Activity-Based Management (ABM)

Activity-based management (ABM) is een procedure die door bedrijven wordt gebruikt om de winstgevendheid van elk segment van hun bedrijf te analyseren, waardoor ze probleemgebieden en gebieden met een bijzondere sterkte kunnen identificeren.

Inzicht in Activity Based Management (ABM)

Op activiteiten gebaseerd beheer kan worden toegepast op verschillende soorten bedrijven, waaronder fabrikanten, dienstverleners, non-profitorganisaties, scholen en overheidsinstanties. ABM kan kosteninformatie verstrekken over elk werkgebied in een bedrijf.

Naast het verbeteren van de winstgevendheid en de algehele financiële kracht van een bedrijf, kunnen de resultaten van een ABM-analyse dat bedrijf helpen om nauwkeurigere budgetten en financiële langetermijnprognoses te maken.

Voorbeelden van Activity Based Management (ABM)

ABM kan bijvoorbeeld worden gebruikt om de winstgevendheid te analyseren van een nieuw product dat een bedrijf aanbiedt, door te kijken naar marketing- en productiekosten, verkoop, garantieclaims en eventuele kosten of reparatietijd die nodig is voor geretourneerde of geruilde producten. Als een bedrijf afhankelijk is van een onderzoeks- en ontwikkelingsafdeling, kan ABM worden gebruikt om te kijken naar de exploitatiekosten van de afdeling, de kosten voor het testen van nieuwe producten en of de daar ontwikkelde producten winstgevend bleken te zijn.

Een ander voorbeeld is een bedrijf dat een kantoor op een tweede locatie heeft geopend. ABM kan het management helpen bij het beoordelen van de kosten van het runnen van die locatie, inclusief het personeel, de faciliteiten en de overhead, en vervolgens bepalen of eventuele latere winsten voldoende zijn om die kosten goed te maken of te rechtvaardigen.

Speciale overwegingen

Veel van de informatie die wordt verzameld in activity-based management is afgeleid van informatie die is verzameld met een andere managementtool, Activity-Based Costing (ABC). Waar activity-based management zich richt op bedrijfsprocessen en managementactiviteiten die de bedrijfsdoelen van de organisatie aansturen, probeert activity-based costing kostenfactoren te identificeren en te verminderen door middelen te optimaliseren.

Zowel ABC als ABM zijn beheertools die helpen bij het beheren van operationele activiteiten om de prestaties van een bedrijfsentiteit of een hele organisatie te verbeteren.

Op activiteiten gebaseerde kostenberekening kan worden beschouwd als een uitloper van op activiteiten gebaseerd beheer. Door bedrijfskosten zoals voorraden, salarissen en lease-activiteiten in kaart te brengen aan bedrijfsprocessen, producten, klanten en distributieactiviteit, helpt op activiteiten gebaseerde kostenberekening de algehele effectiviteit en transparantie van het management te verbeteren.