Reserve fonds

Wat is een reservefonds?

Een reservefonds is een spaarrekening of een ander zeer liquide activum dat door een persoon of bedrijf wordt gereserveerd om aan toekomstige kosten of financiële verplichtingen te voldoen, vooral als deze onverwacht ontstaan. Als het fonds is opgezet om de kosten van geplande upgrades te dekken, kunnen er minder liquide middelen worden gebruikt. De vereniging van een huiseigenaar  beheert bijvoorbeeld vaak een reservefonds om de gemeenschap en haar voorzieningen in stand te houden met behulp van de contributie die door huiseigenaren wordt betaald.

Hoe een reservefonds werkt

Een reservefonds reserveert geld voor het dekken van geplande, routinematige en ongeplande uitgaven die anders uit een algemeen fonds zouden worden gehaald. Overheden, financiële instellingen en particuliere huishoudens kunnen reservefondsen aanleggen.

Hoewel de omvang van het fonds kan variëren, is het typische doel om regelmatig geld te storten op een rekening die rente oplevert, waardoor de waarde van het fonds toeneemt terwijl het niet in gebruik is. Omdat onkosten onverwacht kunnen ontstaan, wordt een reservefonds doorgaans op een zeer liquide rekening gehouden, zoals een spaarrekening.

In pensioenfondsen wordt bijvoorbeeld geld belegd namens de deelnemers van een fonds en later uitbetaald tijdens pensionering. Wanneer werkende werknemers zich aanmelden voor een pensioenfonds, stoppen ze geld in een reservefonds dat wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat er geld beschikbaar is voor andere werknemers die zich hebben aangemeld voor een uitkering wanneer ze met pensioen gaan.

Reserve fondsen voor flatgebouwen of VvE’s

Verenigingen van huiseigenaren en flatgebouwen gebruiken vaak reservefondsen in het geval van grootschalige onderhouds- of renovatieprojecten, maar ook voor kostbare noodsituaties in de gemeenschap. Reservefondsen worden doorgaans beheerd in combinatie met bedrijfsfondsen, die vaker de dagelijkse uitgaven of terugkerende kosten van de gemeenschap financieren, zoals huishouding, belastingen, verzekeringen en nutsvoorzieningen.

Condo-gemeenschappen en VvE’s stellen de fondsen doorgaans vast met behulp van de contributie, of VvE-vergoedingen, die door eigenaren worden betaald om onderhoud, reparaties en andere uitgaven van de gemeenschap te dekken. Het bestuur van de buurtvereniging houdt doorgaans toezicht op de fondsen en beslist hoe het wordt besteed. In plaats van het exploitatiefonds aan te boren, kan het bestuur bijvoorbeeld een deel van het geld uit het reservefonds gebruiken om halfjaarlijkse verzekeringsuitkeringen te dekken.

Als een condominium een ​​grote uitgave maakt die het reservefonds niet kan dekken, kan elk lid of elke eigenaar een aanslag betalen om de kosten te dekken. Wanneer de parkeergarage van een condominium bijvoorbeeld noodreparaties nodig heeft, kunnen eigenaren van eenheden om extra fondsen worden gevraagd die verder gaan dan hun reguliere verenigingskosten.

Reservestudies en beheer van reservefondsen

De beste manier om een ​​speciale aanslag te vermijden, is ervoor te zorgen dat het reservefonds van het gebouw voldoende geld heeft om de uitgaven aan te pakken, ook die welke onverwacht zijn. Vaak bepalen VvE-besturen hoeveel geld in hun reservefondsvoorraad moet gaan via een reservestudie, waarbij onafhankelijke adviseurs de staat van een woning beoordelen en aanbevelingen doen voor het reservefonds op basis van fysieke en financiële analyse.

De experts houden rekening met de ouderdom van het pand, de huidige staat en de voorzieningen die het biedt, evenals de kosten voor projectonderhoud die in de toekomst nodig kunnen zijn. Omdat flatgebouwen of VvE’s hun reserves niet altijd volledig financieren, is het definitieve cijfer dat wordt bepaald door een reservestudie slechts een aanbeveling.

De gevolgen van een slecht beheerd reservefonds kunnen zich vertalen in hogere contributies of aanslagen voor leden van een gemeenschapsvereniging; Potentiële kopers moeten dus de doeltreffendheid van een bepaalde VvE of condominiumgemeenschap onderzoeken voordat ze een huis kopen dat onder haar jurisdictie valt.