24 juni 2021 10:03

Rekeningschema (COA)

Wat is een rekeningschema (COA)?

Een rekeningschema (COA) is een index van alle financiële rekeningen in het  grootboek  van een bedrijf. Kortom, het is een organisatorisch hulpmiddel dat een overzichtelijk overzicht geeft van alle financiële transacties die een bedrijf tijdens een specifieke boekhoudperiode heeft uitgevoerd, opgesplitst in subcategorieën.

Belangrijkste leerpunten

  • Een rekeningschema (COA) is een financieel organisatorisch hulpmiddel dat een volledig overzicht geeft van elke rekening in het grootboek van een bedrijf, onderverdeeld in subcategorieën.
  • Het wordt gebruikt om financiën te organiseren en geïnteresseerde partijen, zoals investeerders en aandeelhouders, een duidelijker inzicht te geven in de financiële gezondheid van een bedrijf.
  • Om het voor lezers gemakkelijker te maken om specifieke rekeningen te vinden, bevat elk rekeningschema doorgaans een naam, een korte beschrijving en een identificatiecode.

Hoe Charts of Accounts (COA) werkt

Bedrijven gebruiken een rekeningschema (COA) om hun financiën te organiseren en geïnteresseerden, zoals investeerders en aandeelhouders, een duidelijker inzicht te geven in hun financiële gezondheid. Het scheiden van uitgaven, inkomsten, activa en passiva helpt dit te bereiken en ervoor te zorgen dat financiële overzichten in overeenstemming zijn met rapportagestandaarden.

De lijst van elke rekening die een bedrijf bezit, wordt doorgaans weergegeven in de volgorde waarin de rekeningen in de financiële overzichten verschijnen. Dat betekent dat balansrekeningen  , activa, passiva en eigen vermogen als eerste worden vermeld, gevolgd door rekeningen in de  winst-en-verliesrekening  – opbrengsten en kosten.

Voor een kleine onderneming kunnen COA’s deze subrekeningen opnemen onder de activarekening:

Passiva-rekeningen kunnen subrekeningen hebben, zoals:

Het eigen vermogen kan worden opgesplitst in de volgende rekeningen:

Om het voor lezers gemakkelijker te maken om specifieke rekeningen te vinden, bevat elk rekeningschema doorgaans een naam, een korte beschrijving en een identificatiecode. Aan elk diagram in de lijst is een meercijferig nummer toegewezen; alle activarekeningen beginnen bijvoorbeeld over het algemeen met het cijfer 1.

Hier is een manier om na te denken over hoe COA’s zich verhouden tot uw eigen financiën. Stel dat u een lopende rekening, een spaarrekening en een  depositocertificaat  (CD) bij dezelfde bank heeft. Wanneer u zich online aanmeldt bij uw account, gaat u meestal naar een overzichtspagina met het saldo van elk account. Evenzo, als u een online programma gebruikt waarmee u al uw rekeningen op één plek kunt beheren, zoals Mint of  Personal Capital, is datgene waarnaar u kijkt in wezen hetzelfde als het COA van een bedrijf. U kunt al uw activa en passiva op één pagina bekijken.

Voorbeeld van een COA

Binnen de rekeningen van de winst-en-verliesrekening kunnen opbrengsten en kosten worden opgesplitst in bedrijfsopbrengsten, bedrijfskosten, niet-operationele opbrengsten en niet-operationele verliezen. Bovendien kunnen de bedrijfsopbrengsten en de bedrijfskostenrekeningen verder worden georganiseerd per bedrijfsfunctie en / of per bedrijfsafdeling.

Veel organisaties richten hun COA zo in dat declaratiegegevens per afdeling apart worden samengesteld; dus hebben de verkoopafdeling, de engineeringafdeling en de boekhoudafdeling allemaal dezelfde set onkostenrekeningen. Voorbeelden van onkostenrekeningen zijn de kosten van verkochte goederen  (COGS),  afschrijvingskosten, energiekosten en loonkosten.

Speciale overwegingen

COA’s kunnen verschillen en worden afgestemd op de activiteiten van een bedrijf. Ze moeten echter ook de richtlijnen respecteren die zijn uiteengezet door de Financial Accounting Standards Board (FASB) en de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).

Van cruciaal belang is dat COA’s van jaar tot jaar hetzelfde worden gehouden. Dit zorgt ervoor dat in de loop van de tijd nauwkeurige vergelijkingen van de financiën van het bedrijf kunnen worden gemaakt.

 

Related Posts