25 juni 2021 3:43

Hoe verschillen de bedrijfskosten en kosten van verkochte goederen?

Bedrijfskosten (OPEX) en kosten van verkochte goederen ( winst-en-verliesrekening van een bedrijf. Maar beide kosten worden afgetrokken van de totale verkoop- of inkomstencijfers van het bedrijf.

Belangrijkste leerpunten

  • Bedrijfskosten (OPEX) en kosten van verkochte goederen (COGS) zijn afzonderlijke uitgaven die door bedrijven worden gedaan.
  • Bedrijfskosten verwijzen naar uitgaven die niet direct verband houden met de productie van goederen of diensten, zoals huur, nutsvoorzieningen, kantoorbenodigdheden en juridische kosten.
  • Kostprijs van verkochte goederen verwijst naar uitgaven die rechtstreeks verband houden met de productie van een product, zoals de materialen die nodig zijn om een ​​product samen te stellen en het transport dat nodig is om goederen van een distributeur naar een detailhandelaar te brengen.
  • Beide soorten uitgaven worden geregistreerd als afzonderlijke posten in de winst- en verliesrekening van een bedrijf.

Bedrijfskosten

Bedrijfskosten verwijzen naar uitgaven die niet direct verband houden met de productie van goederen of diensten. Doorgaans worden  verkoopkosten, algemene kosten en administratieve kosten (VAA-kosten) onder deze categorie ondergebracht als een afzonderlijk regelitem. Voorbeelden van bedrijfskosten zijn:

  • Huur
  • Gereedschap
  • Kantoor artikelen
  • Legale kosten
  • Verkoop en marketing
  • Loonlijst
  • Verzekering

Een bedrijf moet slim budgetteren voor zijn bedrijfskosten en tegelijkertijd zijn concurrentievoordeel behouden. Deze kosten worden immers gemaakt ongeacht verkoopcijfers. Een donutwinkel moet bijvoorbeeld huur, nutsvoorzieningen en marketingkosten blijven betalen, ongeacht het aantal Franse crullers dat hij in een bepaalde week verplaatst.

Prijs van de verkochte goederen

De kostprijs van verkochte goederen verwijst naar de bedrijfskosten die rechtstreeks verband houden met de productie en verkoop van de goederen en diensten van een bedrijf. Simpel gezegd: COGS vertegenwoordigt uitgaven die direct worden gemaakt wanneer een transactie plaatsvindt. Wanneer de coffeeshop een dubbele espresso verkoopt, is COGS verantwoordelijk voor de prijs van de to-go-beker, de beschermhoes, het koffiefilter, het water, de verwerkte bonen, enzovoort. Voorbeelden van COGS zijn: 

  • Arbeid die rechtstreeks verband houdt met de productie
  • Directe materialen die nodig zijn voor de productie van goederen en diensten
  • Belastingen op de productiefaciliteiten

In de detailhandel omvat COGS de betaling voor goederen die zijn gekocht bij leveranciers en fabrikanten.

Voorbeeld van operationele kosten en kosten

De volgende statistieken zijn rechtstreeks overgenomen uit de resultatenrekening van JC Penney Company over 2017:

  • De totale inkomsten bedroegen $ 12,5 miljard.
  • COGS, vermeld als een afzonderlijk item, bedroeg in totaal $ 8,1 miljard. 
  • De VAA-kosten bedroegen $ 3,5 miljard.
  • De totale bedrijfskosten bedroegen $ 12,4 miljard. 

Payroll dubbelzinnigheid

Interessant is dat de salarisadministratie van werknemers kan worden geclassificeerd als beide soorten kosten, afhankelijk van het specifieke type arbeid dat ermee gemoeid is. De salarisadministratie voor secretaresses, accountants, marketingspecialisten en bewarend personeel zou worden aangemerkt als bedrijfskosten. Maar de salarisadministratie voor een auto-werker aan de lopende band zou rechtstreeks verband houden met de productie en zou waarschijnlijk worden gecategoriseerd als kosten van verkochte goederen.

Het komt neer op

Als het onduidelijk is of een uitgave al dan niet onder COGS valt, vraag dan gewoon: “Zou deze uitgave zijn ontstaan, zelfs als er geen verkopen waren gegenereerd?” Als het antwoord “ja” is, maakt deze uitgave geen deel uit van COGS. Met een magazijn vol voorraad, omvat COGS bijvoorbeeld het geld dat wordt besteed aan het maken van de goederen en het transporteren naar het magazijn. De kosten om dat magazijn draaiende te houden, zoals huur en nutsvoorzieningen, zijn daarentegen operationele kosten.