Contant vooraf
Wat is contant geld vooraf?
Vooruitbetalen is een betalingstermijn die in sommige handelsovereenkomsten wordt gebruikt. Het vereist dat een koper de verkoper contant betaalt voordat een zending wordt ontvangen en vaak zelfs voordat een verzending wordt gedaan. Contante betaling is een voorziening die kan worden verlangd bij elke transactie waarbij er een vertraging is tussen de verkoopovereenkomst en de verkooplevering.
Inzicht in contanten vooraf
Contante vooruitbetalingsmethoden worden gebruikt om het kredietrisico of het risico van niet-betaling voor de verkoper te elimineren . Over het algemeen komt de structuur van de contante transactie ten goede aan de verkoper en brengt het risico’s met zich mee voor de koper. Vooruitbetalingen in contanten zijn niet per se ongebruikelijke handelsvoorwaarden, maar de risico’s voor een koper nemen toe als de verkoper of het netwerk waarmee hij te maken heeft niet erg geloofwaardig is.
Vooruitbetaalde voorwaarden kunnen worden geassocieerd met elke verkooptransactie waarbij goederen of diensten niet onmiddellijk ter plaatse worden geleverd, zoals bij fysieke verkoop, maar eerder vertraagd door een verzendproces. Twee gebieden waar contant geld vooraf vaak kan worden gebruikt, zijn onder meer online marktplaatsen en internationale handel.
Bij een transactie met contante betaling vooraf vereist de verkoper dat de koper de volledige betaling vooraf doet om het proces van verzending van de verwachte goederen te starten. Dit beschermt de verkoper tegen verloren geld voor goederen die zonder betaling zijn verzonden en vermindert ook de noodzaak van verhaalsmogelijkheden.
In sommige gevallen kan de koper bij vooruitbetalingen de mogelijkheid bieden om onmiddellijk vóór de eigendomsoverdracht te betalen, onder rembours. Meestal wordt de vooruitbetaling echter volledig gedaan via bankoverschrijvingen of online betalingsportalen met een creditcard, betaalpas of bankrekening. De risico’s van contante vooruitbetalingen maken het doorgaans niet de voorkeursoptie voor de meeste kopers.
Cash-in-Advance-markten
Onlinemarktplaatsen en internationale zakelijke handel zijn twee gebieden waar contante vooruitbetalingen het meest voorkomen. De meeste consumenten en bedrijven voelen zich op hun gemak bij het doen van e-commerce-aankopen via gerenommeerde bedrijven zoals Walmart, Target en Home Depot.
Kopers zullen doorgaans online contant betalen als vooruitbetalingen zonder veel onderzoek of vermeend risico. De risico’s kunnen echter toenemen naarmate online bedrijven minder transparant worden. Amazon en eBay schuiven iets hoger op in het risicospectrum.
Voorwaardelijke garanties
Als zodanig bieden beide voorwaardelijke garanties die de verkoop van hun verkopers ondersteunen. Amazon garandeert een terugbetaling als de goederen nooit aankomen. Op het eBay-platform heeft eBay ook een geld-terug-garantie voor de meeste items. In alle gevallen van delinquentie van verkopers is eBay betrokken bij het evalueren van elk geval voor geldteruggave als items niet worden ontvangen.
Bij internationale zakelijke handel kan een verscheidenheid aan bedrijven betrokken zijn, variërend van kleine bedrijven tot grote conglomeraten. Bedrijven die niet willen omgaan met de risico’s van voorraadafschrijvingen, hebben contante betalingstermijnen nodig.
Over het algemeen hangt de beslissing van een bedrijf om contante vooruitbetalingen in te stellen af van de risico’s. Grotere bedrijven hebben wellicht meer speelruimte om kopers betere betalingsvoorwaarden te bieden, omdat hun debiteuren- en incassoprocessen geavanceerder zijn. Kleinere bedrijven hebben mogelijk niet de voordelen van full-service debiteuren- en incassosupport. Bij kleine bedrijven kunnen afschrijvingen voor niet-geïnde betalingen ook tot onbeheersbare verliezen leiden.
Belangrijkste leerpunten
- Voor betaling vooraf contant is vereist dat een koper de betaling verricht voordat de gekochte goederen worden ontvangen.
