Budgettaire speling
Wat is budgettaire speling?
Budgettaire speling is een buffer die door het management in een budget wordt gecreëerd om de kans te vergroten dat de werkelijke prestatie het budget overtreft. Budgettaire speling kan twee vormen aannemen: een onderschatting in de begroting van het bedrag aan inkomsten of inkomsten dat binnen een bepaalde tijd zal binnenkomen, of een overschatting van de uitgaven die over dezelfde periode moeten worden betaald.
Belangrijkste leerpunten
- Budgettaire speling is een ingebouwd kussen in een budget dat de kans wil vergroten dat de werkelijke prestaties beter zijn dan het budget.
- Er zijn twee manieren om budgettaire speling te bewerkstelligen: onderschat het bedrag van de te genereren inkomsten of inkomsten of overschat het bedrag van de te maken uitgaven.
- Budgettaire speling wordt vaak als negatief beschouwd, omdat het soms wordt geïmplementeerd zodat managers prestatiedoelstellingen kunnen behalen en bonussen of andere voordelen kunnen garanderen.
- Er zijn momenten waarop budgettaire speling gerechtvaardigd is, bijvoorbeeld wanneer de economische vooruitzichten onzeker zijn, en managers zijn daarom conservatiever.
- Budgettaire speling kan leiden tot middelmatigheid in een bedrijf, wat resulteert in een afname van het concurrentievoordeel, lagere inkomsten en ontevreden werknemers.
- Budgettaire speling kan worden voorkomen door een kleine groep managers het budget te laten opstellen en het halen van budgetdoelstellingen los te koppelen van prestaties.
Inzicht in budgettaire speling
Budgettaire speling wordt over het algemeen afgekeurd omdat de perceptie is dat managers er meer om geven hun aantal te behouden om hun zetels te behouden en het beloningssysteem voor bestuurders te bespotten in plaats van de prestaties van het bedrijf tot het uiterste te drijven.
Als de bonus van een senior manager bijvoorbeeld is gekoppeld aan het behalen van bepaalde budgetdoelstellingen, zou het aanpassen van het budget voor een gunstiger resultaat worden gestimuleerd. Managers die een budget samenstellen, kunnen inkomstenprognoses laag houden, geschatte kostenposten oppompen, of beide, om cijfers te produceren die voor het jaar niet moeilijk te verslaan zijn.
Soms is het echter echt zo dat het management onzeker is over de cijfers. Economische voorspellingen zijn wazig, veranderingen in de industrie gaan snel, of er staat op het punt een nieuwe reeks producten te lanceren. In deze gevallen zijn de toekomstige prestaties van het bedrijf onzeker en zijn managers liever conservatief. Het management zou in dergelijke gevallen vrijgesproken kunnen worden voor het publiceren van een lui ogend budget. De beste manier om budgettaire speling te voorkomen, is door een integer managementteam te installeren.
De schade van budgettaire slapte
Jaar na jaar gebrekkige begroting kan leiden tot middelmatigheid van het bedrijf. Als het management opzettelijk zachte doelen voor het bedrijf creëert, zal dit het bedrijf niet vooruit helpen in concurrerende markten.
Aandeelhouders houden het management en het bestuur verantwoordelijk voor het creëren van waarde. Als het management niet hard werkt, werken ze niet hard voor aandeelhouders. Dergelijk leiderschap zal zich uiteindelijk manifesteren in de aandelenkoers van het bedrijf, en onder de achterban zal de bezorgdheid toenemen dat hun bedrijf concurrentievermogen verliest. Er komen banen bij het bedrijf op het spel. Star-medewerkers kunnen ervoor kiezen om naar een sterkere concurrent te vertrekken, wat het bedrijf verder zou benadelen.
Het onderschatten van de inkomsten kan voor analisten en investeerders ook een signaal zijn dat een bedrijf slecht presteert of een andere onvoorziene moeilijkheid doormaakt, waardoor bezorgdheid ontstaat over de gezondheid van het bedrijf, wat op zijn beurt een negatieve invloed kan hebben op het bedrijf.
Een onderschatting van de inkomsten zou ook kunnen leiden tot een verlaging van de uitgaven, zoals de loonadministratie of de advertentiekosten van werknemers, die misschien nodig zijn om het bedrijf te laten groeien, waardoor een neerwaartse spiraal van de bedrijfsprestaties verder wordt versterkt.
Budgettaire speling voorkomen
Budgettaire speling kan worden voorkomen door bepaalde maatregelen te nemen die een langdurig positief effect op een bedrijf zouden moeten hebben. De eerste stap zou zijn om slechts een klein aantal managers toe te staan de begroting op te stellen. Te veel managers die met een beperkt budget werken, kunnen lakse maatregelen invoeren die het voor hen gemakkelijker zouden maken de doelstellingen te halen. Het hebben van een kleine groep vertrouwde, gemotiveerde managers die met een beperkt budget werken, zorgt voor een uitdagend budget, waardoor werknemers hopelijk worden aangemoedigd om harder te werken.
Een andere manier om budgettaire speling te voorkomen, is door het budget los te koppelen van de prestaties. Als de bonussen of andere prestatiemaatstaven van werknemers gekoppeld zijn aan het behalen van budgetdoelen, zullen ze er de voorkeur aan geven om budgetten gemakkelijker te halen. Als u deze link verwijdert, wordt voorkomen dat werknemers de cijfers willen verslaan voor geldelijk gewin en kunnen ze op een productieve manier bijdragen.