Groepsafschrijving

Wat is groepsafschrijving?

Groepsafschrijving combineert vergelijkbare vaste activa in een pool met een gemeenschappelijke kostenbasis voor het berekenen van  afschrijvingen  op jaarrekeningen. De activa die bij elkaar zijn gegroepeerd, moeten vergelijkbaar zijn in de manier waarop ze functioneren, of elk  actief  moet zo klein zijn dat het op zichzelf niet als materieel wordt beschouwd.

Omdat moderne boekhoudsoftware de afschrijving van individuele activa gemakkelijk registreert, is het gebruik van groepsafschrijving, ook wel “samengestelde afschrijving” genoemd, minder gebruikelijk geworden.

Inzicht in afschrijving van de groep

Afschrijving is een boekhoudtechniek waarmee bedrijfseigenaren de waarde van een actief geleidelijk kunnen afschrijven – gewoonlijk in de loop van de gebruiksduur of levensverwachting. In plaats van de volledige kosten in het eerste jaar te realiseren, stelt het afschrijven van het activum bedrijven in staat om die kosten te spreiden en af ​​te stemmen op de bijbehorende inkomsten.

Bedrijven doen over het algemeen veel aankopen door de jaren heen, waardoor ze tal van activa en uitgaven hebben om bij te houden. Om het leven gemakkelijker te maken, is het soms mogelijk om deze moeilijke oefening te omzeilen door een groep vergelijkbare activa als een enkele entiteit af te schrijven in plaats van afzonderlijk.

Door activa van vergelijkbare aard te poolen, zoals kantoorapparatuur of bestelwagens die elk jaar ongeveer dezelfde afstand afleggen, kan een bedrijf de berekening van de afschrijving vereenvoudigen en tijd en kosten besparen voor boekhoudkundige en controletaken. Bij correcte toepassing kan dit worden bereikt zonder afbreuk te doen aan de nauwkeurigheid.

Afschrijvingsvereisten voor de groep

Voordat u beslist om activa in één groep te poolen, is het belangrijk om te overwegen hoe elk activum afzonderlijk zal worden afgeschreven, een proces dat bekend staat als afschrijving per eenheid, en of het zinvol is om dit activum met andere activa te groeperen.

Activa kunnen alleen in een groep worden samengevoegd als ze vergelijkbare kenmerken hebben en ongeveer dezelfde gebruiksduur hebben – het aantal jaren dat ze waarschijnlijk in dienst zullen blijven om kosteneffectieve inkomsten te genereren.

Over het algemeen is groepsafschrijving bedoeld om te worden gebruikt voor meerdere kleinere items met lagere kosten. De Financial Accounting Standards Board (FASB ), een onafhankelijke non-profitorganisatie die verantwoordelijk is voor het opstellen van boekhoudkundige en financiële rapportagestandaarden voor bedrijven in de Verenigde Staten, beveelt aan om afschrijving per eenheid toe te passen op vaste activa die hoge kosten per eenheid hebben en relatief weinig in aantal zijn en dat groepsafschrijvingen worden toegepast op activa die aanzienlijk in aantal zijn en een relatief lage waarde hebben.

Dit zijn echter suggesties in plaats van vereisten. In sommige gevallen is het ook mogelijk dat grotere, duurdere items, waaronder gebouwen, worden samengevoegd voor collectieve afschrijving.

Beperkingen van groepsafschrijvingen

Groepsafschrijving wordt, zoals eerder vermeld, steeds zeldzamer. Vroeger werd het gebruikt om tijd en geld te besparen. Nu is er minder reden om activa te groeperen, omdat er boekhoudsoftware is die afschrijvingsberekeningen kan automatiseren.