Voorraadreserve
Wat is een voorraadreserve?
Een voorraadreserve is een tegenactiva-rekening op de balans van een bedrijf die wordt gemaakt in afwachting van voorraad die niet kan worden verkocht. Elk jaar heeft een bedrijf een inventaris die om verschillende redenen niet kan worden verkocht. Het kan bederven, uit de mode raken of technologisch verouderd raken.
Vooruitlopend hierop zal het bedrijf een boeking op de balans creëren met de naam voorraadreserve. Voorraadreserve is goed voor de voorspelde hoeveelheid voorraad die dat jaar niet kan worden verkocht. Voorraad wordt als een actief geteld en voorraadreserve wordt als een tegenactief geteld, omdat hierdoor het nettobedrag aan voorraadactiva bij het bedrijf wordt verminderd.
Voorraadreserve is een schatting van toekomstige voorraadbederf op basis van ervaringen uit het verleden van het bedrijf. Zodra inventaris die niet kan worden verkocht, daadwerkelijk wordt geïdentificeerd, wordt deze afgeschreven als officiële erkenning van het verlies.
Inzicht in voorraadreserve
Een voorraadreserve is een belangrijk onderdeel van voorraadboekhouding in GAAP. Door de voorraadreserve van een bedrijf te volgen, kan dat bedrijf een nauwkeurigere weergave van zijn activa op de balans maken. Een actief is elk goed dat toekomstige waarde heeft voor het bedrijf.
Aangezien een deel van de voorraad van een bedrijf elk jaar onverkocht wordt, is het logisch dat het bedrijf niet het volledige bedrag van zijn voorraad als een actief op zijn balans zou opnemen. De voorraadreserve tegenactiefrekening trekt waarde af van de inventarisactiefinvoer op de balans om een nauwkeurigere weergave te creëren van het deel van de voorraad dat daadwerkelijk zal worden verkocht om toekomstige waarde voor het bedrijf te creëren. Zonder de boeking van de voorraadreserve zou de waarde van de activa van het bedrijf worden overschat.
Een bedrijf schat hoeveel van zijn voorraad “slecht zal gaan” op basis van zijn ervaringen uit het verleden, zijn beoordeling van de huidige industriële omstandigheden en zijn kennis van de smaak van de klant.
Speciale overwegingen
Volgens de standaarden van de boekhoudsector is voorraadreserve een conservatieve methodologie. Het probeert voorraadverliezen te voorspellen, zelfs voordat is bevestigd dat een verlies heeft plaatsgevonden. Als zodanig bestaan voorraden uit goederen met toekomstige economische waarde, waardoor ze als activa worden aangemerkt. De principes van conservatieve boekhouding schrijven het rapporteren van activa voor die hun huidige waarde zo dicht mogelijk benaderen. Om dit met voorraden te doen, is een methode nodig om schattingen te maken.
Belangrijkste leerpunten
- Bedrijven creëren voorraadreserve-accounts voor de voorraad waarvan ze voorspellen dat deze dat jaar niet zal kunnen worden verkocht.
- Voorraad wordt geteld als een actief en voorraadreserve wordt geteld als een tegenactief, omdat hierdoor het aantal voorraadactiva wordt verminderd.
Op een gegeven moment zal een bedrijf moeten toegeven dat ze een voorraad hebben die niet kan worden verkocht. Dat is bijvoorbeeld het geval met een pallet rotte tomaten in een kruideniersmagazijn of een voorraad verouderde computeronderdelen. Wanneer dit gebeurt, schrijft het bedrijf die items ‘af’, wat betekent dat het ze uit de boeken haalt en het bedrijf de kosten op zich neemt.