Hoe worden vaste kosten behandeld in de kostenadministratie?
Vaste kosten en variabele kosten zijn de twee belangrijkste inputs die door het managementteam van een bedrijf worden gebruikt om budgetten te bepalen en uitgaven in verhouding tot de inkomsten te beheersen.
Belangrijkste leerpunten
- Vaste kosten, samen met variabele kosten, zijn twee belangrijke inputs die een bedrijf gebruikt om budgetten te maken en uitgaven te beheersen.
- Vaste kosten zijn onafhankelijk van veranderingen in productie-output of inkomsten.
- Kostprijsboekhouding is een tool die het management gebruikt om productie te analyseren en budgetten op te stellen.
- Vaste kosten plus variabele kosten vormen de totale lopende kosten voor een bedrijf dat in kostprijsboekhouding wordt onderzocht.
Kostenberekening
Kostprijsboekhouding is een bedrijfsinstrument dat door het management wordt gebruikt om de productiekosten te evalueren, budgetten op te stellen en passende kostenbeheersingsmaatregelen te nemen om de winstmarges van het bedrijf te verbeteren.
Het doel van kostenberekening is om de productiekosten van een bedrijf te bepalen door de directe en indirecte kosten te onderzoeken die gepaard gaan met het vervaardigen van de producten van het bedrijf.
Vaste kosten
Vaste kosten zijn een element dat wordt onderzocht in het proces van kostenberekening. Vaste kosten zijn onafhankelijk van veranderingen in productie-output of inkomsten. Deze kosten blijven relatief hetzelfde, ongeacht of een bedrijf in een bepaalde maand 10 widgets of 10.000 widgets produceert.
Vaste kosten houden verband met de basisbedrijfs- en overheadkosten van een bedrijf. Ze omvatten items zoals huur van gebouwen, nutsvoorzieningen, lonen en verzekeringen. De meeste vormen van afschrijving en materiële vaste activa kwalificeren eveneens als vaste kosten.
Vaste kosten worden beschouwd als indirecte productiekosten. Het zijn geen kosten die direct door het productieproces worden gemaakt, zoals onderdelen die nodig zijn voor de montage, maar ze tellen niettemin mee in de totale productiekosten. Om een product of dienst te produceren, moet het bedrijf functionerend en operationeel zijn, en vaste kosten vertegenwoordigen de noodzakelijke bedrijfskosten.
“Vast” betekent in deze context niet volledig onveranderlijk, alleen dat de kosten over het algemeen niet veranderen op basis van productieniveaus of inkomsten. Vaste kosten veranderen enigszins in de loop van de tijd naarmate een bedrijf wijzigingen aanbrengt of uitbreidt, en als gevolg daarvan extra personeel aanneemt of nieuwe faciliteiten aanschaft.
Vaste versus variabele kosten
De andere belangrijke kostencomponent die bedrijven in de kostprijsboekhouding beschouwen, zijn variabele kosten. Variabele kosten zijn de directe productiekosten die, in tegenstelling tot vaste kosten, variëren naargelang het productie- of verkoopniveau. Variabele kosten worden gewoonlijk aangeduid als kosten van verkochte goederen (COGS), terwijl vaste kosten uitgaven zijn die gewoonlijk niet in COGS worden opgenomen. Schommelingen in verkoop- en productieniveaus kunnen van invloed zijn op variabele kosten als factoren zoals verkoopcommissies worden opgenomen in de productiekosten per eenheid.
Vaste kosten plus variabele kosten vormen de totale lopende kosten voor een bedrijf dat wordt onderzocht in kostenberekening voor management om uitgaven te analyseren in relatie tot inkomsten, met als doel de kostenefficiëntie en winstmarges te verbeteren.
Sommige bedrijven kiezen ervoor om sommige kosten te classificeren als een combinatie van vaste en variabele kosten. Een voorbeeld hiervan is de elektriciteitsrekening van een bedrijf, waarvan een deel vaststaat, maar een deel varieert naargelang de productie; er wordt meer elektriciteit verbruikt als de productiemachines draaien.