Wat is het verschil tussen boekhouding op transactiebasis en kasboekhouding?
Het belangrijkste verschil tussen de twee belangrijkste methoden voor bedrijfsboekhouding, boekhouding op transactiebasis en kasboekhouding, is wanneer inkomsten en uitgaven worden geregistreerd alsof ze plaatsvinden.
Boekhouding op transactiebasis
Boekhouding op transactiebasis is de meest gebruikelijke boekhoudpraktijk voor bedrijven. Bedrijven met een jaaromzet van meer dan $ 5 miljoen zijn verplicht om de toerekeningsmethode voor belastingdoeleinden te gebruiken. De stimulans voor het gebruik van de boekhoudmethode op transactiebasis komt van steeds complexere zakelijke transacties, zoals verkopen op krediet en verlengde contracten die gedurende een lange tijd inkomsten blijven opleveren voor een bedrijf, en de wens van de financiële markt om meer tijdige, nauwkeurige informatie over de financiële situatie van een bedrijf. Deze boekhoudmethode is bedoeld om het meest nauwkeurige, actuele beeld te geven van de financiële toestand van een bedrijf.
De methode op transactiebasis is in wezen een afstemming van inkomsten op uitgaven wanneer de transactie plaatsvindt in plaats van wanneer de betaling wordt verwerkt of ontvangen, wat de boekhoudmethode op kasbasis is. Omdat inkomen wordt geregistreerd en gerapporteerd wanneer goederen worden geleverd of diensten worden verleend in plaats van wanneer er wordt betaald, is het noodzakelijk om rekening te houden met een ‘niet-betalingstoeslag’, gewoonlijk een geschat bedrag dat rekening houdt met het feit dat sommige klanten / klanten niet betalen.
In gevallen waarin de betaling wordt ontvangen voordat goederen of diensten worden geleverd, vermeldt een bedrijf de betaling in eerste instantie als een verplichting. Het bedrijf is verplicht goederen of diensten te leveren. Zodra het goed of de dienst is geleverd, wordt de betaling overgeschakeld van een vermelding als een verplichting naar een vermelding als inkomsten voor het bedrijf. Uitgaven worden op dezelfde manier behandeld als inkomsten; zodra een factuur is ontvangen, wordt deze geregistreerd als bedrijfskosten in plaats van te worden geregistreerd nadat het bedrijf daadwerkelijk heeft betaald.
Kasboekhouding
De contante boekhoudmethode is bijna uitsluitend beperkt tot zeer kleine bedrijven en kan perfect werken voor een eenmanszaak met een thuisbedrijf. In de moderne economie is het voor een standaardbedrijf moeilijk om op kasbasis te werken. Kasboekhouding werkt bijvoorbeeld gewoon niet voor een detailhandel die goederen op krediet verkoopt via interne financiering, aangezien het geen enkele manier biedt om geld te registreren dat op een bepaalde datum van een klant verschuldigd is. De contante methode houdt rekening met alle inkomsten en uitgaven wanneer contant geld fysiek van eigenaar verandert.
De boekhouding op kasbasis is eenvoudig, ongecompliceerd en geeft een duidelijk beeld van het werkelijke geld dat het bedrijf voorhanden heeft. In dit opzicht is het beter dan een boekhouding op transactiebasis, die geen nauwkeurig rapport geeft van de beschikbare liquide middelen. Om dit probleem op te lossen, hebben bedrijven die een boekhouding op transactiebasis gebruiken, meestal een systeem dat is opgezet om de cashflow te bewaken. Een zwak punt van de kasboekhouding is dat het geen toekomstige verplichtingen registreert – rekeningen verschuldigd maar nog niet betaald – het kan een onnauwkeurig positief beeld schetsen van de huidige financiële toestand van een bedrijf.