Boekhoudkundige gebeurtenis
Wat is een boekhoudkundige gebeurtenis?
Een boekhoudkundige gebeurtenis is een transactie die wordt opgenomen in de jaarrekening van een boekhoudkundige entiteit. Een bedrijf moet elke economische gebeurtenis die de financiën van het bedrijf beïnvloedt, in zijn boekhouding opnemen. Voorbeelden van boekhoudkundige gebeurtenissen zijn zaken als het registreren van de afschrijving van een actief, de betaling van dividenden aan investeerders, de aankoop van materialen bij een leverancier en de verkoop van goederen aan een klant.
Gebeurtenissen zoals natuurrampen kunnen worden geregistreerd als boekhoudkundige gebeurtenissen als ze de eigendommen en andere activa van een bedrijf beschadigen, omdat aan de schade een geldelijke waarde kan worden toegekend.
Inzicht in een boekhoudkundige gebeurtenis
Een boekhoudkundige gebeurtenis is elke zakelijke gebeurtenis die van invloed is op de rekeningsaldi van de financiële overzichten van een bedrijf. De registratie van deze gebeurtenissen moet de boekhoudkundige vergelijking volgen, die specificeert dat activa gelijk moeten zijn aan passiva plus eigen vermogen. De verkoop van een goed bijvoorbeeld, vermindert de voorraad en vergroot de debiteuren. Omdat het de winst beïnvloedt, heeft het ook een impact op het eigen vermogen.
Evenzo verlagen afschrijvingskosten de activawaarden en verminderen ze het nettoresultaat en de ingehouden winsten. Ze verminderen dus het eigen vermogen.
Boekhoudkundige gebeurtenissen zijn alleen die gebeurtenissen die in geld kunnen worden gemeten. Gebeurtenissen zoals natuurrampen kunnen worden geregistreerd als boekhoudkundige gebeurtenissen als ze de eigendommen en andere activa van een bedrijf beschadigen, omdat aan de schade een geldelijke waarde kan worden toegekend. Andere gebeurtenissen, zoals de ondertekening van een contract, hebben mogelijk geen invloed op de financiële overzichten en worden daarom niet geregistreerd als boekhoudkundige gebeurtenissen.
Belangrijkste leerpunten
- Een boekhoudkundige gebeurtenis is een transactie die een boekhoudkundige entiteit in haar jaarrekening rapporteert.
- Voorbeelden van een boekhoudkundige gebeurtenis zijn de verkoop van goederen, de aankoop van grondstoffen, afschrijving van activa en dividendbetalingen aan investeerders.
- Bedrijven categoriseren boekhoudkundige gebeurtenissen als interne of externe gebeurtenissen.
- Het tijdstip waarop een bedrijf een boekhoudkundige gebeurtenis registreert, kan variëren naargelang het de boekhoudmethode op transactiebasis of de boekhoudmethode op kasbasis gebruikt.
Soorten boekhoudgebeurtenissen
Externe gebeurtenissen
Een externe boekhoudkundige gebeurtenis is wanneer een bedrijf een transactie aangaat met een externe partij of er een wijziging in de financiën van het bedrijf is als gevolg van een externe oorzaak. Als een bedrijf bijvoorbeeld bij een leverancier de grondstoffen koopt die nodig zijn voor de productie van zijn goederen, zou dit worden gecategoriseerd als een externe gebeurtenis. Wanneer een bedrijf een betaling ontvangt van een klant, zou dit ook een externe gebeurtenis zijn die het in zijn jaarrekening zou moeten opnemen.
Interne gebeurtenissen
Een interne gebeurtenis omvat andere wijzigingen die moeten worden weerspiegeld in de administratie van de boekhoudkundige entiteit. Het kan hierbij gaan om de “aankoop” van goederen zoals voorraden van de ene afdeling door een andere afdeling binnen het bedrijf. De registratie van afschrijvingskosten is een ander soort interne boekhoudkundige gebeurtenis.
Boekhoudkundige gebeurtenissen opnemen
Een bedrijf rapporteert boekhoudkundige gebeurtenissen in zijn jaarrekening. Afhankelijk van de transactie kan de onderneming de gebeurtenis in haar balans onder activa en passiva of in de resultatenrekening onder opbrengsten en kosten rapporteren.
Het tijdstip waarop een bedrijf een transactie registreert, kan variëren, afhankelijk van de boekhoudmethode die het bedrijf gebruikt. Als een bedrijf de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt, registreert het zijn financiële transacties wanneer ze zich voordoen, ongeacht of er een geldoverdracht heeft plaatsgevonden of niet.
Als een bedrijf de kasboekhoudmethode gebruikt, registreert het zijn financiële transacties wanneer het daadwerkelijk geld ontvangt of uitgeeft. De meeste bedrijven gebruiken de boekhoudmethode op transactiebasis, met uitzondering van kleine bedrijven die de relatieve eenvoud van de boekhoudmethode op kasbasis zouden kunnen prefereren.