Data verlies
Wat is gegevensverlies?
Gegevensverlies treedt op wanneer waardevolle of gevoelige informatie op een computer wordt aangetast als gevolg van diefstal, menselijke fouten, virussen, malware of stroomuitval. Het kan ook optreden als gevolg van fysieke schade of mechanisch falen of uitrusting van een gebouw.
De belangrijkste redenen voor gegevensverlies zijn laptopdiefstal, het per ongeluk wissen of overschrijven van bestanden, stroomuitval en stroompieken, gemorste vloeistoffen en het verslijten of plotseling uitvallen van harde schijven. Door regelmatig een back-up te maken van bestanden, is gegevensherstel mogelijk in het geval van gegevensverlies. Voor gegevens waarvan geen back-up is gemaakt, kunnen professionele herstelservices mogelijk verloren gegevens herstellen.
Servers kunnen ook last hebben van gegevensverlies, net als individuele computers en apparaten.
Belangrijkste leerpunten
- Gegevensverlies is de vernietiging van belangrijke of privé-informatie die is opgeslagen op een computer of netwerk.
- Gegevensverlies kan worden veroorzaakt door externe factoren, zoals een stroomstoring, diefstal of een brede phishingaanval.
- Gegevensverlies kan worden veroorzaakt door menselijke fouten, zoals wanneer een persoon een e-mail opent waaraan een virus is toegevoegd, of wanneer antivirussoftware is verlopen, of wanneer iemand een computer laat vallen of er vloeistof op morst.
- Bedrijven kunnen zichzelf beschermen door procedures voor het voorkomen van gegevensverlies in software te gebruiken en door protocollen te hebben voor werknemers waarmee ze veilig kunnen werken met zakelijke documenten en deze kunnen delen.
- Individuen kunnen zichzelf beschermen door up-to-date virus- en malwarebescherming te hebben en door te vermijden dat ze onbekende e-mails openen.
Inzicht in gegevensverlies
Social engineering en phishing-aanvallen zijn veelvoorkomende bronnen van computervirussen en malware-infecties die computers infiltreren en tot gegevensverlies leiden. De aanvallers kunnen ook gegevens versleutelen en deze in gijzeling houden totdat de gebruiker losgeld betaalt om de decoderingssleutel te verkrijgen. Door antivirussoftware up-to-date te houden, beschermt u tegen softwarekwetsbaarheden, maar phishing en social engineering aanvallen zijn mogelijk niet te voorkomen door antivirussoftware.
Daarom is het een goede verdediging om mensen voor te lichten over de aard van deze aanvallen, zodat ze minder snel het slachtoffer worden. Door bijvoorbeeld voorzichtig te zijn bij het klikken op e-maillinks en het downloaden van bijlagen, kan gegevensverlies worden voorkomen.
Gegevensverlies: veelvoorkomende oorzaken
Stroompieken en -uitval beschadigen computers doordat besturingssystemen plotseling worden afgesloten zonder de juiste procedures te volgen. De bestandscorruptie die het gevolg kan zijn, kan het onmogelijk maken om de computer opnieuw op te starten. Vloeistof die op laptoptoetsenborden wordt gemorst, kan in de behuizing sijpelen en de interne componenten beschadigen, vooral in het geval van zure of suikerhoudende dranken, dus het is een goed idee om vloeistoffen uit de buurt van laptops te houden of een morsbestendige reismok te gebruiken.
Harde schijven hebben bewegende onderdelen die mechanisch defect kunnen raken als gevolg van slijtage, oververhitting, elektrostatische ontlading of vallen. Ze kunnen ook mislukken als gevolg van bestandscorruptie, onjuiste schijfformattering of softwarecorruptie. Harde schijven kunnen defect raken en plotseling gegevensverlies ervaren, of ze kunnen tekenen van langzaam falen vertonen, zoals herhaaldelijk crashen, steeds trager worden of ongebruikelijke geluiden maken.
Door regelmatig gegevensback-ups te maken van gegevens op de harde schijf, bent u beter beschermd tegen deze vorm van gegevensverlies. Een persoon kan bijvoorbeeld een back-up maken van zijn persoonlijke bestanden van een desktopcomputer naar zowel een externe harde schijf als de cloud. Door de gegevens op drie plaatsen met verschillende risico’s op te slaan, wordt het risico van totaal gegevensverlies geminimaliseerd.
Gegevensverlies: het menselijke element
Een grote dreiging van gegevensverlies voor bedrijven komt van werknemers die zich niet bewust zijn van de risico’s die ze nemen. Bedrijven hebben een manier nodig om te controleren hoe hun gegevens worden gedeeld door bedrijfsdocumenten te bewaken en te beschermen waar en wanneer werknemers ze gebruiken, opslaan of verzenden, hetzij in e-mailbijlagen, via smartphone, op laptops, op flash-drives of in cloudopslag, ter bescherming tegen gegevensverlies.
Het voorkomen van gegevensverlies is belangrijk voor bedrijven om hun privacy en intellectueel eigendom te beschermen en om te voldoen aan overheidsvoorschriften. Organisaties kunnen gegevensverliespreventie (DLP) -functies gebruiken in software van providers zoals Google en Microsoft om te beschermen tegen gegevensverlies. Er zijn ook suites voor het voorkomen van gegevensverlies van onder meer Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint en McAfee.