Magnetische inktkarakterherkenning (MICR) Line
Wat is een MICR-lijn (Magnetic Ink Character Recognition)?
Magnetic Ink Character Recognition (MICR) is een technologie die voornamelijk wordt gebruikt om controles te identificeren en te verwerken. De MICR op een cheque is de reeks tekens die linksonder op de cheque wordt weergegeven. Het bestaat uit drie groepen nummers, inclusief het bankrouteringsnummer, het rekeningnummer en het chequenummer.
De MICR bevat, van links, een routeringsnummer van negen tekens, een accountnummer van 12 tekens en een controlenummer van vier tekens.
Het wordt een herkenningslijn voor magnetische inkttekens genoemd, verwijzend naar de afdruktechnologie die wordt gebruikt om een machine in staat te stellen informatie te lezen, verwerken en vast te leggen.
Belangrijkste leerpunten
- Tekenherkenning met magnetische inkt is de reeks tekens linksonder in een persoonlijke cheque die de rekening, routerings- en chequenummers omvat.
- MICR-nummers zijn zo ontworpen dat ze leesbaar zijn voor zowel individuen als sorteerapparatuur.
- Ze kunnen niet worden vervalst of gekopieerd vanwege het gebruik van magnetische inkt en unieke lettertypen.
- De voordelen van de technologie zijn onder meer verbeterde beveiliging tegen fraude en mechanisatie van de verwerking van cheques.
- MICR is eind jaren vijftig ontwikkeld en wordt nu wereldwijd gebruikt.
Hoe de Magnetic Ink Character Recognition (MICR) -lijn werkt
De tekenherkenningslijn met magnetische inkt stelt een computer in staat om snel nummers of andere informatie van gedrukte documenten te lezen en op te nemen, zoals een persoonlijke cheque. In dit geval is die informatie een chequenummer, routeringsnummer en accountnummer.
Het systeem is eind jaren vijftig ontwikkeld door de American Bankers Association (ABA) en werd later door het American National Standards Institute erkend als een industriestandaard.
Het MICR-nummer, dat soms wordt verward met alleen het accountnummer, wordt op de cheque afgedrukt met magnetische inkt of toner, minder dan 2,5 cm boven de onderkant van het document. Met de magnetische inkt kan een computer de tekens lezen, zelfs als ze zijn bedekt met handtekeningen, annuleringsmarkeringen, bankzegels of andere markeringen.
MICR-lijnen helpen bij het vergemakkelijken van automatische verrekening van cheques wanneer banken hun cheques aan het einde van de dag naar centrale verwerkingssystemen sturen. Ze zijn zo ontworpen dat ze ook gemakkelijk door mensen kunnen worden gelezen, zodat cheque-informatie gemakkelijk kan worden gecommuniceerd.
De nummers worden meestal afgedrukt in een van de twee speciaal ontworpen lettertypen, genaamd E-13B en CMC-7. Beide worden wereldwijd gebruikt, waarbij de E-13B voornamelijk in Noord-Amerika, Australië en het Verenigd Koninkrijk wordt gebruikt. Het CMC-7-lettertype wordt voornamelijk gebruikt in Europa en delen van Zuid-Amerika.
MICR-scanner controleren
Elke verzonden cheque wordt verwerkt door een verrekenkantoor of een bank, of beide. Ze valideren de cheque en ronden de transactie af, waarbij ze het juiste bedrag van de ene rekening aftrekken en op een andere crediteren. Een enkele cheque kan meerdere keren worden verwerkt bij verschillende banken en Federal Reserve Centres.
Onderdeel van dat proces is het lezen van de identificerende informatie op de cheque. De MICR-lijn heeft dat proces gemechaniseerd. Een computergestuurde scanner of reader-sorteermachine wordt gebruikt om de informatie die magnetisch op de cheques is gedrukt, te verwerken, waaronder het routingnummer, het rekeningnummer en het chequenummer.
Tijdens het opruimproces kan een cheque meerdere keren met extreem hoge snelheden worden uitgelezen. Volgens Troy Group, een producent van aan MICR aangepaste printers en aanverwante producten, duurt één enkele lezing minder dan 1 / 1000ste van een seconde.
MICR is de reden waarom cheques zo uniform van formaat zijn. De lay-out van de cheque en de positie van de gegevens erop moeten stevig worden geplaatst zodat deze door de machines kan worden gelezen.
Speciale overwegingen
Hoewel karakterherkenning met magnetische inkt voor het eerst werd gebruikt om informatie over cheques af te drukken, is de technologie aangepast aan andere toepassingen.
Diverse financiële documenten in de Verenigde Staten zijn gecodeerd met MICR-technologie. Creditcardfacturen, direct mail, coupons die worden gebruikt voor kortingen en verhandelbare opnamebestellingen (NOW’s) kunnen ook gebruikmaken van de technologie.
