Toekomstig kapitaalonderhoud

Wat is toekomstig kapitaalinstandhouding?

Toekomstig kapitaalinstandhouding is een term die wordt gebruikt om rekening te houden met toekomstige uitgaven die een bedrijf verwacht te maken om zijn vaste activa of apparatuur te behouden die nodig zijn om inkomsten te genereren.

Toekomstige kapitaalinstandhouding wordt doorgaans geschat door een boekhoudafdeling en wordt als een post op de financiële overzichten van een bedrijf geschreven. Alle fondsen die nodig zijn om een ​​activum of een apparaat te vernieuwen, repareren of vervangen om het te laten functioneren, kunnen worden meegeteld in de categorie toekomstige kapitaalinstandhouding.

Het bedrijf dat de activa bezit, heeft waarschijnlijk een idee van de frequentie waarmee het activum moet worden gerepareerd of vervangen. Het bedrijf maakt dus een post op zijn jaarrekening om rekening te houden met deze regelmatig voorkomende kosten en zet een deel van het geld opzij voor dit reguliere onderhoud of deze upgrade. Wanneer een reparatie aan het activum moet worden uitgevoerd, wordt het totaal dat nodig is voor de reparatie van het gespaarde saldo afgetrokken en wordt de uitgave opgenomen.

Hoe Future Capital Maintenance werkt

Toekomstig kapitaalinstandhouding is een regel in de jaarrekening van een bedrijf dat rekening houdt met regelmatig voorkomend, verwacht onderhoud van vaste activa. Om nauwkeurige winstprojecties te verkrijgen, moet eerst de waarde van het kapitaal inclusief toekomstige onderhoudskosten worden bepaald. Anders kunnen bepaalde financiële ratio’s na de berekening scheef staan. Staats, provinciale en lokale overheden kunnen gemeentelijke obligaties uitgeven om geld in te zamelen voor toekomstige kosten voor kapitaalonderhoud.

Onder algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) moeten bedrijven aangeven of de uitgaven onder onderhouds- of kapitaaluitgaven vallen. Zoals aangegeven omvatten onderhoudskosten kosten die zijn gemaakt om een ​​laptop te repareren die nodig is voor het werk, om problemen met een machine die nodig is in een kledingfabriek op te lossen, of om te betalen voor regelmatige voertuiginspecties voor een autoverhuurbedrijf. Ondertussen omvatten kapitaaluitgaven alle upgrades of aankopen van nieuwe apparatuur.

Voorbeeld van toekomstig kapitaalonderhoud

Een bepaalde XYZ Corp maakt bijvoorbeeld widgets. Het bedrijf bezit een widgetpers die jaarlijks onderhoud vereist om functioneel te blijven en widgets te blijven produceren. Bovendien moet het bedrijf elke 10 jaar een nieuwe widgetpers kopen. XYZ Corp maakt dus gebruik van toekomstige kapitaalinstandhouding als een item in haar jaarrekening om deze reguliere en verwachte kosten op te nemen in hun budget en rapportagecijfers.

Met dit project kan XYZ Corp zijn uitgaven beter plannen, zijn winstgevendheid berekenen en een nauwkeuriger beeld krijgen van zijn financiële gezondheid.