5 manieren om uw bedrijf draaiende te houden in moeilijke tijden
ommekeerstrategie van een ander bedrijf letterlijk over te nemen. Toch zijn er enkele algemene strategieën die bedrijfseigenaren kunnen volgen om hen te helpen stoppen met het innemen van water en zichzelf te redden.
Belangrijkste leerpunten
- Een klein bedrijf draaiende houden in uitdagende tijden kan moeilijk zijn, maar extra aandacht voor detail kan ervoor zorgen dat een bedrijf overleeft.
- Omdat elk klein bedrijf anders is en elk zijn eigen risico’s en beloningen met zich meebrengt, is er geen vaststaand draaiboek om te overleven.
- Enkele nuttige adviezen die van toepassing zijn op kleine bedrijven, zijn onder meer kijken naar het grote geheel, het inventariseren van het personeel, ervoor zorgen dat het bedrijf gemakkelijk toegang heeft tot contant geld, zweten voor de kleine dingen en het vermijden van kwaliteitsverlies.
1. Kijk naar het grote plaatje
Mensen hebben de neiging om de meest voor de hand liggende onmiddellijke problemen krachtig en zonder aarzeling aan te pakken. Dat is begrijpelijk en kan in sommige situaties zakelijk gezien zinvol zijn. Het is echter ook raadzaam om een stapje terug te doen en naar het grote geheel te kijken om te zien wat er nog werkt en wat mogelijk moet worden gewijzigd. Het is een kans om beter te begrijpen van de omvang en reikwijdte van de bestaande problemen en verder te begrijpen van uw bedrijf business model -determining hoe de sterke en zwakke punten in het spel komen.
Stel dat een eigenaar van een klein bedrijf ontdekt dat twee werknemers consequent fouten maken met de voorraad, waardoor bepaalde voorraden te veel of te weinig gevuld zijn. Hoewel een eerste reactie zou kunnen zijn om die werknemers te ontslaan, zou het verstandiger kunnen zijn om te onderzoeken of de manager die hen heeft aangenomen en die hen begeleidt, hen goed heeft opgeleid.
Als de manager de schuldige is, kan die persoon worden ontslagen, maar dit is misschien niet de beste aanpak. Als de relaties van de manager met bestaande klanten een geschiedenis hebben van terugkerende klanten en aanzienlijke inkomsten, is het waarschijnlijk iemand die u zou willen behouden. Omscholing is wellicht een beter alternatief dan opzegging.
Door de sterke en zwakke punten van de werknemers grondig te onderzoeken, bekijkt de eigenaar het probleem vanuit een top-down perspectief, waardoor de kans dat de problemen zich opnieuw voordoen wordt verkleind of geëlimineerd, terwijl een verandering die een negatieve invloed kan hebben op toekomstige verkopen wordt vermeden.
Pas een soortgelijk soort lens toe bij het analyseren van hoe uw product of dienst nu op de markt past, hoe de economische crisis uw klanten en leveranciers heeft beïnvloed, en alle andere belangrijke aspecten van uw bedrijf. U moet weten hoe goed uw bedrijfsmodel past in de huidige omgeving en voorspellen wat verschillende alternatieve scenario’s van de toekomst ervoor kunnen betekenen.
2. Inventariseer uw personeel
De salarisadministratie is vaak een van de belangrijkste kosten die een eigenaar van een klein bedrijf heeft, dus het is logisch om ervoor te zorgen dat het geld goed wordt besteed. Dit kan een grondige beoordeling van het personeel inhouden – zowel wanneer zich een probleem voordoet als tijdens de normale gang van zaken – om er zeker van te zijn dat de juiste mensen aan boord zijn en hun werk effectief doen.
