Voorblad
Wat is een sollicitatiebrief?
Een begeleidende brief is een schriftelijk document dat gewoonlijk wordt ingediend bij een sollicitatie, waarin de inloggegevens en interesse van de sollicitant in de open positie worden beschreven. Aangezien een sollicitatiebrief vaak een van de slechts twee documenten is die naar een potentiële werkgever worden gestuurd, kan een goed of slecht geschreven brief van invloed zijn op de vraag of de sollicitant wordt opgeroepen voor een sollicitatiegesprek.
Belangrijkste leerpunten
- Een begeleidende brief wordt gewoonlijk ingediend met een sollicitatie waarin de inloggegevens en interesse in de functie van de sollicitant worden toegelicht.
- Een goede sollicitatiebrief vult het cv aan en legt uit waarom de kandidaat de ideale persoon is voor de functie.
- Veelvoorkomende fouten in de sollicitatiebrief kunnen een sollicitant tot zinken brengen.
Begrip van sollicitatiebrieven
De meeste vacatures worden online gedaan en vereisen niet langer een fysieke sollicitatie. In plaats daarvan sturen aanvragers bedrijven een kopie van hun cv samen met een begeleidende brief per e-mail of met een papieren versie per post. Een cv biedt een kijkje in de professionele en academische ervaring van een potentiële werknemer. De begeleidende brief daarentegen fungeert als een inleiding die door de kandidaat is geschreven om hun interesse in de functie uit te drukken en wat hen het beste geschikt maakt voor de functie.
Een goede sollicitatiebrief vormt een aanvulling op een cv door items uit te breiden die relevant zijn voor de baan. In wezen is het een verkooppraatje dat beschrijft waarom de sollicitant de beste persoon is voor de functie. Loopbaandeskundigen adviseren werkzoekenden om tijd te besteden aan het aanpassen van elke sollicitatiebrief voor de specifieke functie, in plaats van een algemeen bericht te gebruiken. Hoewel dit extra inspanning vergt, kan het erg nuttig zijn om een kandidaat boven de concurrentie uit te laten springen.
De begeleidende brief geeft de werkgever informatie over wie de kandidaat is als professional en als persoon. Dit omvat hun interessegebieden, professionele doelen, kennis, vaardigheden die ze in de loop der jaren hebben opgedaan, hun prestaties, passies en ambities. De begeleidende brief moet een document van één pagina zijn dat een duidelijk en beknopt idee geeft over waarom de kandidaat de beste is voor de functie. Het zou ook snel de culturele fit moeten benadrukken.
Speciale overwegingen
Het schrijven van een sollicitatiebrief hoeft niet vervelend te zijn, ook al lijkt het misschien een hele klus. Hier zijn een paar eenvoudige tips die u in overweging zou kunnen nemen bij het opstellen van uw sollicitatiebrief:
- Personaliseer uw brief voor elke rol. Gebruik nooit een algemene sollicitatiebrief. Dit betekent dat u voor elke positie een nieuwe moet schrijven. Zorg ervoor dat u uw sterke punten en vaardigheden vermeldt en leg uit waarom u de perfecte kandidaat bent.
- Voeg contactgegevens toe. Als de vacature niet de naam van de personeelsmanager bevat, bel dan het bedrijf of kijk op de website. Door de naam van deze persoon op te nemen, wordt je brief op de juiste manier begroet en laat het ook zien dat je initiatief hebt. En vergeet ook niet uw contactgegevens toe te voegen. Dit is belangrijk als je cv wordt gescheiden van je sollicitatiebrief.
- Vereenvoudig uw brief. Communiceer duidelijk en beknopt. Het gebruik van complexe woorden en zinnen zou zeker niet uw bedoelingen met het bedrijf overbrengen en de persoon die de brief leest, zal zich waarschijnlijk niet bezighouden met de rest van uw sollicitatie.
- Wees specifiek wanneer dat nodig is. Herhaal uw cv niet, dus zorg ervoor dat u uw prestaties kwantificeert. Breid bijvoorbeeld uw marketingervaring uit in uw begeleidende brief door te zeggen dat u elke maand 200 extra klanten heeft binnengehaald en de omzet heeft verhoogd tot $ 10.000. Hiermee onderscheidt u zich van kandidaten met vage persoonlijke gegevens.
- Proeflezen. Nadat u de brief heeft geschreven, moet u deze een paar keer doornemen om er zeker van te zijn dat er geen fouten zijn. Vraag vervolgens iemand anders om het nog een keer te doen en adviseer eventuele wijzigingen die u moet aanbrengen.
Een eenvoudige, gerichte sollicitatiebrief zonder typefouten of grammaticale fouten zal u opvallen bij potentiële werkgevers.
Een perfect cv kan vaak worden gesaboteerd door een slecht doordachte sollicitatiebrief of een sollicitatiebrief die vol zit met fouten. Of u nu de brief opneemt volgens de vereiste richtlijnen voor indiening, of u wilt gewoon uw interesse in de baan benadrukken, zorg ervoor dat u deze blunders niet maakt.
- Namen zijn belangrijk. Dit omvat de naam van de rekruteringsmanager, het bedrijf en ja, zelfs die van jou. Zorg ervoor dat je de juiste namen en de juiste spelling hebt. En vergeet niet de namen te wijzigen als u dezelfde sollicitatiebrief voor meerdere opdrachten gebruikt.
- Je cv herhalen. Aangezien de begeleidende brief wordt gebruikt om uw vaardigheden te identificeren en uit te leggen hoe uw eerdere ervaring van toepassing is op de gewenste functie, moet u de dingen op uw cv niet herhalen. Onthoud dat de begeleidende brief een aanvulling moet zijn op uw cv, en niet alleen een samenvatting moet zijn.
- Houd je brief stevig vast. Recruiters doorlopen vaak honderden sollicitaties en hebben geen tijd om een bericht van drie pagina’s te lezen. De absolute maximale lengte voor een sollicitatiebrief moet één pagina zijn, met een paar beknopte alinea’s.
- Laat onnodige details weg. Blijf bij het onderwerp. Het is niet nodig om uw grafische ontwerpvaardigheden te vermelden als u solliciteert naar een boekhoudkundige functie. Het is een goed idee om persoonlijke zaken, zoals uw IQ, recreatieve prestaties, interesses en hobby’s, weg te laten. Tenzij ze betrekking hebben op de baan of het bedrijf.
- Probeer niet arrogant te klinken. Zorg ervoor dat uw begeleidende brief u niet arrogant doet overkomen. Hoewel de begeleidende brief over jou en je prestaties gaat, moet je een manier vinden om te zeggen “Ik ben de beste” zonder het echt te zeggen. Vermijd overmatig gebruik van woorden als ‘ik’, ‘ik’ of ‘mijn’.
- Onthoud dat spelling telt. Typefouten en grammaticale fouten laten zien dat je niet eens de moeite hebt genomen om je eigen brief te proeflezen. En wees consequent – breng geen streepje over met “-” op de ene plaats en “-” op een andere plaats.
- Ontwerp is belangrijk : met de toename van publicatie- en designtrends en software zijn kandidaten creatief geworden in het onderscheiden van hun sollicitatiebrief vanuit een designperspectief. Zorg ervoor dat uw sollicitatiebrief uw persoonlijkheid uitstraalt in termen van ontwerp terwijl u professioneel blijft. Dat is persoonlijke handtekening en branding.