Bedrijfsplan
Wat is een ondernemingsplan?
Een businessplan is een geschreven document dat in detail beschrijft hoe een bedrijf – meestal een startup – zijn doelstellingen definieert en hoe het zijn doelen moet bereiken. Een businessplan bevat een geschreven stappenplan voor het bedrijf vanuit marketing, financieel en operationeel oogpunt.
Bedrijfsplannen zijn belangrijke documenten die worden gebruikt om investeringen aan te trekken voordat een bedrijf een bewezen staat van dienst heeft. Ze zijn ook een goede manier voor bedrijven om in de toekomst op koers te blijven.
Hoewel ze vooral handig zijn voor nieuwe bedrijven, zou elk bedrijf een bedrijfsplan moeten hebben. Idealiter wordt het plan periodiek herzien en bijgewerkt om te zien of de doelen zijn bereikt of zijn gewijzigd en geëvolueerd. Soms wordt er een nieuw businessplan opgesteld voor een gevestigd bedrijf dat heeft besloten een nieuwe richting op te gaan.
Belangrijkste leerpunten
- Een businessplan is een geschreven document waarin de kernactiviteiten en doelstellingen van een bedrijf worden beschreven en hoe het van plan is om zijn doelen te bereiken.
- Startende bedrijven gebruiken bedrijfsplannen om van de grond te komen en externe investeerders aan te trekken.
- Bedrijven kunnen komen met een langer traditioneel businessplan of een korter businessplan voor slank opstarten.
- Goede bedrijfsplannen moeten een samenvatting, producten en diensten, marketingstrategie en -analyse, financiële planning en een budget bevatten.
Inzicht in bedrijfsplannen
Een businessplan is een fundamenteel document dat elk startend bedrijf moet hebben voordat het met zijn activiteiten begint. Banken en durfkapitaalfirma’s maken het schrijven van een levensvatbaar businessplan inderdaad vaak een eerste vereiste voordat ze overwegen om kapitaal aan nieuwe bedrijven te verstrekken.
Werken zonder een businessplan is meestal geen goed idee. In feite kunnen maar heel weinig bedrijven het lang volhouden zonder. Het creëren van en vasthouden aan een goed businessplan heeft zeker meer voordelen – inclusief het kunnen overdenken van ideeën zonder er teveel geld in te steken en uiteindelijk verliezen.
Een goed businessplan moet alle verwachte kosten en mogelijke valkuilen van elke beslissing die een bedrijf neemt, schetsen. Bedrijfsplannen, zelfs tussen concurrenten in dezelfde branche, zijn zelden identiek. Maar ze hebben allemaal dezelfde basiselementen, waaronder een samenvatting van het bedrijf en een gedetailleerde beschrijving van het bedrijf, zijn diensten en zijn producten. Het geeft ook aan hoe het bedrijf zijn doelen wil bereiken.
Het plan moet in ieder geval een overzicht bevatten van de branche waar het bedrijf deel van zal uitmaken en hoe het zich zal onderscheiden van zijn potentiële concurrenten.
Hoewel het een goed idee is om zo veel mogelijk details te geven, is het ook belangrijk om er zeker van te zijn dat het plan beknopt is, zodat de lezer tot het einde wil komen.
Elementen van een bedrijfsplan
De lengte van het businessplan varieert sterk van bedrijf tot bedrijf. Alle informatie moet passen in een document van 15 tot 20 pagina’s. Als er cruciale elementen van het businessplan zijn die veel ruimte in beslag nemen – zoals octrooiaanvragen – dan moeten ze in het hoofdplan worden vermeld en als bijlagen worden bijgevoegd.
Zoals hierboven vermeld, zijn geen twee bedrijfsplannen hetzelfde. Maar ze hebben allemaal dezelfde elementen. Hieronder staan enkele veelvoorkomende en belangrijkste onderdelen van een bedrijfsplan.
- Samenvatting: dit gedeelte geeft een overzicht van het bedrijf en bevat de missieverklaring samen met alle informatie over het leiderschap, de medewerkers, de activiteiten en de locatie van het bedrijf.
- Producten en diensten: hier kan het bedrijf een overzicht geven van de producten en diensten die het zal aanbieden, en kan het ook prijzen, productlevensduur en voordelen voor de consument vermelden. Andere factoren die in deze sectie kunnen worden behandeld, zijn onder meer productie- en fabricageprocessen, eventuele patenten die het bedrijf heeft, en bedrijfseigen technologie. Alle informatie over onderzoek en ontwikkeling (R&D) kan hier ook worden opgenomen.
