24 juni 2021 12:25

Staat de balans altijd in evenwicht?

Een balans moet altijd in evenwicht zijn. De naam “balans” is gebaseerd op het feit dat activa elke keer gelijk zijn aan passiva en eigen vermogen.

Inzicht in balansen

De activa op de balans bestaan ​​uit wat een bedrijf bezit of in de toekomst zal ontvangen en dat meetbaar is. Verplichtingen zijn wat een bedrijf verschuldigd is, zoals belastingen, schulden, salarissen en schulden. In het gedeelte over het eigen vermogen worden de ingehouden winsten van het bedrijf en het door aandeelhouders ingebrachte kapitaal weergegeven. Om de balans in evenwicht te brengen, moeten de totale activa gelijk zijn aan het totaal van de verplichtingen en het eigen vermogen. 

Het evenwicht tussen activa, passiva en eigen vermogen is logisch wanneer het wordt toegepast op een eenvoudiger voorbeeld, zoals het kopen van een auto voor $ 10.000. In dit geval kunt u een lening (schuld) van $ 5.000 en $ 5.000 contant (eigen vermogen) gebruiken om het te kopen. Uw vermogen is in totaal $ 10.000 waard, terwijl uw schuld $ 5.000 is en het eigen vermogen $ 5.000. In dit voorbeeld zijn activa gelijk aan schuld plus eigen vermogen.

Waarom een ​​balans saldi

De belangrijkste reden dat een balans in evenwicht is, is het boekhoudprincipe van dubbele boeking. Dit boekhoudsysteem registreert alle transacties op minimaal twee verschillende rekeningen en fungeert daarom ook als een controle op de consistentie van de boekingen.

Stel dat u, voortbouwend op het vorige voorbeeld, hebt besloten uw auto voor $ 10.000 te verkopen. In dit geval zal uw activarekening met $ 10.000 afnemen, terwijl uw geldrekening of debiteurenrekening met $ 10.000 zal toenemen, zodat alles in evenwicht blijft.

Middelen

Activa zijn de eerste van drie grote categorieën op de balans. Vlottende activa  vertegenwoordigen de waarde van alle activa waarvan redelijkerwijs kan worden verwacht dat ze binnen een jaar in contanten worden omgezet en worden gebruikt om lopende activiteiten te financieren en lopende kosten te betalen. Enkele voorbeelden van vlottende activa zijn: 

Vaste activa zijn langetermijninvesteringen van een bedrijf   of activa die niet als vlottend zijn geclassificeerd. Zowel  vaste activa, zoals installaties en apparatuur, als  immateriële activa, zoals handelsmerken, vallen onder de vaste activa. Enkele voorbeelden van vaste activa zijn:

  • Land
  • Materiële vaste activa
  • Handelsmerken
  • Langetermijninvesteringen en zelfs goodwill

Passiva

Kortlopende schulden zijn kortlopende schulden die binnen een jaar vervallen en omvatten: 

  • De crediteurenadministratie  is een kortlopende schuld aan leveranciers.
  • Overlopende uitgaven zijn kosten die nog moeten worden betaald, maar die waarschijnlijk worden betaald.

Langlopende verplichtingen worden ook op de balans vermeld en worden meegenomen in de berekening van de totale verplichtingen van een onderneming. Langlopende verplichtingen zijn langlopende schulden of verplichtingen en in tegenstelling tot kortlopende verplichtingen verwacht een bedrijf niet binnen een jaar zijn langlopende verplichtingen terug te betalen. Enkele voorbeelden van eenmalige verplichtingen zijn:

  • Langlopende huurverplichtingen
  • Langlopende schulden zoals te betalen obligaties

Een langetermijnhuurovereenkomst van een bedrijf die meer dan één boekjaar duurt, wordt bijvoorbeeld op de balans vermeld. De huurovereenkomst wordt als actief op de balans vermeld en de leaseverplichting wordt als passief vermeld. Aangezien de huurovereenkomst langer duurt dan één boekjaar, is het een eenmalige verplichting.

Eigen vermogen

‘Ingehouden winsten’  is geld dat door een bedrijf wordt aangehouden om ofwel te herinvesteren in het bedrijf of om schulden af ​​te lossen. ‘Ingehouden winsten’ zijn ook winsten die niet via dividenden aan aandeelhouders zijn uitgekeerd

Het eigen vermogen is het saldo van de totale activa en de totale verplichtingen van een bedrijf. Het eigen vermogen vertegenwoordigt het vermogen van een bedrijf en helpt bij het bepalen van de financiële gezondheid ervan. Eigen vermogen is het bedrag dat overblijft als het bedrijf alle verplichtingen, zoals schulden, zou afbetalen in geval van liquidatie. 

Voorbeeld balans 

Hieronder vindt u de balans van Apple, per 26 september 2020, van hun jaarlijkse 10K-verklaring. We kunnen zien hoe de balans op de volgende manier in evenwicht is:

  • De totale activa bedroegen $ 324 miljard.
  • De totale verplichtingen bedroegen $ 259 miljard.
  • Het eigen vermogen was $ 65 miljard (geel gemarkeerd).

Onderaan de balans kunnen we zien dat de totale passiva en het eigen vermogen bij elkaar worden opgeteld om te komen tot $ 324 miljard, wat in evenwicht is met de totale activa van Apple.

Als de balans waaraan u werkt niet in evenwicht is, is dit een indicatie dat er een probleem is met een of meer van de boekhoudkundige posten.