Tekenrekening
Wat is een tekenrekening?
Een trekkingsrekening is een boekhoudkundig record dat wordt bijgehouden om geld te volgen dat door de eigenaren van een bedrijf is opgenomen. Een trekkingsrekening wordt voornamelijk gebruikt voor bedrijven die worden belast als eenmanszaak of partnerschap. Opnames van eigenaren aan bedrijven die als afzonderlijke entiteiten worden belast, moeten over het algemeen worden verantwoord als compensatie of als dividenden.
Belangrijkste leerpunten
- Een trekkingsrekening is een grootboek dat geld bijhoudt dat door de eigenaar (s) aan een bedrijf is onttrokken, meestal een eenmanszaak of een partnerschap.
- Een trekkingsrekening fungeert als tegenrekening op het eigen vermogen van de ondernemer; een boeking die de trekkingsrekening debiteert, krijgt een verrekeningskrediet op de geldrekening voor hetzelfde bedrag.
- Opmaakrekeningen werken van jaar tot jaar: een rekening wordt aan het einde van elk jaar opgeheven, het saldo wordt overgeboekt naar de vermogensrekening van de eigenaar en vervolgens in het nieuwe jaar hersteld.
Hoe een tekenaccount werkt
Een trekkingsrekening is een tegenrekening ten opzichte van het eigen vermogen. Het debetsaldo van de trekkingsrekening is in strijd met het verwachte creditsaldo van de vermogensrekening van een eigenaar, omdat opnames door de eigenaar een vermindering van het eigen vermogen van de eigenaar in een bedrijf vertegenwoordigen. In overeenstemming met de dubbele boekhouding, vereist elke journaalboeking zowel een debet als een credit. Omdat een opname van contant geld een creditering op de geldrekening vereist, zal een boeking die de trekkingsrekening debiteert een compenserend krediet op de geldrekening hebben voor hetzelfde bedrag.
Aangezien de trekkingsrekening uitkeringen aan eigenaren in een bepaald jaar bijhoudt, moet deze aan het einde van het jaar worden afgesloten met een krediet (dat het totaal opgenomen bedrag vertegenwoordigt) en het saldo wordt met een debet overgemaakt naar de vermogensrekening van de hoofdeigenaar. De trekkingsrekening wordt vervolgens opnieuw geopend en het volgende jaar opnieuw gebruikt voor het volgen van distributies. Omdat belastingen op opnames worden betaald door de individuele partners, is er geen belastingimpact voor het bedrijf dat verband houdt met de opgenomen gelden.
Belangrijk
Omdat de trekkingsrekening geen uitgave is, wordt deze niet weergegeven in de resultatenrekening van het bedrijf.
Als u een schema maakt op basis van de trekkingsrekening, worden de details en een samenvatting van de uitkeringen aan elke zakenpartner weergegeven. De juiste definitieve uitkeringen kunnen aan het einde van het jaar worden gedaan, zodat elke partner het juiste deel van de inkomsten van het bedrijf ontvangt, volgens de partnerschapsovereenkomst.
Transacties vastleggen in de trekkingsrekening
Een journaalboeking op de tekenrekening bestaat uit een afschrijving op de tekenrekening en een bijschrijving op de geldrekening. Een journaalboeking waarmee de trekkingsrekening van een eenmanszaak wordt afgesloten, omvat een debitering op de kapitaalrekening van de eigenaar en een creditering op de trekkingsrekening.
Aan het einde van een boekjaar heeft de trekkingsrekening van Eve Smith bijvoorbeeld een debetsaldo van $ 24.000 opgebouwd. Eve nam $ 2.000 per maand op voor persoonlijk gebruik, waarbij elke transactie werd geregistreerd als een afschrijving op haar trekkingsrekening en een creditering op haar geldrekening. De journaalboeking waarmee de trekkingsrekening wordt afgesloten, vereist een creditering van Eva’s trekkingsrekening van $ 24.000 en een debitering van $ 24.000 van haar kapitaalrekening.