Zowel eigenaren van kleine bedrijven als grote bedrijven zijn vaak cent en dom als ze de minst dure werknemers in dienst nemen. Soms is de productiviteit van die werknemers verdacht. Een werknemer inhuren die 20% meer kost dan de gemiddelde werknemer maar 40% effectiever werkt, is logisch, vooral in tijden van crisis. Door constant op zoek te gaan naar cv’s en interviews van nieuwe mensen, kunnen bedrijfseigenaren indien nodig personeelswijzigingen aanbrengen om de efficiëntie te vergroten.
Lage salarissen kunnen contraproductief zijn als ze resulteren in een onverschillige productiviteit.
3. Zorg voor toegang tot contant geld
Eigenaren van kleine bedrijven moeten maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat het bedrijf toegang heeft tot contanten, vooral in tijden van crisis. Een bezoek aan een bankkredietfunctionaris en begrijpen wat er nodig is om een lening te krijgen, is een goede eerste stap, net als het van tevorenopenen van een kredietlijn om mogelijke cashflowproblemen op korte termijn te financieren . Het opbouwen van een goede relatie met een bankier is altijd handig voor een klein bedrijf. Zo hadden ondernemers die dergelijke relaties hadden, gemakkelijker toegang totpps-leningen tijdens de COVID-19-pandemie.
Eigenaren van kleine bedrijven moeten ook andere potentiële kapitaalbronnen op een rij hebben. Dit kan onder meer bestaan uit het aanboren van spaargeld, het liquideren van aandelen of het lenen van familieleden. Een eigenaar van een klein bedrijf moet toegang hebben tot kapitaal of een creatieve manier hebben om geld te krijgen om door magere tijden heen te komen.
4. Begin met het zweten van de kleine dingen
Hoewel het belangrijk is om het grote geheel in de gaten te houden, mag een eigenaar van een klein bedrijf de kleinere dingen die een negatieve invloed kunnen hebben op het bedrijf niet over het hoofd zien. Een grote boom die het zicht van het publiek op het bedrijf of de bewegwijzering van het bedrijf belemmert, onvoldoende parkeergelegenheid, gebrek aan toegang tot de weg / verkeer en ondoelmatige reclame zijn voorbeelden van kleine problemen die een grote deuk in de bedrijfsresultaten kunnen betekenen.
Het overwegen en analyseren van de vele factoren die klanten binnenhalen, kan helpen bij het identificeren van enkele problemen. Het kan ook helpen om uw driemaandelijkse uitgaven regel voor regel door te nemen. Eigenaren zouden hier geen eenmalige uitgaven moeten controleren, aangezien die items hoogstwaarschijnlijk noodzakelijke kosten waren. In plaats daarvan moeten ze op zoek gaan naar kleine items die onschuldig lijken, maar die de rekeningen in feite leegmaken.
De kosten van kantoorartikelen kunnen bijvoorbeeld snel uit de hand lopen als ze niet op de juiste manier worden besteld. Evenzo, als uw leverancier de productprijzen verhoogt, moet u overwegen rond te kijken naar een goedkopere leverancier.
5. Geef kwaliteit niet op
De kosten in de hand houden is cruciaal in moeilijke tijden. Eigenaren moeten in het offensief blijven en werknemers aan boord krijgen met wijzigingen die worden aangebracht. Houd er echter rekening mee dat u bij deze productwijzigingen geen concessies doet aan de kwaliteit.
Bedrijfseigenaren die hun winstmarges willen verbeteren, moeten op hun hoede zijn voor ingrijpende wijzigingen in de belangrijkste componenten. Als een pizzeria bijvoorbeeld een droge periode doormaakt, kan de eigenaar proberen de marges per taart te vergroten door goedkopere kaas- of sausingrediënten te kopen. Merk op dat de strategie averechts kan werken als klanten ontevreden worden over de smaak van de pizza en de verkoop afneemt. De sleutel is om kosten en andere bezuinigingen te maken die de kwaliteit van het eindproduct niet in gevaar brengen. Misschien is er een manier om in plaats daarvan de prijs van afhaaldozen of papieren servetten te verlagen.