Beoordeling van de toestand van activa
Wat is een beoordeling van de toestand van activa?
Een beoordeling van de toestand van activa is een rapport waarin wordt beschreven hoe een organisatie kapitaalgoederen kan beheren om haar activabeheeractiviteiten te verbeteren. Een Asset Condition Assessment (ACA) wordt meestal geassocieerd met organisaties die fysieke activa beheren, zoals bruggen, wegen en apparatuur, en wordt gebruikt om te beslissen over preventief onderhoud of herstelwerkzaamheden om de waarde van een object te behouden en de levensduur te verlengen.
Sommigen verwijzen naar een beoordeling van de toestand van activa als een “beoordeling van de toestand van een faciliteit” wanneer het betrekking heeft op een gebouw.
Belangrijkste leerpunten
- Een Asset Condition Assessment (ACA) schetst hoe een bedrijf zijn activabeheeractiviteiten kan verbeteren door zijn kapitaalgoederen efficiënt te beheren.
- Bedrijven gebruiken beoordelingen van de toestand van activa om te beslissen over preventief onderhoud of herstelwerkzaamheden om de waarde van een object te behouden en de levensduur te verlengen.
- Beoordeling van de toestand van activa omvat het bewaken of inspecteren van activa en het analyseren van de verzamelde gegevens om de toestand van elk activum te bepalen.
- De eerste van twee soorten inspecties betreft het bepalen of een asset gebreken vertoont of een gevaar vormt.
- Het andere type inspectie bepaalt hoeveel nuttige levensduur van het activum overblijft.
Hoe een Asset Condition Assessment werkt
Grote organisaties, vooral die met fysieke activa, beheren vaak grote aantallen activa die zich in verschillende stadia van hun levenscyclus bevinden. Inzicht in de toestand van die activa in de loop van de tijd is van cruciaal belang voor de organisatie, aangezien inzicht in de vraag of een activum snel buiten gebruik moet worden gesteld, het budget van de organisatie voor die mogelijkheid helpt.
Een vervoersbedrijf dat de staat van zijn rollend materieel van auto’s en locomotieven bewaakt, kan bijvoorbeeld plannen om dat materieel aan het einde van hun levenscyclus buiten gebruik te stellen.
Vereisten voor een beoordeling van de toestand van activa
Beoordeling van de toestand van activa omvat het periodiek monitoren van activa en het gebruik van de gegevens die tijdens die inspecties zijn verzameld om de toestand van elk activum te bepalen. De analyse van inspectiegegevens kan aantonen dat een actief preventief onderhoud nodig heeft om ervoor te zorgen dat het actief aan de verwachte gebruiksduur voldoet.
Bedrijven gebruiken het onderdeel inspectie van de toestand van de activa van de beoordeling van de toestand van de activa om te bepalen of een activum in goede of slechte staat verkeert en welke eventuele stappen nodig zijn om het activum te verbeteren of te repareren. Er zijn twee soorten inspecties:
- Het eerste type inspectie bepaalt of een asset defecten vertoont of een gevaar oplevert, en is bedoeld om te bepalen of het asset moet worden gerepareerd. (Dergelijke inspecties worden doorgaans vaker uitgevoerd dan de beoordelingen van het tweede type, hoewel de frequentie van beide soorten inspecties afhangt van de waarde, het nut en het type object dat wordt beoordeeld.)
- Het tweede type is een veel meer uitputtende beoordeling van de toestand van de activa die wordt gebruikt om te bepalen hoeveel nuttige levensduur het activum nog heeft. De inspectieresultaten worden meegenomen in de algehele beoordeling van de toestand van de activa.
Beoordeling van de toestand van activa helpt een organisatie bij het plannen van de budgetten voor kapitaalbehoud en -vernieuwing. Aangekochte activa krijgen een geschatte gebruiksduur, waardoor de organisatie, in combinatie met geschatte onderhoudskosten, kan inschatten hoeveel het zal kosten om het actief in de toekomst te vervangen.