Enterprise Information Management (EIM)
Wat is Enterprise Information Management (EIM)?
Enterprise Information Management (EIM) verwijst naar de optimalisatie, opslag en verwerking van gegevens die zijn gemaakt en gebruikt door een onderneming. Enterprise Information Management probeert ervoor te zorgen dat gegevens, als bedrijfsmiddel, veilig worden beheerd gedurende hun levenscyclus en toegankelijk zijn voor de juiste bedrijfsprocessen.
Belangrijkste leerpunten
- Enterprise Information Management (EIM) verwijst naar het optimale gebruik van gegevens binnen een onderneming.
- EIM bevordert verbeterde beveiliging, verhoogde efficiëntie, verbeterde gegevenskwaliteit en integratie van gegevens.
- Voor sommige bedrijven is bedrijfsinformatiebeheer een wettelijke noodzaak, aangezien ze worden beheerst door wetten die bepalen hoe gegevens worden bewaard en verwijderd.
- Enkele uitdagingen bij het implementeren van bedrijfsstrategieën voor informatiemanagement zijn onder meer het veranderen van de bedrijfscultuur, het verkrijgen van management buy-in en het transformeren en overdragen van gegevens.
Enterprise Information Management (EIM) begrijpen
Enterprise Information Management (EIM), een relatief nieuwe discipline op het gebied van informatiebeheer, wordt vaak gebruikt als een universeel label voor de processen, het beleid en de softwareoplossingen die worden gebruikt om gegevens van een groot bedrijf te beheren via de dagelijkse activiteiten. Voor kleine operaties met één locatie is een archiefkast met slot wellicht voldoende. Maar een uitgebreider en aanpasbaar systeem is meestal nodig voor een groot bedrijf met vestigingen en bedrijfsonderdelen die grenzen overschrijden met verschillende regelgevingsregimes voor privacy en gegevensgebruik.
EIM maakt niet alleen deel uit van het streven van bedrijven naar efficiëntie, maar maakt ook deel uit van de naleving van de wet voor veel bedrijven, aangezien bedrijfsinformatie specifieke vereisten heeft voor bewaring en verwijdering. Door het omgaan met gevoelige persoonlijke informatie als onderdeel van het zakendoen, zijn veel financiële bedrijven de early adopters van enterprise information management.
Speciale overwegingen
Naties en economische zones zoals de Europese Unie (EU) zijn actiever geworden in hun regulering van gegevens in het digitale tijdperk. Nieuwe regelgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vereist nu dat toegewijde functionarissen voor gegevensbescherming (DPO) de bewaartermijnen en toegangsrechten binnen een organisatie voor persoonlijke gegevens bepalen. EIM is naar voren gekomen als een mogelijke compliance-oplossing voor deze voorschriften.
Voordelen en nadelen van EIM
Zoals eerder opgemerkt, streeft bedrijfsinformatiebeheer ernaar de efficiëntie, beveiliging en de effectiviteit van het gegevensgebruik te verhogen en de transparantie te vergroten. EIM maakt de integratie van gegevens binnen een onderneming mogelijk, biedt gebruikers een uniform overzicht, bevordert samenwerking binnen de hele organisatie, verbetert de gegevenskwaliteit en stelt de organisatie in staat om te reageren op de marktvraag.
EIM staat echter voor verschillende uitdagingen, waaronder de diversiteit aan bestandsindelingen – verschillende manieren waarop bestanden worden georganiseerd , gegevens die vastzitten in verouderde systemen en de algemene gebruikerservaring. Bedrijven moeten bepaalde uitdagingen kunnen overwinnen bij het ontwerpen van het raamwerk voor hun EIM-strategieën, inclusief organisatorische uitdagingen (waar ze nu zijn versus waar ze willen zijn), wat voor soort ondersteuning dataprofessionals hebben van bedrijfsleiders en hoe ze ermee om moeten gaan. algemeen gegevensbeheer. Veel grote organisaties hebben afdelingen en functionele eenheden die in silo’s opereren. Het overwinnen van deze barrière is in veel opzichten een uitdaging, vooral bij de introductie van bedrijfsinformatiebeheerstrategieën. In de meeste gevallen is het geen standaardbenadering. In plaats daarvan zouden bedrijven bereid moeten zijn om best practices toe te passen op hun aanpak.