- Marktanalyse: een bedrijf heeft behoefte aan een goede beheersing van de branche en zijn doelmarkt. Het zal schetsen wie de concurrentie is en hoe deze in de branche speelt, samen met zijn sterke en zwakke punten. Het zal ook de verwachte consumentenvraag beschrijven naar wat de bedrijven verkopen en hoe gemakkelijk of moeilijk het kan zijn om marktaandeel van de gevestigde exploitanten te veroveren.
- Marketingstrategie: dit gebied beschrijft hoe het bedrijf zijn klantenbestand zal aantrekken en behouden en hoe het de consument wil bereiken. Dit betekent dat er een duidelijk distributiekanaal moet worden geschetst. Het zal ook reclame- en marketingcampagneplannen beschrijven en via welke soorten media deze campagnes zullen bestaan.
- Financiële planning: om de partij die het businessplan leest aan te trekken, moet het bedrijf zijn financiële planning en toekomstige projecties opnemen. Voor reeds gevestigde bedrijven kunnen financiële overzichten, balansen en andere financiële informatie worden opgenomen. Nieuwe bedrijven zullen in plaats daarvan doelen en schattingen opnemen voor de eerste paar jaar van het bedrijf en eventuele potentiële investeerders.
- Budget: elk goed bedrijf heeft een budget nodig. Dit omvat kosten met betrekking tot personeel, ontwikkeling, productie, marketing en alle andere uitgaven die verband houden met het bedrijf.
Soorten bedrijfsplannen
Businessplannen helpen bedrijven hun doelstellingen te identificeren en op koers te blijven. Ze kunnen bedrijven helpen om zichzelf op te starten en te beheren, en om te helpen groeien nadat ze zijn opgestart. Ze fungeren ook als een middel om mensen aan het werk te krijgen en in het bedrijf te investeren.
Hoewel er geen goede of foute bedrijfsplannen zijn, kunnen ze in twee verschillende categorieën worden ingedeeld: traditioneel of slank opstarten. Volgens de Small Business Administration komt het traditionele businessplan het meest voor. Ze zijn standaard, met veel meer details in elke sectie. Deze zijn meestal veel langer en vereisen veel meer werk.
Aan de andere kant gebruiken lean startup bedrijfsplannen een standaardstructuur, ook al zijn ze niet zo gebruikelijk in de zakenwereld. Deze bedrijfsplannen zijn kort – zo kort als één pagina – en bevatten zeer weinig details. Als een bedrijf dit soort plan gebruikt, mogen ze verwachten meer details te verstrekken als een investeerder of geldschieter daarom vraagt.
Speciale overwegingen
Financiele projecties
Een volledig bedrijfsplan moet een reeks financiële projecties voor het bedrijf bevatten. Deze toekomstgerichte geprojecteerde financiële verklaringen worden vaak pro-forma financiële verklaringen of gewoon de ” pro forma’s” genoemd. Deze verklaringen omvatten het totale budget, de huidige en verwachte financieringsbehoeften, een marktanalyse en de marketingstrategie van het bedrijf.
Andere overwegingen voor een bedrijfsplan
Het idee achter het opstellen van een businessplan is om eigenaren in staat te stellen een duidelijker beeld te krijgen van de mogelijke kosten en nadelen van bepaalde zakelijke beslissingen en hen te helpen hun structuren dienovereenkomstig aan te passen voordat ze deze ideeën implementeren. Het stelt eigenaren ook in staat om te projecteren welk type financiering nodig is om hun bedrijf op gang te krijgen.
Als er bijzonder interessante aspecten van het bedrijf zijn, moeten deze worden benadrukt en gebruikt om financiering aan te trekken. De elektrische autobedrijf van Tesla Motors. Begon bijvoorbeeld in wezen alleen als een bedrijfsplan.
Een businessplan is niet bedoeld als een statisch document. Naarmate het bedrijf groeit en evolueert, moet het businessplan dat ook doen. Een jaarlijkse herziening van het plan stelt een ondernemer in staat het bij te werken, rekening houdend met de markten. Het biedt ook de mogelijkheid om terug te kijken en te zien wat er is bereikt en wat niet. Beschouw het als een levend document dat meegroeit en evolueert met uw bedrijf.