Statuten

Wat zijn de statuten?

De statuten zijn een reeks formele documenten die zijn ingediend bij een overheidsinstantie om de oprichting van een bedrijf legaal te documenteren. De statuten bevatten over het algemeen relevante informatie, zoals de naam van het bedrijf, het adres, de agent voor de betekening van het proces en de hoeveelheid en het type aandelen dat moet worden uitgegeven.

De statuten worden ook wel het “bedrijfshandvest”, “statuten” of “oprichtingsakte” genoemd.

Inzicht in de statuten

Veel bedrijven in de VS en Canada worden gevormd als een bedrijf, een soort zakelijke activiteit die wordt gevormd in de staat waar het bedrijf zijn activiteiten uitvoert. Om wettelijk erkend te worden als een bedrijf, moet een bedrijf een onderneming opnemen door bepaalde stappen te nemen en bepaalde beslissingen te nemen die vereist zijn onder het ondernemingsrecht. Een van die stappen is het indienen van een document dat bekend staat als statuten.

Statuten staan ​​in het document dat nodig is om een ​​bedrijf bij een staat te registreren en fungeert als een charter om de oprichting van een bedrijf te erkennen. Het document schetst de basisinformatie die nodig is om een ​​bedrijf te vormen, het bestuur van een bedrijf en de bedrijfsstatuten in de staat waar de statuten zijn gedeponeerd.

Speciale overwegingen

In de VS worden de statuten gedeponeerd bij het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken in de staat waar het bedrijf ervoor kiest om op te nemen.  Sommige staten bieden een gunstiger regelgevend en fiscaal klimaat en trekken daardoor een groter deel van de bedrijven aan die op zoek zijn naar oprichting.

Bijvoorbeeld, Delaware en Nevada aan te trekken ongeveer de helft van de openbare bedrijven in de VS, omdat in een deel van de staat wetten die hun bedrijven beschermen. Zodra ze zijn opgesteld, worden de artikelen een openbaar register en bieden ze belangrijke informatie over het bedrijf.

Vereisten voor statuten

De artikelen in het document verschillen per staat, maar de volgende ‘artikelen’ zijn doorgaans inbegrepen:

1. Naam van het bedrijf
2. Naam en adres van de geregistreerde agent
3. Type bedrijfsstructuur (bijv. Winstbedrijf, non-profitorganisatie, niet-aandelenvennootschap, professionele onderneming, enz.)
4. Namen en adressen van de oorspronkelijke raad van bestuur
5. Aantal en soort geautoriseerde aandelen
6. Duur van het bedrijf, als het niet was vastgesteld om eeuwig te bestaan
7. Naam, handtekening en adres van de oprichter, die de persoon is die verantwoordelijk is voor het opzetten van een bedrijf

De meeste staten eisen ook dat de artikelen het doel van het bedrijf vermelden, hoewel het bedrijf het doel zeer breed kan definiëren om flexibiliteit in zijn activiteiten te behouden. In de oprichtingsakte van Amazon staat bijvoorbeeld dat het doel van het bedrijf is “deel te nemen aan een wettige handeling of activiteit waarvoor bedrijven kunnen zijn georganiseerd onder de General Corporation Law van Delaware.”

Andere bepalingen die in de statuten van een bedrijf worden uiteengezet, kunnen de beperking van de aansprakelijkheid van de bestuurders, handelingen van aandeelhouders zonder vergadering en de bevoegdheid om bijzondere aandeelhoudersvergaderingen bijeen te roepen, omvatten. Elke staat heeft bepaalde dwingende bepalingen die moeten worden opgenomen in de statuten en andere optionele bepalingen die het bedrijf kan beslissen of ze al dan niet opnemen.

Veel staten brengen indieningskosten in rekening voor een bedrijf dat in de staat is gevestigd, of het bedrijf daar nu actief is of niet. Een bedrijf dat is opgericht in de ene staat en fysiek is gevestigd of zaken doet in een andere staat, moet zich ook in de andere staat registreren, wat betekent dat de indieningskosten en belastingen van die staat moeten worden betaald.

Afhankelijk van de staat van oprichting kan een bedrijf vanaf 2020indieningskosten betalen variërend van $ 50 (zoals in Iowa , Arkansas  en Michigan  ) tot $ 275 (zoals in Massachusetts) 6. De kosten kunnen variëren afhankelijk van of de statuten online of per post zijn neergelegd.

Een ander belangrijk bedrijfsdocument zijn de statuten, waarin wordt beschreven hoe de organisatie moet worden beheerd. Statuten werken samen met de statuten om de juridische ruggengraat van het bedrijf te vormen.