Vrijgavecertificaat
Wat is een vrijgavecertificaat?
Een goedkeuringscertificaat is een certificaat dat verifieert dat een entiteit al haar belastingverplichtingen heeft betaald op het moment dat de entiteit ophield te bestaan of werd overgedragen aan een nieuwe eigenaar. Het is ook van toepassing op de belastingverplichtingen van een overleden persoon bij het beheer van hun nalatenschap bij overlijden. Een goedkeuringscertificaat is niet in alle rechtsgebieden vereist en komt het meest voor in Canada, het VK en Ierland. In de Verenigde Staten worden goedkeuringscertificaten vaker afgegeven door overheidsinstanties.
Belangrijkste leerpunten
- Een goedkeuringscertificaat bevestigt dat alle belastingverplichtingen van een persoon of entiteit zijn betaald.
- Het certificaat is van toepassing bij verkoop van een bedrijf, eigendomsoverdracht of bij overlijden van een persoon.
- Afhankelijk van de situatie vragen verschillende landen en verschillende rechtsgebieden om een goedkeuringscertificaat.
Een goedkeuringscertificaat begrijpen
Er zijn veel verschillende situaties waarin een verklaring van toestemming van toepassing kan zijn. Een bedrijf kan worden gevraagd om een verklaring van de inkomstenbelasting te verkrijgen wanneer het besluit te ontbinden. Een landgoed waarvan de activa hebben een hoge waarde kan nodig zijn om een te verkrijgen goed belasting zeebrief wanneer het landgoed eigenaar overlijdt en de activa van het landgoed worden gedistribueerd naar erfgenamen.
Met een certificaat voor vrijgave van omzetbelasting kan iemand die een bestaand bedrijf koopt, ervoor zorgen dat hij niet verantwoordelijk is voor eventuele onbetaalde omzetbelasting wanneer hij de nieuwe eigenaar van het bedrijf wordt. De geldigheid van een goedkeuringscertificaat mag slechts een bepaalde tijd duren. In Australië zijn goedkeuringscertificaten bijvoorbeeld 12 maanden geldig vanaf de datum waarop ze zijn afgegeven.
Vrijgavecertificaten in verschillende rechtsgebieden
Landen als Canada, Australië en Ierland gebruiken goedkeuringscertificaten voor transacties zoals de aankoop van onroerend goed of het afwikkelen van vermogensbestanddelen na het overlijden van de eigenaar.
Ierland vereist belastingvrijgavecertificaten wanneer bedrijven een aantal verschillende vergunningen aanvragen of proberen te verlengen. Goklicenties, drankvergunningen en geldschieterslicenties vereisen allemaal een dergelijke certificering in Ierland. Personen die bepaalde openbare functies in Ierland willen bekleden, moeten ook belastingvrijgavecertificaten verkrijgen. Dit omvat hoge overheidsfunctionarissen en kandidaten voor benoeming in de rechterlijke macht.
In de Verenigde Staten kunnen lokale overheden om andere redenen goedkeuringscertificaten eisen. New Jersey vereist bijvoorbeeld dat bedrijven een belastingverklaring verkrijgen om staatssubsidies, kortingen en andere prikkels te ontvangen. Het certificaat kan worden aangevraagd wanneer zakelijke hulp of belastingvoordelen worden aangevraagd bij overheidsinstanties zoals de Economic Development Authority, de New Jersey Casino Reinvestment Development Authority en het Department of Community Affairs.
De Internal Revenue Service kan belastingvrijgavecertificaten afgeven voor entiteiten die moeten bewijzen dat ze actueel zijn over hun belastingbetalingen en niet onderworpen zijn aan pandrechten. Bepaalde staats- of gemeentelijke overheidsinstanties kunnen belastingvrijgavecertificaten vereisen wanneer bedrijven willen meedingen naar overheidscontracten. Potentiële kopers van een bedrijf kunnen een goedkeuringscertificaat nodig hebben voordat ze verder kunnen gaan met de transactie.
In de Verenigde Staten geeft de Internal Revenue Service goedkeuringscertificaten uit voor federale inkomsten en andere belastingdoeleinden, en goedkeuringscertificaten kunnen worden aangevraagd door elke persoon of onderneming die op zoek is naar bevestiging dat hun belastingen in orde zijn.