- Vooruitbetaalde voorwaarden kunnen worden geassocieerd met elke verkooptransactie waarbij goederen of diensten niet onmiddellijk worden geleverd.
- Vooruitbetalen is de beste betalingsoptie voor verkopers, maar wordt niet altijd gebruikt vanwege industriestandaarden of concurrentie.
- Bedrijven kunnen kiezen uit verschillende betalingsvoorwaarden en zullen doorgaans betalingsvoorwaarden kiezen die hun eigen risico’s op gepaste wijze beheersen en tegelijkertijd vergelijkbaar blijven met concurrenten.
Alternatieven voor vooruitbetalen
Vooruitbetalingen in contanten zijn over het algemeen de standaard voor e-commercetransacties; Ze zijn echter niet per se standaard of hebben de voorkeur van de meeste zakelijke kopers. Vooruitbetaalde transacties voor bedrijven kunnen de cashflow verstoren, ongemak veroorzaken en concurrentie creëren die gemakkelijk kan worden vermeden door meerdere soorten betalingsvoorwaarden aan te bieden. Als zodanig zullen zakelijke verkooptransacties met vertraagde levering doorgaans een paar verschillende opties bevatten.
Vooruitbetalen is een van de betalingsvoorwaarden die een bedrijf kan instellen voor kopers.
Afhankelijk van de markt kunnen voorwaardelijke garanties ook beschikbaar zijn voor zakelijke verkopers. Op complexe markten – met name in de internationale handel, waar de risico’s hoog zijn – kunnen kredietbrieven het beste zijn om vooruitbetalingsvoorwaarden voor verkopers te verzilveren.
Kredietbrieven
Kredietbrieven bieden een gedocumenteerde verplichting van een financiële instelling om de betaling voor de koper te vergemakkelijken. Kredietbrieven kunnen al dan niet worden gefinancierd. Een volledig gefinancierde kredietbrief kan dienen als een soort geblokkeerde rekening waarbij de bank een gedocumenteerde belofte doet dat het geld op een aparte rekening wordt gehouden voor betaling zodra de verzendvoorwaarden zijn voldaan en om betaling is gevraagd.
Niet-volgestorte kredietbrieven bieden een gedocumenteerde belofte dat de bank ermee instemt om een betaling voor de koper te doen als dit niet zelf kan op het moment dat om betaling wordt gevraagd. Zowel gefinancierde als niet-volgestorte kredietbrieven kunnen de koper een geleend fonds van de financiële instelling aanbieden om een betaling aan een verkoper te doen. Gefinancierde kredietbrieven, inclusief geleend geld, zullen meestal onmiddellijk beginnen met het in rekening brengen van de koperrente, terwijl niet-volgestorte kredietbrieven rente beginnen wanneer het geld indien nodig wordt verspreid.
Betalingsvoorzieningen
Internationale zakelijke handelstransacties staan erom bekend dat ze een verscheidenheid aan verschillende betalingsbepalingen bieden die een koper en verkoper kunnen integreren in een verkoopcontract om risico’s te helpen beperken. Naast kredietbrieven gebruiken veel bedrijven standaard facturerings- en incassoprocessen voor betalingen. Bedrijven passen over het algemeen hun te ontvangen dagen aan om rekening te houden met risico’s en industriestandaarden.
Debiteurenafdelingen kunnen ook hun eigen achterstallige incassoprogramma’s inzetten of een derde partij inhuren voor ondersteuning. Veel bedrijven zullen ook boetes toevoegen voor te late betalingen om het kredietrisico van vorderingen te helpen beheersen. Afhankelijk van de zakelijke en zakelijke voorwaarden kunnen bedrijven ook juridische stappen ondernemen om betalingen te ontvangen.
Tegenwoordig vinden er regelmatig voortschrijdende ontwikkelingen plaats op het gebied van de toeleveringsketen en internationale betalingsmethoden door het gebruik van financiële technologie die zakelijke transacties beter faciliteert en beveiligt. Over het algemeen kunnen de kosten van achterstallige incasso’s en afschrijvingen voor een bedrijf aanzienlijk problematisch zijn, dus het vooraf gebruiken van contant geld of andere veiligere betalingsvoorwaarden is zeker de beste optie.