Controller: functieomschrijving en gemiddeld salaris
De controller houdt toezicht op de boekhoudkundige activiteiten van een bedrijf. Deze senior functie vereist doorgaans jarenlange bewezen ervaring op verschillende boekhoudkundige niveaus. De taken van een controller omvatten een breed scala. In kleinere bedrijven moet de controller doorgaans meer taken op zich nemen. In een klein bedrijf is het gebruikelijk dat de controller het laatste woord heeft over elke financiële beslissing, zoals budgettering, rapportage, investeringen en risicobeheer. Bij grotere bedrijven zijn de taken van de controller vaak meer gespecialiseerd, waarbij bepaalde financiële beslissingen worden verlegd naar andere executives, zoals de chief financial officer (CFO).
Boekhoudkundige taken
De controller beheert de boekhouding en is verantwoordelijk voor de productie van financiële rapporten. Voor beursgenoteerde bedrijven die worden verhandeld op effectenbeurzen, zijn deze rapporten wettelijk verplicht voor beoordeling door aandeelhouders. De controller is ervoor verantwoordelijk dat ze op tijd worden uitgegeven, in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en dat ze een eerlijke en nauwkeurige weerspiegeling zijn van de huidige financiële positie van het bedrijf.
Het bijhouden van de administratie valt onder de bevoegdheid van de verantwoordelijke. Vooral in de nasleep van de boekhoudschandalen aan het begin van de 21e eeuw die bedrijven als Enron en WorldCom ten val brachten, is het voor een bedrijf van elke omvang van het grootste belang om een werkbaar systeem voor het bijhouden en bijhouden van boekhoudkundige gegevens te onderhouden. Bij de meeste bedrijven heeft de verantwoordelijke het laatste woord over hoe deze records worden bewaard en waar ze worden bewaard. De controller houdt toezicht op alle medewerkers die bij het boekhoudproces zijn betrokken, inclusief debiteuren, crediteuren, salarisadministratie, inventaris en compliance.
Als een bedrijf dochterondernemingen heeft, houdt de controller toezicht op hun boekhoudkundige activiteiten en zorgt hij ervoor dat hun rapportage- en controlesystemen binnen de parameters vallen die door het moederbedrijf zijn vastgesteld. Over het algemeen rapporteert het boekhoudkundig personeel van deze dochterondernemingen aan een boekhoudkundig manager of vice-president bij de dochteronderneming, die op zijn beurt rapporteert aan de controller bij het moederbedrijf.
Budgetten en transacties
De controller speelt een grote rol bij het formuleren van bedrijfsbudgetten en het zorgen dat de uitgaven in lijn zijn met de verwachte inkomsten. De taak vereist ervoor te zorgen dat het bedrijf de crediteuren op tijd betaalt en dat de schulden naar behoren worden afgelost. Bij de meeste bedrijven worden deze taken gedelegeerd aan medewerkers, zoals een crediteurenbeheerder, die rapporteert aan de controller, maar de bok stopt bij de controller. Het is uiteindelijk hun verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat budgetten kloppen en betalingen op tijd worden gedaan.
Forecasting is voor veel controllers een belangrijk onderdeel van het werk. Het opstellen van een begroting die de uitgaven op de meest gunstige manier toewijst, vereist een nauwkeurige schatting van hoeveel geld er in dezelfde periode binnenkomt. Bij een groot bedrijf beschikt de afdeling van de controller meestal over analisten en andere bekwame professionals die interne en externe gegevens extrapoleren om tot de meest nauwkeurige omzetprognoses te komen. Nogmaals, de verwerkingsverantwoordelijke voert deze taken misschien niet alleen uit, maar hij is verantwoordelijk voor het beoordelen van het werk van zijn werknemers en het gebruiken van hun bevindingen om definitieve beslissingen te nemen over budgetteringskwesties.
Nakoming
In geen enkele arena worden bedrijven meer gecontroleerd en gereguleerd dan in de financiële wereld. Na de financiële crisis van 2008 dicteerden tal van nieuwe regels hoe bedrijven met hun financiën moeten omgaan en hun financiële positie aan het publiek moeten rapporteren. Beursgenoteerde bedrijven moeten hun jaarrekening aan jaarlijkse audits door derden onderwerpen en de resultaten van de audits openbaar maken. Het is de taak van de controller om dit proces te coördineren en ervoor te zorgen dat de accountants alle informatie hebben die ze nodig hebben om een nauwkeurig oordeel te geven over de financiële overzichten van de onderneming. De verwerkingsverantwoordelijke moet op de hoogte blijven van alle lokale, staats- en federale belastingwetten en bedrijfsvoorschriften die van invloed zijn op zijn bedrijf, en hij moet ervoor zorgen dat het bedrijf binnen de juiste parameters opereert.
Onderwijs vereist
Er bestaan geen harde en snelle educatieve vereisten voor degenen die bedrijfscontroleur willen worden. In tegenstelling tot dokter worden, waarvoor een medische opleiding vereist is en het behalen van de medische raden, of een advocaat, waarvoor rechtenstudie vereist is en vervolgens het balie-examen, kan een persoon theoretisch als controller dienen zonder een universitair diploma. “Theoretisch” is echter het operatieve woord in die zin. In de huidige arbeidsmarkt willen bijna alle bedrijven die voor de controllerfunctie inhuren minimaal een bachelordiploma en bij voorkeur een masterdiploma, en over het algemeen willen ze ook Certified Public Accountants (CPA’s).
Om competitief te zijn, moeten aspirant-controllers beginnen met een universitair hoofdvak in boekhouding, economie, financiën of statistiek, en het vervolgens volgen met een MBA of master in accountancy (MAcc). Het masterdiploma is meer dan een educatieve referentie;het voldoet ook aan de educatieve vereiste om deel te nemen aan hetCPA-examen, iets wat een aspirant-controller op zijn cv zou moeten hebben.
Vaardigheden
Een controller moet dezelfde vaardigheden bezitten als een goede accountant: sterke numerieke vaardigheid, organisatie, goede probleemoplossende vaardigheden en uitstekend gebruik van logica. Bovendien, aangezien een groot deel van de taak bestaat uit het delegeren van taken aan ondergeschikten en vervolgens hun werk samenvoegen om definitieve beslissingen te nemen, moet een controller uitstekende leiderschapsvaardigheden hebben en een algemene methode om taken te benaderen.
De meeste mensen worden niet direct na school een controleur. Het verkrijgen van deze positie vereist de bereidheid om door de gelederen te werken, vaak beginnend met ondankbare banen zoals boekhouding op instapniveau of auditing. De werknemers die uitblinken in deze banen en er het meeste in steken, komen het meest in aanmerking voor promoties, die naar de ladder leiden, mogelijk naar de positie van controller.
Gemiddeld salaris
Accountants die de functie van controller halen, genieten bovengemiddelde salarissen. Volgens het Bureau of Labor Statistics is het mediane jaarinkomen voor een controller (vermeld als financiële managers) vanaf mei 2019 $ 129.890. Dit is echter slechts het gemiddelde aantal, en van de 50% die meer verdienen, verdienen velen veel meer. Controllers bij Fortune 500-bedrijven verdienen regelmatig ruim zes cijfers en soms meer dan $ 250.000. Bij kleine bedrijven is het loon vaak lager. Het voordeel van werken voor een klein bedrijf is echter dat hooggeplaatste werknemers, zoals controllers, vaak kunnen delen in de groei van het bedrijf.