Begrotingscommissie
Wat is een begrotingscomité?
Een budgetcommissie is een groep mensen binnen een organisatie die fiscale verantwoordelijkheid voor die entiteit creëert en behoudt. In een bedrijf bestaat deze commissie meestal uit het topmanagement en de begrotingen die door de verschillende afdelingshoofden worden ingediend.
Het budget commissie kan ook te maken en het actualiseren van de begroting handboek, dat is een complex geheel van richtlijnen en instructies gebruikt door grote organisaties om budgetten te bereiden.
Belangrijkste leerpunten
- Een budgetcommissie is een groep binnen een organisatie die toeziet op de toewijzing van financiële middelen voor een bedrijf en dienovereenkomstig middelen toewijst aan delen van de organisatie.
- De budgetcommissie stelt de budgethandleiding van een organisatie op en werkt deze bij, met duidelijke regels en richtlijnen voor het budgetteringsproces.
- Omdat de begrotingscommissie een overzicht heeft van het totale financiële plaatje van een organisatie, is het cruciaal om de fiscale verantwoordelijkheid te behouden.
Begrotingscommissies begrijpen
Een budgetcommissie is een officiële groep die de standaarden en best practices creëert en overziet voor het implementeren en bijwerken van de uitgaven- en middelenallocatieplannen van een organisatie met behoud van fiscale verantwoordelijkheid. Begrotingscommissies spelen een sleutelrol bij het succes of de ondergang van een bedrijf of andere entiteit die afhankelijk is van het genereren en uitgeven van kasstromen om operationeel te blijven. Deze commissie is belast met het op koers houden van de organisatiebudgetten, die vervolgens zorgen voor een vlotte werking en financiële solvabiliteit en eventuele financiële problemen voorkomen voordat ze uit de hand lopen.
Daarnaast schrijft en redigeert de budgetcommissie de bedrijfsbegrotingshandleiding en zorgt ze ervoor dat de afdelingen zich houden aan hun ingediende jaarbudgetten.
De budgetcommissie heeft een uniek perspectief in die zin dat ze allemaal op de hoogte zijn van het financiële komen en gaan van een organisatie. Ze zien het hele plaatje, terwijl mensen op afzonderlijke afdelingen alleen hun specifieke segment van het bedrijf zien. De budgetcommissie is immers vaak de enige entiteit binnen de organisatie die het hele financiële plaatje van het bedrijf kan overzien.
Voorbeeld van een begrotingscomité in de praktijk
De budgetcommissie van het hypothetische bedrijf Wendell’s Widget Makers, Inc. is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het toezicht op de jaarlijkse budgetvorming voor elke afdeling binnen de organisatie en het goedkeuren van de budgetten. Aan het begin van het jaar bepalen ze dat ze $ 500.000 kunnen toewijzen aan verschillende divisies van het bedrijf. De sprocket-divisie voert een gedurfd nieuw onderzoeks- en ontwikkelingsproject uit voor een nieuw type sprocket terwijl de widget-divisie gewoon doorgaat. De commissie wijst, volgens de richtlijnen in hun begrotingshandboek, $ 350.000 toe aan de sprocket-divisie, waarvan 60% bestemd is voor het R & D-project. $ 100.000 wordt toegewezen aan de widget-divisie om operaties te financieren, terwijl de resterende $ 50.000 wordt aangehouden om bedrijfsbrede belastingen te betalen.