Banken kunnen uw documenten gratis notariseren

Als u een notarieel document nodig heeft, kunt u vaak een eenvoudige gratis oplossing vinden bij het dichtstbijzijnde filiaal van uw bank. Een document wordt notarieel bekrachtigd wanneer een derde partij, bekend als een notaris, uw identiteit verifieert, getuige is van het ondertekenen van het document en in sommige gevallen vereist dat u zweert of bevestigt dat de feiten in het document waar zijn.1 De  notarisatie omvat bijna elk soort juridisch document, inclusief vrijwaringsbrieven.

Aangezien banken veel documenten verwerken die door een notaris moeten worden bekrachtigd, is het gebruikelijk dat sommige bankmedewerkers notaris zijn en dat de bank haar klanten gratis notarisdiensten aanbiedt. Als u geen klant bent, worden er mogelijk kosten in rekening gebracht of wordt u geadviseerd om naar uw eigen bank te gaan.

Hoe legalisatie werkt

De notariële procedure is doorgaans eenvoudig. U legt een document voor aan een notaris en ondertekent het in hun aanwezigheid. Daarna legt de notaris het document officieel vast met een officieel stempel, schrijft de datum in en zet hij zijn eigen handtekening. De notaris vraagt ​​meestal om een ​​identiteitsbewijs met foto om te verifiëren dat u inderdaad de persoon bent wiens handtekening zij op het document zetten. De notaris zal ook bevestigen dat u de betekenis van wat u ondertekent begrijpt en dat u dit opzettelijk doet.

Hoewel bijna elk document kan worden notariële, een aantal van de meest voorkomende omvatten verklaringen onder ede, daden van vertrouwen, huurovereenkomsten, kopiëren certificeringen, begunstigde aanduidingen voor pensioen rekeningen, promessen en motorvoertuig rekeningen van de verkoop.

Het belang van de notaris als getuige van uw handtekening

Wanneer u een notarieel document heeft, bevestigt de notaris uw identiteit en dat u de persoon bent die het notariële document ondertekent. Om deze reden moet de notaris getuige zijn van het ondertekenen van het document. Dat betekent dat u het niet moet ondertekenen voordat u naar de notaris bent gegaan. Notarissen leggen de juridische eed af dat ze geen enkel document zullen notariseren, tenzij ze getuige zijn geweest van de ondertekening door de juiste partij.

Als u een document per ongeluk van tevoren ondertekent, moet u wellicht een ongetekende kopie van het document opsturen. Nadat u getuige bent geweest van het ondertekenen van de kopie, zal de notaris die handtekening vergelijken met de handtekening die u op het origineel hebt gemaakt. Als de handtekeningen overeenkomen, zal de notaris het originele document voor u notariseren. In sommige gevallen kan de notaris de kopie notariseren en hoeft hij het originele document niet te notariseren.

Soorten legalisatie

Er zijn verschillende soorten notariële procedures. Dit is wat er met elk gebeurt.

• Handtekening getuigen. Dit is de meest voorkomende legalisatie. De notaris verklaart dat u bent wie u beweert te zijn en dat zij getuige zijn geweest van het ondertekenen van het document.
• Erkenning. Dit type wordt gebruikt voor documenten die het eigendom van activa overdragen, zoals eigendomsbewijzen, volmachten of trusts. Het vereist dat u persoonlijk verschijnt en verklaart (erkent) dat de bestaande handtekening op het document van u is, dat u van plan was om het te ondertekenen en dat u akkoord gaat met de bepalingen van het document.
• Kopieer certificering. Bij dit type notarisatie maakt de notaris een kopie van een origineel document en verklaart hij dat de kopie waar, exact en volledig is. Dit kan worden gedaan voor documenten zoals universitaire graden of transcripties, paspoorten en rijbewijzen.
• Jurat. Uitgevoerd op basis van beëdigde verklaringen, verklaringen en andere soorten bewijsstukken, vereist dit dat u het document ondertekent en vervolgens zweert of bevestigt dat de verklaringen in het document waar zijn.