Fysieke activa

Wat is een fysiek activum?

Een fysiek actief is een item met een economische, commerciële of ruilwaarde dat een materieel bestaan ​​heeft. Fysieke activa worden ook wel materiële activa genoemd. Voor de meeste bedrijven verwijzen fysieke activa meestal naar eigendommen, apparatuur en inventaris.

Fysieke activa zijn het tegenovergestelde van immateriële activa, waaronder zaken als merknamen, octrooien, handelsmerken, leaseovereenkomsten, computerprogramma’s, klantenlijsten, franchiseovereenkomsten, domeinnamen of handelsgeheimen.

Inzicht in fysieke activa

De kernactiviteiten van een bedrijf zijn gecentreerd rond zijn activa die op de balans worden opgenomen. Activa zijn gelijk aan de som van de totale verplichtingen van een bedrijf en het eigen vermogen. De belangrijkste vorm van activa in de meeste bedrijfstakken zijn fysieke activa.

Fysieke (materiële) activa zijn echte waardeartikelen die worden gebruikt om inkomsten te genereren voor een bedrijf. Fysieke activa zijn ofwel actueel ofwel vast. Vlottende activa omvatten items zoals contanten, voorraden en verhandelbare effecten. Deze items worden doorgaans binnen een jaar gebruikt en kunnen dus gemakkelijker worden verkocht om geld in te zamelen voor noodgevallen. Vaste activa zijn daarentegen vaste activa die een bedrijf langer dan een jaar gebruikt in zijn bedrijfsactiviteiten. Ze worden op de balans opgenomen onder de categorie materiële vaste activa  (PP&E) en omvatten activa zoals vrachtwagens, machines, kantoormeubilair en gebouwen. Het geld dat een bedrijf genereert met fysieke activa, wordt als omzet in de winst-en-verliesrekening opgenomen.

Meestal verwijzen fysieke activa naar zaken die kunnen worden geliquideerd in geval van wanbetaling om schulden af ​​te betalen. Fysieke activa van een restaurantbedrijf zijn bijvoorbeeld stoelen, tafels, koelkasten en etenswaren. Hoewel sommige fysieke activa kunnen worden geïnventariseerd of opgeslagen, kunnen ze worden verminderd door uitputting, waardevermindering, verslechtering of inkrimping van het opslagproces.

Fysieke activa verschillen ook van financiële activa. Financiële activa omvatten aandelen, obligaties en contanten, en hoewel ze in waarde kunnen fluctueren, in tegenstelling tot fysieke activa, worden ze niet in de loop van de tijd afgeschreven.

Boekhouding voor fysieke activa

Fysieke vlottende activa worden geboekt tegen de kostprijs die werd gemaakt om ze te verwerven. De kosten van een activum zijn meestal beschikbaar op de factuur of factuur die van de verkoper is ontvangen. Als het bedrijf voorraad heeft gekocht voor $ 200.000, wordt dit weergegeven op het financiële overzicht. De kosten voor fysieke vaste activa kunnen transportkosten, installatiekosten en verzekeringskosten in verband met het gekochte actief omvatten. Als een bedrijf machines heeft gekocht voor $ 500.000 en transportkosten heeft gemaakt van $ 10.000 en installatiekosten van $ 7.500, worden de kosten van de machine opgenomen op $ 517.500.

Fysieke vaste activa krijgen voor boekhoudkundige doeleinden een speciale behandeling aangezien ze een verwachte  gebruiksduur  van meer dan een jaar hebben. Een bedrijf gebruikt een proces dat afschrijving wordt genoemd om een ​​deel van de kosten van het actief toe te rekenen aan elk jaar van zijn gebruiksduur, in plaats van de volledige kosten toe te rekenen aan het jaar waarin het actief is gekocht. Dit betekent dat elk jaar dat de apparatuur of machines worden gebruikt, de kosten worden geregistreerd die verband houden met het gebruik van het activum in de loop van de tijd.

In feite verliezen materiële vaste activa hun waarde naarmate ze ouder worden. De snelheid waarmee een bedrijf ervoor kiest om zijn activa af te schrijven, kan resulteren in een boekwaarde die verschilt van de huidige marktwaarde van de activa. Afschrijvingen worden als last in de winst-en-verliesrekening opgenomen.

Fysieke activa kunnen ook worden aangetast als gevolg van schade of veroudering. Wanneer een actief een bijzondere waardevermindering heeft ondergaan, daalt zijn reële waarde, wat zal leiden tot een aanpassing van de boekwaarde op de balans. Een verlies wordt ook in de winst-en-verliesrekening opgenomen. Als de boekwaarde de realiseerbare waarde overschrijdt, wordt een bijzondere waardevermindering ten bedrage van het verschil in de periode opgenomen. Indien de boekwaarde lager is dan de realiseerbare waarde, wordt er geen bijzondere waardevermindering opgenomen. Een fysiek actief dat vaststaat, kan aan het einde van zijn gebruiksduur worden afgestoten of verkocht tegen een restwaarde, die gelijk is aan de geschatte waarde van het actief als het in delen werd verkocht.