Autorisatiedatum
Wat is de autorisatiedatum?
De autorisatiedatum is de datum waarop een creditcard- of debetkaarttransactie wordt goedgekeurd door de creditcardmaatschappij. De autorisatiedatum is een van de kritieke fasen in het proces van autorisatie en uitvoering van elektronische betalingen.
Belangrijkste leerpunten
- De autorisatiedatum is de datum waarop een creditcard- of bankpastransactie wordt goedgekeurd.
- De autorisatiedatum is een van de kritieke fasen in het proces van autorisatie en uitvoering van elektronische betalingen.
- Tegenwoordig worden betalingen geautoriseerd of geweigerd binnen enkele seconden na presentatie van de betaalkaart.
Hoe de autorisatiedatum werkt
Hoewel creditcard- en debetkaarttransacties een vast onderdeel van het dagelijks leven zijn geworden, worden deze eenvoudige betalingen mogelijk gemaakt door een geavanceerd systeem van computersystemen en protocollen.
Een van de belangrijkste fasen in dit proces is het verkrijgen van autorisatie voor de transactie. Wanneer een klant een artikel wil kopen met een kaart, zal het verkooppuntsysteem (POS) van de verkoper automatisch de details van die transactie doorgeven aan een financiële instelling, een zakenbank genaamd. Deze bedrijven, ook wel “wervende banken” genoemd, dienen als brug tussen individuele bedrijven die betalingen met kaarten willen accepteren en grote betalingsnetwerken zoals die van Visa ( V ) en MasterCard ( MA ).
Zodra de zakenbank heeft bevestigd dat de transactie legitiem is, zullen zijn computersystemen zijn autorisatie teruggeven aan het POS-systeem, waardoor de transactie wordt goedgekeurd. Als de zakenbank bepaalt dat de transactie niet kan worden geautoriseerd, hetzij vanwege onvoldoende saldo, hetzij vanwege een andere oorzaak – zoals de kaart die is gemarkeerd voor fraude , dan zal zij de autorisatie weigeren en ervoor zorgen dat de transactie wordt geweigerd.
Om deze beslissing te kunnen nemen, moet de zakenbank informatie opvragen bij de creditcardmaatschappij van de persoon die de aankoop wil doen. Dit bedrijf, dat vaak een bank is, is verantwoordelijk voor toegang tot de krediet- en transactiegeschiedenis van de klant om te bepalen of de transactie moet worden goedgekeurd. Ervan uitgaande dat de transactie is goedgekeurd, zou de autorisatiedatum van de transactie dezelfde datum zijn waarop de klant zijn kaart ter betaling heeft gepresenteerd.
Hoewel de onderliggende processen vrij complex zijn, maakt de snelheid van de huidige computersystemen het mogelijk dat transacties worden geautoriseerd of geweigerd binnen enkele seconden nadat de kaart door de klant is gepresenteerd.
Voorbeeld van de autorisatiedatum
Kyle probeert koffie te kopen bij zijn koffiewinkel in de buurt. Hij probeert ervoor te betalen met zijn creditcard. Nadat hij de kaart in de betaalautomaat heeft gestoken en zijn persoonlijke identificatienummer heeft ingevoerd, wacht Kyle op de betaalautomaat om te bepalen of de transactie is goedgekeurd.
Op de achtergrond werken veel systemen samen om deze transactie mogelijk te maken. De betaalautomaat communiceert eerst met de zakenbank, die op zijn beurt bij Kyle’s creditcarduitgever controleert of hij voldoende geld beschikbaar heeft. Helaas voor Kyle stelt de uitgever vast dat hij niet over voldoende krediet beschikt om de transactie te voltooien, waardoor de autorisatie wordt geweigerd.
Als antwoord probeert Kyle in plaats daarvan een bankpas. Deze keer is de transactie geautoriseerd. De autorisatiedatum is daarom dezelfde datum waarop Kyle de aankoop deed.