Inactieve tijd
Wat is inactieve tijd?
Inactieve tijd is de betaalde tijd dat een werknemer of machine onproductief is vanwege factoren die door het management kunnen worden gecontroleerd of niet. Het is normaal gesproken van toepassing op fulltime werknemers en niet op consultants, die doorgaans elk uur van hun tijd moeten factureren.
Belangrijkste factoren
- Inactieve tijd is betaalde tijd dat een werknemer of machine onproductief is vanwege factoren die door het management kunnen worden gecontroleerd of niet.
- De niet-actieve tijd kan worden geclassificeerd als normaal of abnormaal.
- Het minimaliseren van inactiviteit is essentieel als een bedrijf de efficiëntie gedurende lange perioden wil maximaliseren.
Inzicht in inactieve tijd
Inactieve tijd is een tijdsperiode die wordt geassocieerd met wachten van werknemers. Dat kan zijn omdat een apparaat dat ze moeten gebruiken niet werkt, ze wachten op een belangrijke zending, of het bedrijf heeft overbezet en niet iedereen die wordt betaald om daar te zijn, heeft een taak te doen.
Wanneer werknemers geen productieve activiteiten ontplooien, kan dit ernstige gevolgen hebben voor werkgevers. Volgens een studie uit 2018 van de Harvard Business School heeft 78,1% van de werknemers wekelijks onvrijwillige inactiviteit, wat werkgevers naar schatting $ 100 miljard per jaar kost.
Soorten inactieve tijd
De niet-actieve tijd kan worden geclassificeerd als normaal of abnormaal.
Normale inactieve tijd
Normale stilstandtijd wordt gecategoriseerd als “stilstand” voor regelmatig onderhoud en reparatie. Regelmatig geplande downtime voor het vervaardigen van activa is een normale zakelijke praktijk en kan niet worden gecontroleerd door het management.
Abnormale inactieve tijd
Abnormale inactiviteit, zoals een arbeidersstaking, is buitengewoon en kan in veel gevallen worden gecontroleerd door het management. Tijdmanagement is uitermate belangrijk in elk bedrijf, vooral als er hoge vaste kosten zijn. Inactieve machines of apparatuur genereren afschrijvingskosten en verlagen ook de outputproductiviteit.
Werkzame werknemers met een vast salaris zijn nadelig voor de winstgevendheid van het bedrijf en een rem op de algehele productiviteit.
Voorbeelden van inactieve tijd
Bedrijfsmanagers die ploegendiensten of bedrijfsstromen niet efficiënt plannen, kunnen inactieve tijd veroorzaken. Ook werknemers kunnen zelf verantwoordelijk zijn voor het veroorzaken van inactiviteit.
Als een assemblageteam van een autofabriek bijvoorbeeld 100 auto’s maakt in een ploeg van acht uur en de kwaliteitsinspectie en testgroep slechts 50 auto’s verwerkt tijdens die dienst, zou de assemblagelijn een tijdlang stil moeten staan tot de kwaliteitscontrolegroep ingehaald op tempo.
Een natuurramp kan ook de reden zijn van inactiviteit. Overstromingen leiden bijvoorbeeld vaak tot onderbrekingen van het laden en lossen van containers in scheepvaarthavens of spoorwegterminals, wat een rimpeleffect zou hebben op fabrieken die afhankelijk zijn van deze transportnetwerken. Met een overschot aan afgewerkte voorraden zouden fabrieken gedwongen worden om zowel arbeiders als productiefaciliteiten stil te leggen totdat de goederen weer in beweging kwamen.
Speciale overwegingen
Geen enkel bedrijf draait gedurende lange perioden op 100% efficiëntie en inactiviteit is onvermijdelijk. Het doel is echter om deze “kosten” voor het bedrijf tot een minimum te beperken door middel van een zorgvuldige planning en coördinatie met verbonden groepen. Daarnaast is het raadzaam voor managers om rampenplannen op te stellen om de operaties draaiende te houden als er zich een onverwachte gebeurtenis voordoet.