Batch creditcardverwerking
Wat is batchverwerking van creditcardgegevens?
Batch-creditcardverwerking is de praktijk van een handelaar die al zijn geautoriseerde creditcardtransacties verwerkt voor de dag na het einde van de werkdag, of op een tijdstip dat wordt bepaald door de creditcardverwerker. Credit card batchverwerking is de tweede stap van de handelaar in de richting van het krijgen van betaald voor credit card transacties van haar klanten. Tijdens batchverwerking stuurt de handelaar de autorisatiecodes voor elke creditcardtransactie naar zijn betalingsverwerker, en de verwerker categoriseert de transacties door de bank die de creditcard van elke klant heeft uitgegeven. Elk van die banken maakt vervolgens de betalingen over aan de handelaar in een stap genaamd afwikkeling.
Belangrijkste leerpunten
- Batch-creditcardverwerking vindt plaats wanneer een handelaar de volledige dag aan creditcardtransacties verwerkt aan het einde van de werkdag of op een ander gespecificeerd tijdstip.
- Hoewel autorisatie op het moment van aankoop plaatsvindt op de creditcard van een gebruiker, worden de transacties pas bij de verwerking in rekening gebracht bij de bank.
- Omdat banken doorgaans een vergoeding in rekening brengen voor elke batch verwerkte creditcards, kiezen veel bedrijven ervoor om slechts één keer per dag een batchverwerking van creditcards uit te voeren om de kosten te drukken.
Hoe batchverwerking met creditcard werkt
De eerste stap van de handelaar om betaald te worden voor de creditcardaankoop van een klant, is de autorisatiestap. Autorisatie vindt plaats op het moment van aankoop wanneer de creditcardinformatie en het transactiebedrag van de klant naar de kaartuitgever worden gestuurd om te verifiëren dat de kaart legitiem is, niet als gestolen is gemeld en voldoende krediet beschikbaar heeft om de aankoop te doen. Na het sluiten van de werkdag verzendt de handelaar de creditcardtransacties van de dag naar de bank.
Waarom batchverwerking per creditcard wordt geïmplementeerd
Wanneer creditcards worden verwerkt, trekt de bank een vergoeding af voor zijn rol in het proces, zodat de handelaar wordt betaald voor de transacties in die batch, en laat de uitgever van de creditcard van elke klant weten dat de handelaar is betaald, zodat de uitgever kan posten de transactie op de rekening van de kaarthouder. Hetzelfde proces is van toepassing wanneer een handelaar een consument een terugbetaling doet voor een eerdere creditcardtransactie. Het kan twee tot drie dagen duren voordat de handelaar het geld voor een batch heeft ontvangen, en het kan even lang duren voordat de transacties op de rekeningen van de consument zijn geboekt.
Een handelaar kan instellen dat batchverwerking van creditcards elke dag automatisch op hetzelfde tijdstip plaatsvindt. Creditcard-batchverwerking kan vaker dan één keer per dag worden gedaan, maar er is een vergoeding voor elk batchverzoek, dus verkopers hebben de neiging om batches één keer per dag te verwerken om hun kosten te minimaliseren. Vanwege de kosten die creditcardverwerkers in rekening brengen, elimineert het verzenden van de volledige transacties van de dag in één batch de afzonderlijke kosten die zouden worden toegepast als elke transactie afzonderlijk zou worden verzonden.
Er zijn afwegingen bij het gebruik van batchverwerking van creditcards. Dit maakt deel uit van een tweestapsproces, waarbij de autorisatie plaatsvindt op het moment van de transactie en het verrekeningsbericht voor de transactie pas wordt verzonden als de batch is verzonden. Bij realtime verwerking wordt de informatie om de transactie te vereffenen, inclusief het uiteindelijke betalingsbedrag, in één bericht verzonden.