Country Club-facturering
Wat is facturering via Country Club?
Facturering door countryclubs was een voormalig factureringssysteem dat tot de jaren zeventig door creditcardmaatschappijen werd gebruikt en waarbij kopieën van originele verkoopconcepten aan kaarthouders in hun maandelijkse overzichten werden opgenomen. Dit werd gedaan om een bewijs te leveren van elke aankoop die op de kaart werd geregistreerd. Stijgende papier, post- en arbeidskosten maken een einde aan deze manier van factureren.
Belangrijkste leerpunten
- De facturering van een countryclub verwijst naar een ouderwetse boekhoudmethode, waarbij gebruik wordt gemaakt van papieren rekeningoverzichten.
- De huidige factuuroverzichten zijn gespecificeerd en elektronisch.
Inzicht in de facturering van Country Club
De term “countryclub” is mogelijk ontstaan uit het feit dat alleen gegoede individuen creditcards bij zich hadden. Een andere theorie was dat countryclubs een factureringsmethode hebben waarbij alle verkooptransacties (eten, drinken, persoonlijke diensten) worden geregistreerd, in een bestand voor een individueel lid worden bewaard en de factuur aan het einde van een maand wordt gepresenteerd. Ongeacht de afleiding van de term, dit factureringssysteem is allang niet meer leverbaar. Het creditcardfactureringssysteem waarmee we tegenwoordig vertrouwd zijn, specificeert aankopen met transactiedata, leveranciers en bedragen.
Op weg naar een papierloze samenleving
Milieuactivisten hadden een hekel aan facturering van countryclubs (ook countryclubs trouwens) vanwege al het papier dat erbij betrokken was. Naarmate creditcardmaatschappijen overstapten van het versturen van kopieën van verkoopconcepten naar het specificeren van transacties op een of twee vellen papier, verminderden ze het papiergebruik en maakten ze zo een deel van de bedrijfskosten weg. De trend naar elektronische opslag van creditcardtransacties waartoe kaarthouders online toegang hebben, zal het papierverspilling verder verminderen. Als een kaarthouder een vraag of probleem heeft met een bepaalde transactie, hoeft hij alleen maar de telefoon op te nemen, een e-mail te sturen of een livechat aan te gaan om het op te lossen. Er is altijd een papieren spoor, maar zonder het papier.