlijke vooringenomenheid van de accountant. Elke transactie die in de rekeningen wordt geregistreerd, moet bewijs bevatten om dit te ondersteunen, bijvoorbeeld in de vorm van ontvangstbewijzen, contante memo’s of facturen.
Speciale overwegingen voor boekhoudkundige praktijken
Aangezien de fysieke en digitale wereld in de loop van de tijd zijn geïntegreerd, zijn de huidige boekhoudinformatiesystemen typisch computergebaseerde methoden met speciale boekhoudsoftware.
Boekhoudkundige praktijken en de bijbehorende systemen produceren financiële rapporten die intern door het management worden gebruikt om prestaties te beoordelen en voor strategische planning. Financiële rapporten worden ook gebruikt door externe belanghebbenden, waaronder investeerders, crediteuren en belastingautoriteiten. In combinatie met boekhoudpraktijken ondersteunen boekhoudinformatiesystemen alle boekhoudfuncties en -activiteiten, inclusief audit, financiële boekhouding en rapportage, en belastingbeheer en boekhouding.
De cultuur van de boekhoudpraktijk bepaalt vaak individuele normen, gedragingen en attitudes. Deze manieren van zakendoen kunnen globaal genomen resulteren in goede en slechte normen. In het ergste geval kan de boekhoudpraktijk tot financiële schandalen leiden. Tot de spraakmakende schandalen behoren WorldCom en Tyco in 2002; en Toshiba in 2015.