Adjunct-account

Wat is een aanvullend account?

Een aanvullende rekening is een rekening in financiële rapportage die de boekwaarde van een passiva rekening verhoogt. Een aanvullende rekening is een waarderingsrekening van waaruit tegoeden worden bijgeschreven op een andere rekening. Het concept van een aanvullende rekening staat in contrast met het concept van een tegenrekening, die het bedrag van een passiefrekening verlaagt door een debetboeking.

Een aanvullende rekening wordt ook wel eens een waarderingsrekening genoemd.

Hoe een aanvullend account werkt

Een aanvullende rekening bestaat uit posten die de boekwaarde van een passiva-rekening verhogen. Adjunct-accounts zijn bedoeld om aanvullende details aan boekhoudkundige cijfers te geven en de algehele transparantie van financiële rapportage te vergroten.

Bijkomende rekening versus tegenrekening

Een aanvullende rekening kan worden vergeleken met een tegenrekening. Een tegenrekening is een grootboekrekening met een saldo dat tegengesteld is aan het normale saldo voor die rekeningclassificatie. In een tegenrekening zou bijvoorbeeld een korting op de te betalen rekening voor obligaties resulteren in een debitering van een passivarekening.

Een tegenrekening wordt gebruikt om de waarde van een gerelateerde rekening te verlagen wanneer de twee samen worden gesaldeerd. Of, eenvoudiger gezegd, een tegenrekening compenseert het saldo van een overeenkomstige rekening. Het stelt een bedrijf in staat om het oorspronkelijke bedrag te rapporteren en ook een verlaging te rapporteren, zodat ook het nettobedrag wordt gerapporteerd. Het natuurlijke saldo van een tegenrekening is het tegenovergestelde van de bijbehorende rekening, maar wordt op hetzelfde financiële overzicht vermeld. Als een debet het natuurlijke saldo is dat op de gerelateerde rekening is geregistreerd, wordt op de tegenrekening een creditering opgenomen.

Een tegenrekening wordt gebruikt in een  grootboek. Het nettobedrag kan ook de boekwaarde of de netto realiseerbare waarde worden genoemd.

Een tegenrekening bij debiteurenadministratie is bijvoorbeeld de voorziening voor dubieuze rekeningen  of de  reserve voor oninbare vorderingen. Aangezien het een tegenactiva-rekening is, moet de voorziening voor dubieuze rekeningen een creditsaldo hebben. Het saldo op deze rekening vertegenwoordigt het bedrag in dollar van het saldo van de lopende debiteuren dat naar verwachting oninbaar zal zijn. 

Dus als de Debiteurenrekening een debetsaldo heeft van $ 20.000 en de Tegemoetkoming voor Doubtful Accounts een creditsaldo van $ 2.000, zullen alle lezers van de bedrijfsbalans zien dat klanten $ 20.000 verschuldigd zijn voor eerdere aankopen, maar het bedrijf verwacht niet te innen $ 2.000 van de $ 20.000. 

Andere soorten tegenrekeningen zijn onder meer geaccumuleerde afschrijving, korting op te betalen obligaties, uitgiftekosten van obligaties, korting op te ontvangen obligaties, LIFO-reserve en bepaalde investeringsrekeningen.

Voorbeeld van een aanvullend account

Als een bedrijf obligaties uitgeeft, is de niet-afgeschreven premie op de te betalen obligatierekening (soms eenvoudigweg de obligatierekening genoemd) een aanvullende rekening omdat het creditsaldo wordt toegevoegd aan het bedrag op de rekening te betalen obligaties (om de boekwaarde van de obligaties te bepalen). ). De niet-afgeschreven premie en de obligatieverplichting vertegenwoordigen, indien gecombineerd, de feitelijke verplichting van de emittent.

Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 100.000 van zijn obligaties uitgeeft, te betalen voor $ 97.000, zal het de obligaties uitgeven tegen een disconteringsvoet van 3%. De inschrijving van het bedrijf omvat een afschrijving van $ 97.000 aan contanten, een krediet aan te betalen obligaties voor $ 100.000; en een afschrijving van $ 3.000 op korting op obligaties. De rekening Korting op te betalen Obligaties is een tegenrekening omdat het een passiefrekening is met een debetbedrag.