Hoe u kilometers registreert voor belastingen in 8 eenvoudige stappen
Als u moet rijden als onderdeel van uw baan, komt u mogelijk in aanmerking om de kosten af te trekken van uw federale aangifte inkomstenbelasting. Als u in aanmerking komt, bereid u dan voor om uw reizen te documenteren als ondersteunend bewijs voor het geval uw belastingen worden gecontroleerd.
1. Zorg ervoor dat u in aanmerking komt voor kilometeraftrek
Een belastingplichtige kan de kilometerstand aftrek voor reizen van het kantoor naar een werkplek, van het kantoor naar een tweede plaats van het bedrijfsleven, of voor het rijden op zakelijke boodschappen.
Belangrijkste leerpunten
- Er zijn twee manieren om de kilometeraftrek te claimen.
- Om gebruik te maken van de standaard aftrek, moet u een logboek bijhouden van de kilometers die u voor uw werk rijdt.
- Als u de werkelijke onkostenmethode wilt gebruiken, moet u alle bonnen van onkosten met betrekking tot autorijden voor het werk bewaren.
2. Bepaal uw berekeningsmethode
Een belastingplichtige kan kiezen tussen twee methoden om het aftrekbedrag voor kilometers te verantwoorden:
- De standaard aftrek van kilometers vereist alleen dat u een logboek bijhoudt van in aanmerking komende gereden kilometers. Voor het belastingjaar 2019 is het tarief 58 cent per mijl. Het tarief voor aanslagjaar 2021 is 56 cent (tegen 57,5 cent in 2020).
- De aftrek voor werkelijke autokosten vereist dat u alle bonnen en andere relevante documentatie met betrekking tot de kosten van het rijden bewaart.
3. Noteer uw kilometerteller aan het begin van het belastingjaar
De Internal Revenue Service (IRS) vereist dat een belastingbetaler het totale aantal kilometers rapporteert dat het voertuig in het belastingjaar heeft gereden. Het totale aantal kilometers wordt vermeld op formulier 2106. Daarom moet een belastingplichtige de kilometerteller van het voertuig aan het begin van het belastingjaar registreren.
56 cent per mijl
is de standaard kilometeraftrek voor 2021.
Als het voertuig in de loop van het jaar is gekocht en niet nieuw is, noteer dan de kilometerstand vanaf de eerste dag dat het wordt ingezet.
4. Rijlogboek bijhouden (indien nodig)
Als u kiest voor de standaard kilometeraftrek, moet u een logboek bijhouden van de gereden kilometers. De IRS is op dit punt vrij specifiek:
- Aan het begin van elke rit moet de belastingplichtige de kilometerstand noteren en het doel, de startlocatie, de eindlocatie en de datum van de rit vermelden.
- Aan het einde van de rit moet de laatste kilometerteller worden geregistreerd en vervolgens worden afgetrokken van de eerste aflezing om het totale aantal kilometers voor de rit te vinden.
Dit logboek moet regelmatig worden bijgehouden. De IRS geeft niet om cijfers over honkbalvelden.
5. Houd een overzicht van de ontvangsten bij (indien nodig)
Als u kiest voor de daadwerkelijke aftrek van kosten, is het kilometerlogboek niet nodig. Bewaar in plaats daarvan kopieën van relevante ontvangstbewijzen en documentatie. Elk document moet de datum, het bedrag in dollars van de aangeschafte service of service en een beschrijving van het benodigde product of de benodigde service bevatten.
6. Registreer de kilometerteller aan het einde van het belastingjaar
Aan het einde van het belastingjaar moet de belastingplichtige de eindstand van de kilometerstand noteren. Dit cijfer wordt in combinatie met de kilometerstand aan het begin van het jaar gebruikt om het totaal aantal gereden kilometers in de auto voor dat jaar te berekenen. De informatie, inclusief het percentage gereden kilometers voor zakelijke doeleinden, is vereist op formulier 2106.
7. Record kilometers op belastingaangifte
Wanneer u uw belastingaangifte invult, vermeldt u het totale aantal gereden mijlen op formulier 2106, regel 12. Dit cijfer wordt berekend aan de hand van het standaard aantal kilometers voor het jaar om het aftrekbare bedrag in dollars te bepalen.
Als u de werkelijke kostenmethode gebruikt, moet u de inkomsten van de uitgaven in groepen indelen, waaronder benzine, olie, reparaties, verzekeringen, autohuur en afschrijving.
8. Bewaar de documentatie
U moet de documentatie met betrekking tot een kilometeraftrek minimaal drie jaar bewaren.
Als de IRS om documentatie wordt gevraagd om de kilometeraftrek te staven, moet de belastingbetaler een kopie van de administratie maken en een persoonlijke kopie indienen.
Om alles overzichtelijk te houden, maakt u voor elk belastingjaar een nieuw logboek.