Alleen autorisatie
Wat is alleen autorisatie?
Autorisatie is slechts een type van de betaalkaart transactie dat de fondsen van de rekening van een kaarthouder voor de afwikkeling op een later tijdstip houdt. Wanneer een persoon een aankoop doet met een creditcard of betaalpas, moet de instelling waar de aankoop wordt gedaan, toestemming vragen om de transactie te verwerken bij de uitgever van de creditcard of betaalpas. Bij een transactie met alleen autorisatie vraagt de verkopende instelling alleen toestemming om een transactie te verwerken; ze maken het niet echt af. Dit resulteert in een “in behandeling” of “verwerkings” -kost op het afschrift van de klant. Alleen autorisatie of alleen autorisatie, transacties verlopen doorgaans ongeveer zeven dagen nadat de transactie is geautoriseerd.
Belangrijkste leerpunten
- Met alleen autorisatie-transacties kan een handelaar geld van een klant reserveren voor toekomstige betalingen.
- Slechts de helft van het transactieproces wordt vooraf uitgevoerd met een transactie met alleen autorisatie.
- Alleen bij autorisatie verleent de handelaar de toestemming van de uitgever pas nadat de uiteindelijke waarde is aangepast voor het sluiten van de verkoop, die vervolgens geld naar de bank van de handelaar stuurt.
Alleen autorisatie begrijpen
Autorisatie is slechts één type transactieactiviteit die kan plaatsvinden wanneer een betaalkaart wordt gebruikt. Het is een alternatief voor standaard verwerkingsprocedures.
Wanneer een klant een aankoop doet met een creditcard of betaalpas, wordt er typisch een verzoek verzonden van de handelaar naar de kaartuitgever, die reageert met goedkeuring of weigering. De handelaar accepteert de autorisatie, die de uitgever triggert om de transactiewaarde naar de bank van de handelaar te sturen. Bij een standaardautorisatie wordt de transactie volledig verwerkt door de handelaar op het verkooppunt en wordt het geld van de rekening van de kaarthouder afgeschreven. Het kan een paar dagen duren voordat het geld is vereffend, dus betalingen kunnen worden weergegeven als verwerkt.
Met alleen autorisatie-activiteit geeft de handelaar niet de autorisatie-goedkeuring om de transactie naar de laatste voltooiingsstappen te verplaatsen. De transactie wordt in plaats daarvan opengelaten door het betalingssysteem van de handelaar. De meeste handelaren kunnen een transactie ongeveer 30 dagen open houden, maar doorgaans wordt het geld slechts zeven dagen vastgehouden door de uitgever. De voorwaarden kunnen verschillen afhankelijk van de overeenkomsten.
Zodra de handelaar een definitieve waarde heeft bepaald om de kaarthouder in rekening te brengen, neemt de laatste stap om de transactie aan het einde door te sturen. Dit wordt gevolgd door de routering van het geld van de uitgever naar de bank van de handelaar voor de uiteindelijke gecorrigeerde waarde. Tijdens de autorisatie wordt een bepaalde waarde gereserveerd van het beschikbare saldo van de kaarthouder, waardoor die fondsen niet meer kunnen worden gebruikt.
Handelaren hebben de bevoegdheid om hun concessie voor een transactie te weigeren totdat deze is aangepast voor het sluiten van de verkoop.
Algemene autorisatie-transacties
Met een transactie met alleen autorisatie wordt slechts de helft van het transactieproces uitgevoerd. Dit soort autorisaties wordt meestal alleen in specifieke situaties gebruikt. Soms kan het zijn om een vorm van aanbetaling voor een handelaar te bieden.
