Management accounting
Wat is managementaccounting?
Managerial accounting is de praktijk van het identificeren, meten, analyseren, interpreteren en communiceren van financiële informatie aan managers voor het nastreven van de doelen van een organisatie. Het verschilt van financiële boekhouding, omdat het beoogde doel van management accounting is om gebruikers intern binnen het bedrijf te helpen bij het nemen van goed geïnformeerde zakelijke beslissingen.
Hoe Managerial Accounting werkt
Managerial accounting omvat vele facetten van accounting die gericht zijn op het verbeteren van de kwaliteit van de informatie die aan het management wordt geleverd over statistieken van de bedrijfsvoering. Managerial accountants gebruiken informatie met betrekking tot de kosten en verkoopopbrengsten van goederen en diensten die door het bedrijf worden gegenereerd. Kostprijsboekhouding is een grote subset van managementboekhouding die specifiek gericht is op het vastleggen van de totale productiekosten van een bedrijf door de variabele kosten van elke productiestap en de vaste kosten te beoordelen. Het stelt bedrijven in staat om onnodige uitgaven te identificeren en te verminderen en de winst te maximaliseren.
Lees meer over de gangbare concepten en technieken van management accounting.
Bestuurlijke boekhouding versus financiële boekhouding
Het belangrijkste verschil tussen bestuurlijke boekhouding en financiële boekhouding heeft betrekking op de beoogde gebruikers van de informatie. Management accounting-informatie is bedoeld om managers binnen de organisatie te helpen weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen, terwijl financiële accounting gericht is op het verstrekken van financiële informatie aan partijen buiten de organisatie.
Financiële boekhouding moet voldoen aan bepaalde normen, zoals algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Alle beursgenoteerde bedrijven zijn verplicht om hun jaarrekening te voltooien in overeenstemming met GAAP als een vereiste voor het behoud van hun beursgenoteerde status. De meeste andere bedrijven in de VS voldoen aan GAAP om te voldoen aan schuldconvenanten die vaak worden vereist door financiële instellingen die kredietlijnen aanbieden.
Omdat managementaccounting niet voor externe gebruikers is bedoeld, kan deze worden aangepast aan de behoeften van de beoogde gebruikers. Dit kan aanzienlijk verschillen per bedrijf of zelfs per afdeling binnen een bedrijf. Managers op de productieafdeling willen bijvoorbeeld dat hun financiële informatie wordt weergegeven als een percentage van de eenheden die in de periode zijn geproduceerd. De manager van de HR-afdeling is mogelijk geïnteresseerd in het zien van een grafiek met salarissen per werknemer over een bepaalde periode. Management accounting is in staat om aan de behoeften van beide afdelingen te voldoen door informatie aan te bieden in het formaat dat het meest geschikt is voor die specifieke behoefte.
Belangrijkste leerpunten
- Management accounting omvat de presentatie van financiële informatie voor interne doeleinden die door het management kan worden gebruikt bij het nemen van belangrijke zakelijke beslissingen.
- Technieken die door leidinggevende accountants worden gebruikt, worden niet gedicteerd door boekhoudnormen, in tegenstelling tot financiële boekhouding.
- De presentatie van de boekhoudkundige gegevens van het management kan worden aangepast om aan de specifieke behoeften van de eindgebruiker te voldoen.
- Managerial accounting omvat vele facetten van accounting, waaronder productkosten, budgettering, prognoses en diverse financiële analyses.
Soorten managementaccounting
Productkosten en waardering
Productkostenberekening houdt zich bezig met het bepalen van de totale kosten die gemoeid zijn met de productie van een goed of dienst. De kosten kunnen worden onderverdeeld in subcategorieën, zoals variabele, vaste, directe of indirecte kosten. Kostprijsboekhouding wordt gebruikt om die kosten te meten en te identificeren, naast het toewijzen van overhead aan elk type product dat door het bedrijf is gemaakt.
Managerial accountants berekenen en wijzen overheadkosten toe om de volledige kosten in verband met de productie van een goed te beoordelen. De overheadkosten kunnen worden toegewezen op basis van het aantal geproduceerde goederen of andere aan de productie gerelateerde activiteiten, zoals het aantal vierkante meters van de faciliteit. In combinatie met overheadkosten gebruiken leidinggevende accountants directe kosten om de kosten van verkochte goederen en voorraad die zich in verschillende productiefasen kunnen bevinden, correct te waarderen.
Marginale kosten (soms kosten-volume-winstanalyse genoemd ) is de impact op de kosten van een product door een extra eenheid aan de productie toe te voegen. Het is nuttig voor economische beslissingen op korte termijn. De contributiemarge van een specifiek product is de impact ervan op de totale winst van het bedrijf. Marge-analyse mondt uit in break-even-analyse, waarbij de contributiemarge op de verkoopmix wordt berekend om het eenheidsvolume te bepalen waarbij de bruto-omzet van het bedrijf gelijk is aan de totale uitgaven. Break-even-point-analyse is handig voor het bepalen van prijspunten voor producten en diensten.
Kasstroomanalyse
Managerial accountants voeren cashflowanalyses uit om de cashimpact van zakelijke beslissingen te bepalen. De meeste bedrijven registreren hun financiële informatie op transactiebasis. Hoewel de boekhouding op transactiebasis een nauwkeuriger beeld geeft van de werkelijke financiële positie van een bedrijf, wordt het ook moeilijker om de werkelijke impact op contanten van een enkele financiële transactie te zien. Een leidinggevende accountant kan strategieën voor werkkapitaalbeheer implementeren om de cashflow te optimaliseren en ervoor te zorgen dat het bedrijf over voldoende liquide middelen beschikt om kortetermijnverplichtingen te dekken.
