Hoe lang kunnen debiteuren uitstaan?
Hoe lang kunnen debiteuren uitstaan?
In een poging om langdurige loyaliteit te koesteren, kunnen bedrijven klanten de flexibiliteit bieden om voor goederen of diensten te betalen lang nadat ze zijn gekocht en geconsumeerd. De som van het verschuldigde geld staat bekend als debiteuren. Hoewel betalingstermijnen van geval tot geval verschillen, zijn debiteuren doorgaans binnen 30, 45 of 60 dagen na een bepaalde transactie verschuldigd.
Belangrijkste leerpunten
- Debiteuren hebben betrekking op geld dat klanten aan bedrijven verschuldigd zijn voor producten die ze al hebben gebruikt of diensten waarvan ze al hebben geprofiteerd.
- Er is geen vast tijdschema voor het terugbetalen van debiteuren, maar ze zijn over het algemeen binnen 30, 45 of 60 dagen verschuldigd.
- Bedrijven bieden deze buy-now, pay-later-programma’s alleen aan kredietwaardige individuen, met een trackrecord van het op een verantwoorde manier afbetalen van hun schulden op een snelle manier.
- Debiteuren worden als activa op de balans van een bedrijf geregistreerd omdat de contanten uit de transactie doorgaans binnen een jaar binnenkomen.
- Bedrijven kunnen kortingen op saldi aanbieden aan klanten die hun schulden voldoen vóór hun overeengekomen betalingsschema’s.
Inzicht in uitstaande debiteuren
Debiteuren, die doorgaans zijn gereserveerd voor kredietwaardige klanten met een bewezen staat van dienst op het gebied van tijdige betalingen, worden vermeld op de balans van een bedrijf. Debiteuren worden beschouwd als activa op korte termijn die idealiter binnen een jaar na de eerste transactie in contanten zullen worden omgezet. Maar om snelle betalingen aan te moedigen, kunnen bedrijven de tegoeden verdisconteren die verschuldigd zijn voor klanten die betalingen doen vóór hun vastgestelde betalingstermijnen. Dit kan bedrijven helpen hun cashflows te vergroten tijdens boekhoudkundige perioden waarin ze mogelijk moeilijke tijden doormaken voor het loon van werknemers, de aankopen van materialen of andere routine-uitgaven.
Planning voor onbetaalde saldi
Een bepaald deel van de klanten is verplicht om helemaal in gebreke te blijven. Om deze reden registreren bedrijven vergoedingen op hun balans die goed zijn voor deadbeat-rekeningen. Dit aantal, dat een vast percentage is van de totale schulden, varieert naargelang de sector en het individuele bedrijf. In ieder geval hebben de meeste bedrijven een debiteurenverzekering om de verliezen te dekken die voortvloeien uit vorderingen die langzaam worden afbetaald of volledig in gebreke blijven.
Een bedrijf waarvan de vorderingen op de balans staan, betekent dat het producten of diensten aan zijn klanten heeft verkocht, maar nog moet worden betaald.
Volgen van uitstaande debiteuren
Debiteuren kunnen worden gevolgd door verschillende financiële statistieken. De debiteurenomzetratio meet hoe vaak een bedrijf zijn debiteurensaldo voor een bepaalde rapportageperiode heeft geïnd. Een hoge ratio geeft doorgaans aan dat een bedrijf zijn vorderingen tijdig en efficiënt int. Een andere statistiek, bekend als uitstaande dagen (DSO), toont het gemiddelde aantal dagen dat een bedrijf nodig heeft om zijn debiteuren te innen nadat een verkoop heeft plaatsgevonden. Een hoge DSO geeft aan dat het bedrijf geneigd is om lang te wachten, wat duidt op inefficiëntie van het management. Dit kan beleggers zorgen baren, omdat dergelijke bedrijven waarschijnlijk moeite hebben om genoeg contanten te genereren om hun financiële verplichtingen op korte termijn te betalen.