Neem een voorbeeld van een huurautotransactie. Een bestuurder die een auto huurt, kan zijn of haar kaart geautoriseerd hebben om een bedrag vast te houden dat hoger is dan de huurprijs. Het autoverhuurbedrijf vraagt toestemming van de uitgever voor een bepaalde waarde, maar wanneer goedkeuring is ontvangen, voltooit het de transactie niet. Zodra de auto is ingeleverd, wordt de gereserveerde fondswaarde aangepast. In het geval van een autohuur is de eindwaarde meestal maar een fractie van de totale reserve. Als de auto echter beschadigd is – of als er extra kosten in rekening worden gebracht – zal de uiteindelijke transactiewaarde hoger zijn. Bij inlevering past het autoverhuurbedrijf de waarde aan en doet een concessie voor het aangepaste bedrag.
Hotels kunnen ook reserveringskosten in rekening brengen om mogelijke incidentele kosten tijdens het verblijf van een klant te dekken. In een hotel kunnen kosten in rekening worden gebracht voor roomservice of à-la-carte-items die in de kamer worden gevonden. Net als bij de huurauto wordt het uiteindelijke bedrag dat van de rekening van de kaarthouder wordt afgeschreven bij het uitchecken aangepast.
Eveneens gebruikelijk zijn korte autorisatie-inhoudingen die worden gebruikt door benzinestations en restaurants waarmee kaarthouders fooien kunnen toevoegen.
Bedrijven mogen alleen autorisatie-verkooptransacties gebruiken als een artikel dat een klant wil, tijdelijk niet op voorraad is. De transactie zou het bedrag dat het product kost terwijl het wordt besteld, vasthouden, waarbij de transactie wordt afgerond wanneer het artikel uiteindelijk aan de klant wordt gegeven.
Voor een consument is het belangrijk om op de hoogte te zijn van alleen autorisatiekosten. Een autorisatie houdt alleen geld van de rekening van de kaarthouder vast totdat het werkelijke bedrag is aangepast of mogelijk wordt vrijgegeven als er geen transactie plaatsvindt. Tijdens het vasthouden wordt het geld afgetrokken van het beschikbare saldo van de kaarthouder.
Banken en financiële instellingen mogen een bedrijf dat alleen autorisatietransacties gebruikt, een vergoeding in rekening brengen als de transactie niet binnen een bepaalde periode is afgerond. Bedrijven moeten dus de mogelijkheid om een vergoeding te betalen afwegen tegen de financiële voordelen van een blokkering op de rekening van een klant.
Alleen autorisatie versus andere transactietypen
De meeste betaalkaarttransacties zijn standaard, met onmiddellijke autorisatie en definitieve voltooiing op het verkooppunt. Elk bedrijf dat betaalkaarttechnologie gebruikt, zal over basisfunctionaliteit beschikken om autorisatie aan te vragen en definitieve concessies te doen voor hun betalingsverwerking. Er kunnen echter ook andere alternatieve, functionele activiteiten nodig zijn in speciale scenario’s, zoals een van de volgende:
Ongeldig: handelaars hebben de mogelijkheid om een transactie te annuleren voordat deze is voltooid. Hierdoor kan de handelaar de afschrijving ongedaan maken. In deze situatie zijn doorgaans geen kosten voor verwerking van toepassing. De handelaar kan de transactie volledig annuleren of onmiddellijk opnieuw uitvoeren.
Restitutie: een handelaar moet mogelijk een kaarthouder terugbetalen. Dit type transactie vindt plaats nadat de volledige afwikkeling is voltooid. De handelaar moet een transactie in omgekeerde volgorde verwerken, waarbij geld van de bank van de handelaar wordt teruggestuurd naar de uitgevende bank van de kaarthouder.
Verificatie: er kan een verificatietransactie worden uitgevoerd om te bewijzen dat een kaart geldig is. Dit type transactie heeft mogelijk helemaal geen waarde. Soms staat er een klein bedrag op de rekening van een kaarthouder. Dit bedrag moet mogelijk ter verificatie door de kaarthouder worden ingevoerd. Bij een verificatie wordt er geen geld van de rekening van de kaarthouder afgeschreven en wordt slechts een heel klein bedrag gereserveerd.