24 juni 2021 15:41

Hoe worden crediteuren weergegeven op de balans?

Wat zijn crediteuren?

De crediteurenadministratie  is het bedrag aan kortlopende schulden of geld dat een bedrijf aan leveranciers en crediteuren verschuldigd is. Crediteuren zijn kortlopende kredietverplichtingen die door een bedrijf worden gekocht voor producten en diensten van hun leverancier. 

Belangrijkste leerpunten

  • De crediteuren omvatten onder meer kortlopende schulden aan leveranciers.
  • Ze verschijnen als kortlopende verplichtingen op de balans.
  • Leveranciers zijn het tegenovergestelde van debiteuren, die vlottende activa zijn, waaronder geld dat aan het bedrijf is verschuldigd.

Debiteuren versus debiteuren

Aan crediteuren zijn betalingsvoorwaarden verbonden. De voorwaarden kunnen bijvoorbeeld bepalen dat de betaling binnen 30 dagen of 90 dagen aan de leverancier verschuldigd is. De verschuldigde is in verzuim als het bedrijf de verschuldigde niet betaalt binnen de door de leverancier of schuldeiser gestelde termijnen. De crediteurenadministratie wordt vermeld op de balans van een bedrijf.

De crediteurenadministratie is een verplichting aangezien het geld is dat verschuldigd is aan crediteuren en wordt vermeld onder de kortlopende verplichtingen op de balans. Kortlopende schulden zijn kortlopende schulden van een bedrijf, doorgaans minder dan 90 dagen.

Debiteuren zijn niet te verwarren met debiteuren. Debiteuren  zijn gelden die het bedrijf verschuldigd is van zijn klanten. Als gevolg hiervan zijn debiteuren activa, omdat ze uiteindelijk in contanten worden omgezet wanneer de klant het bedrijf betaalt in ruil voor de geleverde goederen of diensten.

Debiteuren zijn vergelijkbaar met crediteuren in die zin dat ze beide voorwaarden bieden die 30, 60 of 90 dagen kunnen zijn. Bij vorderingen wordt het bedrijf echter betaald door hun klanten, terwijl crediteuren staan ​​voor geld dat het bedrijf verschuldigd is aan zijn schuldeisers of leveranciers.

Samenstelling van de balans van een bedrijf

Een  balans  vermeldt de activa, passiva en het  eigen vermogen  van een bedrijf voor een specifieke periode. De balans laat zien wat een bedrijf bezit en verschuldigd is, evenals het bedrag dat door aandeelhouders is geïnvesteerd.

De balans is onderverdeeld in 3 hoofdcategorieën:

Middelen

Passiva

  • Schulden inclusief langlopende schulden
  • Huur en nutsvoorzieningen
  • Lonen
  • Te  betalen dividenden

Eigen vermogen:

  • Het eigen vermogen is het bedrag dat aan de aandeelhouders zou worden terugbetaald als alle activa van de onderneming zouden worden geliquideerd en alle schulden zouden worden terugbetaald. 
  • Het eigen vermogen wordt berekend door de totale activa van een bedrijf te nemen en de  totale verplichtingen ervan af te trekken.

Voorbeeld uit de echte wereld

Om te zien hoe de crediteuren op de balans worden vermeld, ziet u hieronder een voorbeeld van de balans van Apple Inc., aan het einde van het boekjaar 2017, uit hun jaarlijkse 10K-overzicht.

  • Kortlopende verplichtingen zijn rood gemarkeerd. 
  • De crediteurenadministratie voor Apple bedroeg ongeveer $ 49 miljard (blauw gemarkeerd). 
  • De crediteurenadministratie vormde een aanzienlijk deel van de totale kortlopende verplichtingen van Apple van $ 100,8 miljard (roze gemarkeerd). 
  • We kunnen zien dat de totale kortlopende verplichtingen uiteindelijk worden teruggebracht tot totale verplichtingen van $ 241 miljard (geel gemarkeerd).

Andere kortlopende verplichtingen kunnen onder meer te betalen notes en toe te rekenen kosten zijn. Kortlopende verplichtingen worden onderscheiden van langlopende verplichtingen omdat kortlopende verplichtingen kortlopende verplichtingen zijn die doorgaans binnen 12 maanden of minder vervallen.

Het komt neer op

De crediteuren worden op de balans als een kortlopende verplichting en niet als een actief beschouwd. Afzonderlijke transacties moeten worden bijgehouden in het  crediteurenadministratieboek

Effectieve en efficiënte behandeling van crediteuren heeft invloed op de cashflow, kredietwaardigheid, financieringskosten en aantrekkelijkheid van een bedrijf voor investeerders. 

Bedrijven moeten de tijdigheid en nauwkeurigheid van hun crediteurenadministratie handhaven. Vertraagde opname van crediteuren kan een ondermaats vertegenwoordigen van de totale verplichtingen. Dit heeft tot gevolg dat het nettoresultaat in de jaarrekening te hoog wordt weergegeven.