Budgetplanningskalender
Wat is een budgetplanningskalender?
Een budgetplanningskalender is een activiteitenprogramma dat moet worden voltooid om een budget te maken en te ontwikkelen. Kalenders voor budgetplanning zijn nodig voor het maken van complexe budgetten die door grote organisaties worden gebruikt. Deze organisaties moeten meestal veel gegevens van verschillende afdelingen verzamelen, waardoor een kalender nodig is om te coördineren wanneer de definitieve cijfers van elke afdeling worden ingediend.
Hoe een budgetplanningskalender werkt
Budget planning agenda’s kan bestrijken een periode van enkele maanden in sommige gevallen. Ze bevatten meestal specifieke datums waarop afdelingen hun gegevens moeten indienen bij de boekhoudafdeling. Het kan ook enkele maanden duren voordat deze kalenders op zichzelf zijn voorbereid. Kalenders voor budgetplanning worden gebruikt door particuliere bedrijven, maar ook door universiteiten en lokale, provinciale en federale overheden.
Een budgetplanningskalender is een van de krachtigste tools die een bedrijf heeft, omdat het hen in staat stelt potentieel beschikbare middelen toe te wijzen aan herinvestering in het bedrijf of om nieuwe en toekomstige deals te onderhandelen.
Het is gebruikelijk voor kleine tot middelgrote bedrijven – die vrij snel kunnen kopen wat ze nodig hebben, inclusief kapitaal – om hun budgetkalenders drie of zes maanden vooruit te plannen. Middelgrote en grotere organisaties, die het misschien moeilijker vinden om kapitaal, productieproducten of marketingbudgetten te verwerven, hebben de neiging om hun budgetplanning te plannen op een langere termijn, zoals zes maanden tot een jaar, of zelfs langer.
Voorbeeld van een budgetplanningskalender
Zo kwamen functionarissen van Blair County in Pennsylvania in maart overeen met een begrotingsplanning die ze later dat jaar verwachten te volgen bij het overwegen van de begroting voor 2021. Bovendien waren de commissarissen van plan om op of voor 15 oktober een voorlopig werkingsbudget klaar te hebben voor presentatie, samen met een rapport over de financiële situatie van de provincie en een lijst met doelstellingen voor het komende jaar.
De reden dat ze dit deden, was dat ze stadsambtenaren zijn, en budgettering is een eerste zorg voor hen, aangezien ze belastinggeld gebruiken om projecten te financieren. Zonder een begrotingsplan dat door middel van een kalender was opgesteld, moesten de ambtenaren mogelijk een lastminutebegroting samenstellen. Dit zou waarschijnlijk vol onnauwkeurigheden hebben gezeten en de stad veel geld kunnen kosten. Het implementeren van een budgetplanningskalender zorgde ervoor dat er geen verrassingen waren bij het overwegen van de begroting voor volgend jaar.
Veel gemeenten, zoals de stad Olathe, Kansas, en veel universiteiten post-budgetplanning kalenders op hun websites om het publiek op de hoogte te stellen. Olathe heeft een proces van zes maanden vanaf het moment dat de budgetplanning begint tot de definitieve goedkeuring van de stadsbegroting.