Controleer de conversie
Wat is conversie controleren?
Cheque-conversie is een herformatteringsservice die wordt aangeboden door bankiers. Met chequeconversie kunnen banken papieren cheques omzetten in elektronische cheques en deze vervolgens naar de juiste ontvangende bank sturen. De elektronische cheque wordt doorgestuurd via het automatisch verrekenkantoor (ACH).
Belangrijkste leerpunten
- Cheque-conversie is een proces dat door banken wordt uitgevoerd om papieren cheques om te zetten in elektronische cheques.
- Een elektronische cheque is een betaling die van uw lopende rekening naar de ontvangende bank gaat via het Automated Clearing House of ACH-netwerksysteem.
- Wanneer u een handelaar een papieren cheque overhandigt, kan het bedrijf deze automatisch omzetten in een elektronische cheque voor snellere verwerking.
- Omdat elektronische cheques sneller worden verwerkt dan papieren cheques, moeten consumenten ervoor zorgen dat ze het geld op hun rekening hebben staan op het moment dat de cheque wordt verwerkt.
Inzicht in Check Conversion
Cheque-conversie wordt uitgevoerd met behulp van een chequelezer die rekeninginformatie van een papieren cheque vastlegt. De rekeninghouder kan de cheque al dan niet invullen voordat hij deze ter conversie indient. De papieren cheque wordt gebruikt als een informatiebron om de transactie uit te voeren, namelijk het rekeningnummer, het routeringsnummer en het chequenummer. Het chequenummer verschijnt op het afschrift van de rekeninghouder om de transactie te identificeren. Omdat cheque-conversie het chequenummer gebruikt om de transactie te identificeren, kan elke geconverteerde cheque maar één keer worden gebruikt, zelfs als deze niet is ingevuld.
Het routeringsnummer en het rekeningnummer op papieren cheques worden gedrukt met magnetische inkt en een lettertype waardoor ze gemakkelijk leesbaar zijn voor chequeconversiemachines. Handelaren kunnen controle geconverteerd in point-of-sale (POS) terminals. Papieren cheques die in dropboxen voor factuurbetalingen worden gestort of via de post worden verzonden, kunnen ook worden geconverteerd. In sommige gevallen realiseren accounthouders zich misschien niet eens dat cheque-conversie plaatsvindt.
Controleer Conversie en consumentenrechten
Handelaren zijn verplicht om klanten op de hoogte te stellen wanneer ze chequeconversie uitvoeren, ook wel bekend als elektronische chequeconversie (ECC) of elektronische chequeverwerking (ECP). De handelaar kan dit doen door een bericht op het terrein of op het verkooppunt te plaatsen, of door de klant te vragen een document te ondertekenen waarin hij akkoord gaat om de conversie te controleren.
Voordelen van chequeconversie
Chequeconversie is populair bij verkopers omdat ze hierdoor de cheques die ze krijgen veel sneller kunnen wissen. De snelheid van het elektronische formaat elimineert veel of alle tijd die moet worden besteed aan het wachten tot een traditionele papieren cheque is gewist; cheque conversie trekt geld onmiddellijk van de rekening, op vrijwel dezelfde manier als een debetkaart zou doen. Hoewel dit een snellere betaling voor de handelaar betekent, vermindert het ook het vermogen van accounthouders om de float te spelen en kan het resulteren in bounced checks als accounthouders niet weten dat cheque-conversie wordt gebruikt.
Het omzetten van cheques biedt echter meer wettelijke bescherming voor rekeninghouders. Omgerekende cheques zijn ook goedkoper te verwerken dan papieren cheques omdat ze niet per post of fysiek bij de uitgevende bank hoeven te worden aangeboden. Bovendien worden elektronische cheques altijd vóór papieren cheques verwerkt. Deze service wordt ook wel debiteurenconversie genoemd.