Data Universal Numbering System (DUNS) -nummer

Wat is een DUNS-nummer (Data Universal Numbering System)?

Een universeel nummeringsysteem voor gegevens of DUNS-nummer is een unieke reeks van negen cijfers die een bedrijf identificeert. Dun & Bradstreet (D&B ) maakt het nummer aan, dat een bedrijfsprofiel in zijn database genereert en de naam, het telefoonnummer, het adres, het aantal werknemers en de branche van een bedrijf bevat, samen met andere relevante bedrijfsinformatie.

Het DUNS-nummer is de meest gebruikte methode om bedrijven in de Verenigde Staten te identificeren. Dun & Bradstreet houdt actuele informatie bij over meer dan 330 miljoen wereldwijde bedrijven.

Hoe een DUNS-nummer werkt

Dun & Bradstreet creëerde in 1963 zijn Data Universal Numbering System (DUNS) om bedrijven te identificeren als onderdeel van zijn zakelijke kredietrapportagesysteem.  In 1994 werd DUNS de standaard bedrijfsidentificatiecode voor elektronische handel van de federale overheid. 

Beursgenoteerde bedrijven zijn onder meer grote bedrijven, eigenaren van kleine bedrijven, non-profitorganisaties en partnerschappen. De gebruikers zijn onder meer de Amerikaanse overheid, de Verenigde Naties en grote retailers zoals Target (TGT ).

Het DUNS-nummer biedt informatie met betrekking tot een bedrijf, zoals de officiële bedrijfstitel, naam, financiële gegevens, handelsnaam, betalingsgeschiedenis, economische status en namen van leidinggevenden. Verder stelt het nummer een bedrijf in staat om informatie over andere bedrijven te zoeken en helpt het bedrijven om potentiële klanten, partners of leveranciers te vinden.  De federale overheid vereist dat alle bestaande en potentiële contractverkopers, subsidieontvangers en aanvragers van samenwerkingsovereenkomsten een DUNS-nummer hebben.

Registreren voor een DUNS-nummer is vrijwillig. De identificatie is echter nodig om te bieden op lokale, staats- of overheidscontracten en om federale subsidies of ander krediet aan te vragen bij een geldschieter. Het maakt ook de bevestiging van de geloofwaardigheid van een bedrijf mogelijk en helpt bij het zakendoen met detailhandelaren en sommige andere landen.

Een DUNS-nummer aanvragen

Het aanvragen van een DUNS-nummer doet u via deDUNS-website. Bedrijven in de VS kunnen gratis een DUNS-nummer aanvragen. Een gemachtigde vertegenwoordiger van het bedrijf moet de aanvraag invullen en het ontvangen van een DUNS-nummer kan tot 30 dagen duren.

Het nummer kan echter binnen 24 uur gratis worden verkregen als u zich aanmeldt als onderdeel van een federaal overheidscontract. De gemachtigde vertegenwoordiger van het bedrijf moet een wettelijke bedrijfsnaam, bedrijfsnaam en adres van het hoofdkantoor, fysiek adres, postadres, telefoonnummer, naam en titel van contactpersoon en het aantal werknemers op de fysieke locatie opgeven.

Een DUNS-nummer is specifiek voor een fysieke locatie. Daarom zou een bedrijf een aparte DUNS nodig hebben voor elk van zijn fysieke locaties, zoals een filiaal, divisie of hoofdkantoor. Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om haar DUNS-nummers te beheren en te controleren of de informatie juist is.

De tool DUNS Number Lookup wordt gebruikt om te controleren of een bedrijf een DUNS-nummer heeft. De D&B database biedt toegang tot de D&B zakelijke kredietscore van het bedrijf, een bestaand D&B kredietrapport bekijken en bijwerken, een kopie van het D&B kredietrapport bekijken en afdrukken, betalingsgeschiedenis bekijken en betwisten, en financiële informatie bijwerken.

Speciale overwegingen

Het DUNS-nummer wordt gebruikt om een ​​bedrijf te identificeren dat is geregistreerd bij Dun & Bradstreet. De notering van bedrijven met een ander kredietbureau, zoals Experian, zal niet terug te vinden zijn in de D&B database aangezien de kredietbureaus elk unieke databases onderhouden en geen gegevens met elkaar delen.