Uitbetaling op afstand
Wat is uitbetaling op afstand
Uitbetaling op afstand is een techniek voor contant geldbeheer die sommige bedrijven gebruiken om hun float te vergroten door gebruik te maken van de inefficiënties van het Federal Reserve System bij het vereffenen van cheques.
Een bedrijf dat uitbetalingen op afstand toepast, trekt opzettelijk zijn cheques uit bij een bank op een locatie die geografisch ver verwijderd is van degene naar wie het cheques moet sturen. Het doet dit om te maximaliseren uitbetaling vlotter, die een vermindering in het boek van contanten, maar momenteel geen verandering in de werkelijke contant geld in de bank vertegenwoordigt. Dit betekent dat het bedrijf het geld nog op zijn bankrekening heeft staan en er rente over kan blijven verdienen. Door uitbetaling op afstand te gebruiken, kan een bedrijf ook een kleinere hoeveelheid contant geld bij de hand houden en meer van zijn geld op rekeningen met hogere rente.
Een bedrijf dat uitbetalingen op afstand optimaal wil benutten, moet ook zijn incassovolume minimaliseren, of de tijd die nodig is om betalingen te ontvangen. Bedrijven kunnen hun inzamelingen versnellen door middel van technieken die het float verminderen, zoals concentratiebankieren en lockboxbankieren. Door betalingen te vertragen en incasso’s te versnellen, verhoogt een bedrijf zijn netto vlotverloop en daarmee zijn kassaldo.
Uitbetaling op afstand opsplitsen
De Federal Reserve ontmoedigt de praktijk van uitbetalingen op afstand. Het wist bijna alle cheques binnen één werkdag, dus het is de Fed, niet de schrijver of de ontvanger van de cheque, die verliest in het spel van uitbetaling op afstand. De ontvanger hoeft nooit meer dan een dag te wachten om de betaling te ontvangen, dus het zal niet per se bezwaar hebben om zaken te doen met bedrijven die uitbetalingen op afstand toepassen.
Andere manieren waarop bedrijven de uitbetalingstermijn verlengen, zijn onder meer nulbalansrekeningen en het kopen van leveringen en diensten op krediet (het beheren van handelsschulden).
De term float wordt gebruikt in financiën en economie om dubbel geld te beschrijven dat aanwezig is in het banksysteem gedurende de tijd tussen het moment waarop een storting wordt gedaan op de rekening van de ontvanger en wanneer het geld wordt afgetrokken van de rekening van de afzender. Float wordt ook geassocieerd met de hoeveelheid valuta die beschikbaar is om te verhandelen – dat wil zeggen dat landen de waarde van hun valuta kunnen manipuleren door de hoeveelheid float die beschikbaar is om te verhandelen te beperken of uit te breiden. Float komt het duidelijkst tot uiting in het tijdsverloop tussen het schrijven van een cheque en het aftrekken van het geld om die cheque te dekken van de rekening van de betaler.
Financiële instellingen investeren veel middelen om vlottende bedragen, best practices voor cashmanagement en uitbetalingen op afstand te beheren.