Af fabriek (EXW)
Wat is af fabriek (EXW)?
Af fabriek (EXW) is een internationale handelsterm die beschrijft wanneer een verkoper een product beschikbaar stelt op een aangewezen locatie, en de koper van het product de transportkosten moet dragen. Ex works (EXW) is een van de 11 huidige Incoterms (International Commercial Terms), een reeks gestandaardiseerde internationale handelsvoorwaarden die worden gepubliceerd door de International Chamber of Commerce.
Belangrijkste leerpunten
- Ex works (EXW) is een verzendregeling waarbij een verkoper een product op een specifieke locatie ter beschikking stelt, maar de koper de transportkosten moet betalen.
- Zodra kopers hun goederen hebben, zijn ze verantwoordelijk voor andere risico’s, zoals het laden van de goederen in vrachtwagens, het overbrengen naar een schip of vliegtuig en het voldoen aan douanevoorschriften.
- Af fabriek is een Incoterms (International Commercial Terms), een van de 11 gestandaardiseerde internationale handelsvoorwaarden die worden gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel.
Inzicht in Ex Works (EXW)
Af fabriek, als contractoptie, is vooral goed voor de verkoper en niet zo goed voor de koper. De verkoper hoeft de goederen alleen veilig te verpakken, op de juiste manier te labelen en af te leveren op een vooraf afgesproken locatie, zoals de dichtstbijzijnde haven van de verkoper. De verkoper moet de koper ook helpen bij het verkrijgen van exportvergunningen of ander vereist papierwerk, hoewel de koper de werkelijke kosten voor de documenten moet betalen.
Zodra de koper de goederen heeft, is het aan de koper om eventuele kosten te dekken en rekening te houden met alle risico’s die met de goederen verband houden. Risico ’s zijn onder meer het laden van de producten op een vrachtwagen, ze overbrengen naar een schip of vliegtuig, omgaan met douanebeambten, ze op hun bestemming uitladen en ze opslaan of doorverkopen. Zelfs als de verkoper de koper helpt door bijvoorbeeld het product op een schip te laden, is het nog steeds aan de koper om te betalen als er tijdens het laden iets misgaat.
Bij af fabriek kan de verkoper de goederen laden op de door de koper aangegeven wijze van transport, maar is dit niet verplicht; het enige dat de verkoper hoeft te doen, is het product op een geselecteerde locatie beschikbaar te stellen, terwijl de koper het transport betaalt.
Voorbeeld van af fabriek
De kosten af fabriek worden berekend door bedrijven die kosten willen besparen door de zogenaamde toegevoegde waarde van de verkoper voor verzending weg te nemen. Stel dat bedrijf A een paar printers van bedrijf B heeft geprijsd op $ 4.000, met een verzendkosten af fabriek van $ 200. Om geld te besparen, zoekt bedrijf A een externe verzender die hen de printers voor $ 170 zal bezorgen. Dus om de $ 30 aan verzendkosten te besparen, sluiten ze een deal met bedrijf B dat af fabriek is.
Een overeenkomst af fabriek is iets anders dan een overeenkomst vrij aan boord (FOB), waarbij de verkoper de kosten dekt om zijn goederen naar een verzendterminal te krijgen en alle douanekosten betaalt om de goederen aan boord te krijgen. Ondertussen moet de koper nog steeds betalen om de rederij te vinden, te contracteren en te betalen, evenals de douanekosten die worden gemaakt wanneer de goederen het land van bestemming bereiken. De koper betaalt ook de verzekeringskosten.
In de praktijk is af fabriek soms een slechte keuze vanwege de douaneregels van bepaalde rechtsgebieden. In de Europese Unie kan een niet-ingezeten particulier of bedrijf bijvoorbeeld de documenten van de uitvoeraangifte niet afmaken, waardoor de koper kan stranden. In dergelijke gevallen verdient de term free carrier (FCA) de voorkeur. Free Carrier betekent dat de verkoper verantwoordelijk is voor het afleveren van goederen op een specifieke bestemming.
Speciale overwegingen
Af fabriek, gratis aan boord en gratis vervoerder maken allemaal deel uit van de Incoterms van de International Chamber of Commerce. Ze worden in internationale handelscontracten gebruikt om zaken te schetsen, waaronder de tijd en plaats van levering en betaling, het tijdstip waarop het risico op verlies verschuift van de verkoper naar de koper en de partij die verantwoordelijk is voor het betalen van de kosten van vracht en verzekering. De Incoterms zijn geen daadwerkelijke contracten en vervangen de geldende wetgeving in hun rechtsgebied niet. Incoterms kunnen worden gewijzigd door expliciete clausules in een handelscontract.
Incoterms werden voor het eerst vastgesteld in 1936 en de huidige versie – Incoterms 2020 – heeft 11 termen. Deze zijn vaak qua vorm identiek aan binnenlandse termen, zoals de American Uniform Commercial Code, maar kunnen verschillende betekenissen hebben. Bovendien kunnen verschillende landen en rechtsgebieden die de import en export regelen, verschillende methoden hebben om heffingen op verzending te berekenen op basis van hun Incoterms. Dientengevolge moeten partijen bij een contract het toepasselijke recht van hun voorwaarden aangeven.
Veel Gestelde Vragen
Wat is af fabriek?
Af fabriek is een term die wordt gebruikt in verzendregelingen waarbij de verkoper alleen goederen op een vooraf bepaalde locatie hoeft af te leveren en de koper de verzendkosten draagt. Naast deze kosten neemt de koper de verantwoordelijkheid voor de gerelateerde risico’s van de goederen, die alles kunnen omvatten van douanevoorschriften tot laden en overbrengen op andere schepen. Af fabriek valt onder de set van Incoterms (International Commercial terms), een standaardkader van 11 voorwaarden die zijn ontworpen om verschillende handelscontracten te verduidelijken.
Wat is het verschil tussen gratis aan boord en af fabriek?
Bij verzendingsregelingen draait het verschil tussen gratis aan boord en af fabriek om de overdracht van de aansprakelijkheid van goederen tussen de koper en de verkoper. Bij gratis aan boord contracten neemt de verkoper de verantwoordelijkheid voor het brengen van goederen naar een terminal naast de douanekosten en het laden van de goederen op het schip. De koper is ondertussen aansprakelijk voor verzendkosten, verzekering en douanekosten op het laatste punt van aankomst. Met andere woorden, zodra de goederen zijn verzonden, aanvaardt de koper de aansprakelijkheid en eigendom van de goederen, bekend als “FOB-oorsprong” of “FOB-verzendpunt”. Bij een overeenkomst ex works daarentegen is de verkoper alleen verantwoordelijk voor de levering van goederen op een overeengekomen locatie.
Wat zijn de voor- en nadelen van een overeenkomst af fabriek?
Met een overeenkomst af fabriek bespaart de verkoper kosten op verzending en douane, evenals aansprakelijkheid voor beschadigde goederen nadat ze zijn afgeleverd, verpakt en geëtiketteerd op de verzendterminal. Hoewel dit soms optimaal kan zijn voor verkopers, is dit niet altijd mogelijk vanwege douanevereisten in bepaalde rechtsgebieden. Neem bijvoorbeeld de Europese Unie, die niet-ingezeten bedrijven verbiedt om aangifte ten uitvoer in te vullen. In dat geval zou een contract af fabriek nadelig zijn voor zowel de verkoper als de koper, terwijl een contract voor gratis vervoer, dat de verantwoordelijkheid voor de verzending draagt bij de verkoper, een geschikter alternatief zou kunnen bieden.