Hoe bereken ik de afschrijving van vaste activa met Excel?

Wat is afschrijving?

Afschrijving is een veelgebruikte boekhoudmethode waarbij de kosten van de vaste activa van een bedrijf worden toegewezen aan de gebruiksduur van de activa. Met andere woorden, het maakt het mogelijk een deel van de kosten van vaste activa van een bedrijf te spreiden over de perioden waarin de vaste activa hebben bijgedragen aan het genereren van inkomsten.

Bedrijven schrijven activa op lange termijn af voor zowel fiscale als boekhoudkundige doeleinden. Voor belastingdoeleinden kunnen bedrijven de kosten van de materiële activa die ze kopen als bedrijfskosten aftrekken. Microsoft Excel heeft ingebouwde afschrijvingsfuncties voor meerdere afschrijvingsmethoden, waaronder de lineaire methode, de som van de cijfers van de jaren, de degressieve methode (de DB-functie), de versnelde methode met dubbele degressieve balans (de DDB-functie), de variabele degressieve methode (VDB-functie) en de productiemethode, hoewel deze methode een niet-merk Excel-sjabloon vereist.

Inzicht in de afschrijving van vaste activa

Stel dat bedrijf XYZ een productiemachine met een gebruiksduur van vijf jaar kocht voor $ 5.000 en de restwaarde $ 500 is. Om de afschrijvingswaarde te berekenen, heeft Excel ingebouwde functies. De eerste stap is om de nummers en hun corresponderende koppen in de juiste cellen in te voeren.

• Typ “kosten” in cel A1 en “$ 5.000” in B1.
• Typ vervolgens “restwaarde” in cel A2 en “$ 500” in cel B2.
• Typ “gebruiksduur” in cel A3.
• Typ “punt” in cel A5 en voer het aantal punten één tot en met vijf in de cellen A6 tot en met A10 in.
• Typ ‘lineaire methode’ in cel B5.