Altijdgroen contract
Wat is een Evergreen-contract?
Een evergreen-contract wordt automatisch verlengd op of na de vervaldatum. De partijen die bij het contract betrokken zijn, komen overeen dat het automatisch doorloopt totdat men de opzegging geeft om het te beëindigen.
Evergreen-contracten worden voor een aantal verschillende doeleinden gebruikt, waaronder huurcontracten, koopcontracten en serviceovereenkomsten.
Belangrijkste leerpunten
- Een groenblijvend contract is een contract dat automatisch wordt verlengd nadat de oorspronkelijke looptijd is verstreken.
- De partijen komen overeen dat het contract automatisch en voor onbepaalde tijd wordt verlengd totdat de ene de ander opzegt om het op te zeggen.
- Evergreen-contracten zijn te vinden in huurcontracten, serviceovereenkomsten en koopcontracten.
Inzicht in Evergreen-contracten
Een van de details die de partijen in een contract ondertekenen, is de looptijd, of de duur van het contract. De contractduur varieert sterk en alle partijen moeten hun verplichtingen nakomen zolang het contract bepaalt. Als geen van beide partijen het op de vervaldatum opzegt, zijn ze allemaal verplicht om zich voor een andere vergelijkbare duur aan het contractbeleid te houden.
De meeste evergreen-contracten worden geleverd met een verlengingsperiode van 60 tot 90 dagen voordat ze worden verlengd.
Evergreen-clausules kunnen worden gebruikt in verschillende soorten contracten, waaronder aandelenoptieplannen voor werknemers, herinvesteringsplannen voor dividenden ( DRIP’s ), huurleaseovereenkomsten, gegarandeerd investeringscertificaat (GIC), zorgplannen, verzekeringspolissen, abonnementen op tijdschriften en doorlopende leningen.
Een Evergreen-contract annuleren
Evergreen-contracten kunnen op verschillende manieren worden opgezegd. Ze kunnen op dezelfde manier worden beëindigd als ze zijn opgesteld – via de wederzijdse overeenkomst van de betrokken partijen. Als de partijen wijzigingen willen aanbrengen in de oorspronkelijke overeenkomst, kunnen ze een nieuw contract opstellen waarin de wijzigingen op hoofdlijnen worden beschreven. Dit nieuwe contract maakt het oorspronkelijke contract ongeldig. De andere optie kan zijn dat een partij de overeenkomst niet nakomt. Hoewel dit een ongewenste keuze is, komt het contract toch teniet.
Overwegingen met Evergreen contractbepalingen
Hoewel een groenblijvende clausule beide partijen gemak biedt omdat ze niet opnieuw hoeven te onderhandelen over de voorwaarden van het contract op de vervaldatum, kan de ene partij zich vast en ontevreden voelen. In het geval dat een ontevreden partij vergeet de overeenkomst te annuleren wanneer deze afloopt, kan ze voor een andere periode worden opgesloten.
Een belegger met een investeringsvehikel van 2% kan bijvoorbeeld plannen hebben om de geïnvesteerde middelen over te zetten naar een ander vehikel bij een ander bedrijf dat 5% op de vervaldatum aanbiedt. Als ze geen beëindigingsinstructies geven binnen de in de polis gestelde termijn, kan de investering automatisch worden verlengd bij dezelfde fondsmaatschappij tegen het lagere tarief van 2%. Partijen dienen hun due diligence te doen om te weten hoe en wanneer ze een evergreen contract moeten ontbinden.
Voorbeelden van een Evergreen Contractbepaling
Veel verschillende contracten bevatten evergreen-clausules. Deze voorbeelden zijn geenszins een uitputtende lijst van evergreen-contracten.
Sommige aandelenoptieplannen voor werknemers bieden een evergreen optie waarbij jaarlijks automatisch extra aandelen in het plan worden opgenomen. Deze plannen worden gebruikt om kwaliteitsmedewerkers aan te trekken en te behouden die worden gestimuleerd om het bedrijf te laten groeien. Evergreen-opties worden elk jaar vernieuwd en blijven actief tenzij de raad van bestuur besluit ze te beëindigen.
Een evergreen huurleaseperiode is zo gestructureerd dat deze aan het einde van de looptijd automatisch wordt verlengd. Het wordt vervolgens doorgeschoven naar een andere termijn met een vergelijkbare periode of van maand tot maand geactiveerd. Een huurder die een groenblijvende huurovereenkomst met zijn verhuurder ondertekent, moet bijvoorbeeld een jaar in het onroerend goed wonen, waarna het contract een onbepaalde maand-tot-maand-inwoningsovereenkomst wordt. Tijdens de maandelijkse automatische verlengingsperiode kunnen beide partijen de overeenkomst verbreken.
Veel verzekeringscontracten hebben groenblijvende clausules. Wanneer een verzekeringnemer een auto- of woningverzekering afsluit, verlengt de verzekeraar de polis doorgaans met nog een jaar, tenzij de verzekerde anders aangeeft. Als de voorwaarden van de polis in de nieuwe termijn veranderen, stelt de aanbieder de verzekerde hiervan op de hoogte.
Een lener met een doorlopende lening kan het geld gebruiken, het volledig terugbetalen en het geld helemaal opnieuw gebruiken. Leners hebben voor onbepaalde tijd toegang tot de geleende bedragen, tenzij ze geen goede reputatie bij de bank hebben. Als dit gebeurt, kan de bank ervoor kiezen om de lening aan het einde van de contractperiode op te nemen.