Voordelen van de MICR-lijn
Een van de voordelen van de tekenherkenningslijn met magnetische inkt is de mogelijkheid om het gebruik van een routingnummer te vergemakkelijken om cheques te verwerken en de betalingsbedragen in mindering te brengen. Een routeringsnummer of routering-transitnummer is een negencijferige numerieke code die banken en andere financiële instellingen gebruiken om fondsen te vereffenen en cheques te verwerken.
Het routeringsnummer identificeert het bankfiliaal dat de rekening heeft waarvan het geld moet worden opgenomen. Bankoverschrijvingen en directe stortingen zijn vaak ook afhankelijk van routeringsnummers.
Fraude detecteren
Fraudebestrijding is een constante strijd in de financiële dienstverlening. De definitie van fraude is een opzettelijk misleidende handeling die bedoeld is om de dader een onrechtmatig gewin te bezorgen. Er bestaat een reeks soorten fraude, waaronder belastingfraude, creditcardfraude, bankfraude, effectenfraude en faillissementsfraude.
De tekenherkenningslijn met magnetische inkt maakt sommige vormen van financiële fraude moeilijk door het gebruik van fraudebestendige magnetische inkt en unieke lettertypen. MICR maakt het dus moeilijk om controles te wijzigen.
Het wijzigen van een cheque houdt doorgaans het wijzigen van de naam van de begunstigde of het bedrag van de cheque in, of beide. Sectie 3-407 van de Uniform Commercial Code (UCC), een reeks zakelijke wetten die financiële contracten reguleren, breekt de term wijziging nog verder uit, met negen artikelen die betrekking hebben op afzonderlijke aspecten van bankieren en leningen.
Een fraudeur kan bijvoorbeeld proberen een gefotokopieerde cheque te verzilveren via een bankkantoor. De gefotokopieerde MICR-lijn waarschuwt de kassa onmiddellijk dat de cheque nep is.
Aangezien MICR-technologie helpt bij het opsporen en voorkomen van fraude, gebruiken banken en andere financiële instellingen deze om verliezen te minimaliseren.
Het routeringsnummer, het rekeningnummer en het chequenummer vormen samen een unieke identificatie voor elke cheque.
MICR – Veelgestelde vragen
Hier zijn de antwoorden op enkele veelgestelde vragen over de MICR-lijn (Magnetic Ink Character Recognition).
Wat is een MICR-nummer?
Een tekenherkenningslijn met magnetische inkt (MICR) is een lijn met tekens op een cheque die is bedrukt met een unieke inkt waarmee de tekens kunnen worden gelezen door een lees-sorteermachine. Door de introductie van het MICR-lezersorteerproces kon de verwerking van cheques worden geautomatiseerd, terwijl het moeilijker werd om cheques te vervalsen.
Hoe wordt MICR in banken gebruikt?
Het MICR-systeem is in gebruik sinds eind jaren vijftig omdat het de verwerking van cheques automatiseerde en het plegen van chequefraude moeilijker maakte. Banken over de hele wereld hebben het systeem overgenomen.
Dit is de reden waarom het formaat van bankcheques zo uniform is. Het moet zo zijn dat de lezers de MICR-nummers kunnen lezen.
Wat zijn MICR-gegevens op een cheque?
De reeks tekens linksonder in een cheque identificeert het bankfiliaal waarvan deze is uitgegeven, het rekeningnummer van de betaler en het nummer van de rekeninghoudercheque in een opeenvolgende reeks.
Hoe lees je een MICR-regel?
De gegevens die zijn afgedrukt met MICR-technologie, verschijnen linksonder in een vinkje en bevatten drie tekenreeksen. Van links zijn ze:
- Het routeringsnummer van negen tekens dat het bankfiliaal identificeert
- Het rekeningnummer van 12 tekens dat de betaler identificeert
- Het viercijferige chequenummer dat aangeeft welke cheque in een reeks de rekeninghouder heeft gebruikt.
Het ziet er zo uit: 000000000 000000000000 0000
Het komt neer op
Karakterherkenning met magnetische inkt is een belangrijk onderdeel van de inspanningen van banken om chequefraude tegen te gaan. De drie componenten, waaronder een routeringsnummer, een rekeningnummer en een chequenummer, vormen samen een unieke identificatie van een cheque en de persoon die deze heeft ondertekend. Even belangrijk is dat het wordt afgedrukt met speciale inkt en aangepaste lettertypen die vervalsingen moeilijk of zelfs onmogelijk maken.
Het MICR-systeem is ontwikkeld om snellere, gemechaniseerde verwerking van cheques mogelijk te maken, terwijl ze moeilijker te wijzigen of te vervalsen zijn.