Wanneer een leidinggevende accountant een kasstroomanalyse uitvoert, houdt hij rekening met de instroom of uitstroom van kasmiddelen die wordt gegenereerd als gevolg van een specifieke zakelijke beslissing. Als een afdelingsmanager bijvoorbeeld overweegt een bedrijfswagen aan te schaffen, kan hij de keuze hebben om de auto direct te kopen of een lening te krijgen. Een leidinggevende accountant kan verschillende scenario’s uitvoeren door de afdelingsmanager die de contante uitgaven weergeven die nodig zijn om rechtstreeks vooraf te kopen versus de contante uitgaven in de loop van de tijd met een lening tegen verschillende rentetarieven.
Voorraadomzetanalyse
Voorraadomzet is een berekening van hoe vaak een bedrijf in een bepaalde periode voorraad heeft verkocht en vervangen. Het berekenen van de voorraadomzet kan bedrijven helpen betere beslissingen te nemen over prijzen, productie, marketing en het kopen van nieuwe voorraad. Een leidinggevende accountant kan de boekwaarde van de voorraad identificeren, wat het bedrag is van de kosten die een bedrijf maakt om onverkochte artikelen op te slaan. Als het bedrijf een buitensporige hoeveelheid voorraad heeft, kunnen er efficiëntieverbeteringen worden doorgevoerd om de opslagkosten te verlagen en cashflow vrij te maken voor andere zakelijke doeleinden.
Beperkingsanalyse
Managerial accounting omvat ook het herzien van de beperkingen binnen een productielijn of verkoopproces. Managerial accountants helpen bepalen waar knelpunten optreden en berekenen de impact van deze beperkingen op omzet, winst en cashflow. Managers kunnen deze informatie vervolgens gebruiken om wijzigingen door te voeren en de efficiëntie in het productie- of verkoopproces te verbeteren.
Statistieken over financiële hefboomwerking
Financiële hefboomwerking verwijst naar het gebruik van geleend kapitaal door een bedrijf om activa te verwerven en het rendement op investeringen te verhogen. Door middel van de balans analyse, kunnen leidinggevende accountants het management voorzien van de instrumenten die zij nodig hebben om de schuld van het bedrijf en het eigen vermogen mix te bestuderen om zo een hefboomeffect te maken aan de meest optimaal gebruik. Prestatiemaatstaven zoals rendement op eigen vermogen, schuld tegenover eigen vermogen en rendement op geïnvesteerd kapitaal helpen het management om belangrijke informatie over geleend kapitaal te identificeren, voordat deze statistieken aan externe bronnen worden doorgegeven. Het is belangrijk voor het management om de ratio’s en statistieken regelmatig te herzien om de vragen van de raad van bestuur, investeerders en crediteuren op gepaste wijze te kunnen beantwoorden.
Debiteurenbeheer (AR)
Het correct beheren van debiteuren (AR) kan positieve effecten hebben op het bedrijfsresultaat. Een verouderingsrapport voor debiteuren categoriseert AR-facturen op basis van de tijd dat ze openstaan. Een AR-verouderingsrapport kan bijvoorbeeld alle uitstaande vorderingen op minder dan 30 dagen, 30 tot 60 dagen, 60 tot 90 dagen en 90+ dagen vermelden. Door middel van een beoordeling van openstaande vorderingen kunnen leidinggevende accountants aan de juiste afdelingsmanagers aangeven of bepaalde klanten kredietrisico’s worden. Als een klant routinematig te laat betaalt, kan het management heroverwegen om toekomstige zaken op krediet met die klant te doen.
Budgettering, trendanalyse en prognoses
Budgetten worden op grote schaal gebruikt als een kwantitatieve uitdrukking van het bedrijfsplan. Managerial accountants gebruiken prestatierapporten om afwijkingen van werkelijke resultaten van budgetten te noteren. De positieve of negatieve afwijkingen van een budget, ook wel budget-to-actual varianties genoemd, worden geanalyseerd om in de toekomst de nodige wijzigingen aan te brengen.
Managerial accountants analyseren en geven informatie over met betrekking tot investeringsbeslissingen. Dit omvat het gebruik van standaard maatstaven voor kapitaalbudgettering, zoals netto contante waarde en intern rendement, om besluitvormers te helpen bij het starten van kapitaalintensieve projecten of aankopen. Managerial accounting omvat het onderzoeken van voorstellen, beslissen of de producten of diensten nodig zijn en het vinden van de juiste manier om de aankoop te financieren. Het schetst ook terugverdientijden, zodat het management kan anticiperen op toekomstige economische voordelen.
Management accounting omvat ook het herzien van de trendlijn voor bepaalde uitgaven en het onderzoeken van ongebruikelijke afwijkingen of afwijkingen. Het is belangrijk om deze informatie regelmatig te herzien, omdat uitgaven die aanzienlijk afwijken van wat doorgaans wordt verwacht, vaak in twijfel worden getrokken tijdens externe financiële audits. Dit boekhoudkundige veld maakt ook gebruik van informatie uit de vorige periode om toekomstige financiële informatie te berekenen en te projecteren. Dit kan het gebruik van historische prijzen, verkoopvolumes, geografische locaties, tendensen van klanten of financiële informatie omvatten.