Boekhouding op transactiebasis in SAP
De afkorting SAP kan worden gebruikt om naar twee verschillende termen te verwijzen met betrekking tot boekhouding. SAP verwijst naar een unieke set boekhoudregels voor verzekeringsmaatschappijen, bekend als statutaire boekhoudprincipes (SAP), of een bedrijfssoftware voor boekhoudkundige oplossingen, bekend als systemen, toepassingen en producten.
Boekhouding op transactiebasis
Boekhouding op transactiebasis is een van de twee belangrijkste soorten boekhoudmethoden die worden gebruikt voor de opname van opbrengsten en kosten voor financiële overzichten. In tegenstelling tot de kasbasis van de boekhouding, worden bij de methode op transactiebasis geen opbrengsten of kosten opgenomen wanneer kasstromen in en uit een bedrijf stromen; In plaats daarvan worden opbrengsten opgenomen telkens wanneer een verkoop of transactie plaatsvindt, ongeacht wanneer de betaling plaatsvindt. Uitgaven worden opgenomen telkens wanneer de overeenkomstige opbrengsten worden erkend.
Wettelijke boekhoudprincipes
Statutaire boekhoudprincipes (SAP) zijn opgesteld door de National Association of Insurance Commissioners (NAIC) om de boekhoudpraktijken van verzekeringsmaatschappijen te reguleren. Verzekeraars die in de Verenigde Staten actief zijn, moeten speciale financiële overzichten opstellen en afgeven ter beoordeling door de verzekeringsafdelingen van de staat. De SAP-richtlijnen helpen bij het markeren van informatie met betrekking tot kapitaal en overschotten voor solvabiliteitsdoeleinden. Het overschot is nodig om ervoor te zorgen dat verzekeringsmaatschappijen eventuele claims voor onderschreven polissen kunnen uitbetalen. SAP wordt als meer beperkend beschouwd dan de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
SAP heeft veel van dezelfde boekhoudregels op transactiebasis als GAAP;alle GAAP-regels worden beoordeeld door de NAIC en kunnen worden aangenomen, gewijzigd of afgewezen in het wettelijke boekhoudsysteem. Informatie over alle GAAP-regelbeslissingen voor SAP wordt in detail uitgelegd via de verschillende verklaringen van wettelijke boekhoudprincipes (SAP).
Systemen, toepassingen en producten in gegevensverwerking
Systems, Applications, and Products, of SAP, is een in Duitsland gevestigd bedrijfssoftwarebedrijf dat een boekhoudoplossing biedt om aan de boekhoudbehoeften van bedrijven te voldoen. In zijn geheel genomen is SAP een van de grootste onafhankelijke softwareleveranciers ter wereld, hoewel het boekhoudpakket slechts een klein onderdeel vormt van de totale inkomstenstroom.
De sterk gesystematiseerde en aanpasbare boekhouding op transactiebasis met SAP-software kan worden aangepast aan specifieke bedrijfsbehoeften met behulp van de handmatige transactie-engine van het bedrijf. Deze motor kan verschillende financiële boekhoudnormen tegelijkertijd opnemen en maakt effectief onderscheid tussen overlopende posten en uitstel van betaling. Eventuele opschortingen worden automatisch doorgeschoven naar de volgende boekperiode en worden geboekt op vooruitbetaalde uitgaven volgens de boekhoudrichtlijnen op transactiebasis.
Zoals veel boekhoudsoftwareprogramma’s, vertrouwt het SAP-systeem op gegevensinvoer in meerdere velden binnen vooraf bepaalde boekhoudkundige “paden” of sets van financiële overzichten waarvan de gegevens automatisch kunnen worden opgehaald. Gebruikers moeten gegevens invoeren zoals transactiedatum, rekeningen, boekingssleutels, type transactie en eventuele terugboekingen of kortingen.
De boekhouding optransactiebasiswordt gedetailleerd in de GAAP en wordt gereguleerd door deInternal Revenue Service (IRS), wat betekent dat de boekhoudsystemen grotendeels vergelijkbaar zijn, ongeacht de entiteit of het systeem dat de boekhouding uitvoert.
Het komt neer op
Boekhouding op transactiebasis is een type boekhouding dat inkomsten en uitgaven registreert wanneer ze zich voordoen, in tegenstelling tot wanneer het geld daadwerkelijk wordt ontvangen of betaald. Boekhoudpraktijken op transactiebasis worden genoteerd bij het opstellen van financiële overzichten voor verzekeringsmaatschappijen, die worden opgesteld volgens de wettelijke boekhoudprincipes (SAP). Met de software Systemen, Toepassingen en Producten kunnen verschillende boekhoudkundige oplossingen worden gegenereerd bij het opstellen van financiële overzichten.