Welke onroerendgoeddocumenten moeten worden geregistreerd?
Hoe werkt het vastleggen van onroerendgoedrecords?
Net als bij elke transactie, is het bijhouden van een officieel papieren spoor en registratie van elke verkoop of verandering van eigendom een belangrijk onderdeel van het verifiëren van de geschiedenis van een bepaald onroerend goed of een bepaalde aankoop. Opname – het opnemen van een document in officiële districtsdossiers – is een belangrijk proces dat een traceerbare eigendomsketen voor een onroerend goed biedt. Er zijn meer dan 100 soorten documenten die kunnen worden vastgelegd, afhankelijk van het type onroerend goed en het type onroerendgoedtransactie. De meest voorkomende documenten hebben betrekking op hypotheken, akten, erfdienstbaarheden, faillissementen, uitsluitingen, leases, licenties en vergoedingen, naast andere soorten documenten.
De belangrijkste onroerendgoeddocumenten vermelden eigendom, bezwaringen en pandrechtprioriteit. Deze worden gebruikt om goede onroerendgoedtransacties te onderhouden.
Belangrijkste leerpunten
- Opnemen is het opnemen van een document in officiële districtsdossiers, met name voor onroerend goed en onroerendgoedtransacties, dat een traceerbare titel oplevert.
- Opgenomen documenten geven niet aan wie de eigenaar van een onroerend goed is. Deze openbare registers worden eerder gebruikt om geschillen tussen partijen met concurrerende claims op een onroerend goed op te lossen.
- Neem contact op met de opnameafdeling van uw staat en provincie om te weten welke documenten zijn of moeten worden opgenomen.
Opnamesystemen voor onroerend goed
In werkelijkheid verschillen registratiesystemen per staat en worden ze vastgesteld door individuele staatsstatuten. Niet alle staten gebruiken een proces van instrumentopname om de titel bij te houden; sommige staten gebruiken in plaats daarvan landregistratiesystemen. Het is in ieder geval de verantwoordelijkheid van de plaatselijke provincie of staat om ervoor te zorgen dat deze officiële documenten in het archief worden bewaard.
In geregistreerde documenten wordt niet vastgesteld wie de eigenaar van een onroerend goed is – dit is in plaats van de functie van een titel die de juridische eigenaar van het actief vaststelt. In plaats daarvan worden geregistreerde documenten openbaar gemaakt om te worden gebruikt om geschillen tussen partijen met concurrerende claims op een onroerend goed op te lossen. Als twee verschillende eisers bijvoorbeeld tegenstrijdige akten hebben met een eigendom, kan de datum van registratie worden gebruikt om de tijdlijn van het eigendom te bepalen. In de meeste gevallen bieden deze openbare registers duidelijkheid en doorgaans wordt de eigenaar met de meest recente akte als de rechtmatige eigenaar beschouwd. Als er problemen zijn, is het verstandig om juridisch advies in te winnen.
In het geval van hypothecaire pandrechten, rechtbanken gebruik maken van de datum van een opname de prioriteit waarvoor pandrechten eerst de betaling moet ontvangen te bepalen.
Neem contact op met de opnameafdeling van uw staat en provincie om te weten welke documenten zijn of moeten worden opgenomen. Sommige staten hebben ook opnames aangenomen, dit zijn statuten die bepalen hoe officiële documenten worden bijgehouden.
Opnames leveren uiteindelijk informatie op voor zowel de overheid als de kopers en verkopers van onroerend goed.
Elke staat heeft zijn eigen registratiesysteem voor eigendomsrecords en verschillende bijbehorende vereisten.
Voorbeelden van vereisten voor het vastleggen van onroerend goed
Aangezien elke staat en provincie zijn eigen wetten heeft over wat moet worden geregistreerd, zijn er minieme variaties in de opnamevereisten voor wat er nodig is. Voor Los Angeles County moeten bijvoorbeeld alle “koeriersdiensten, externe vertegenwoordigers, advocatendiensten en boodschappers de akten, de trustakte, de leaseovereenkomsten en de ingebrekestelling indienen die ter opname zijn ingediend”.