Office Audit
Wat is een kantooraudit?
Een kantooraudit is een onderzoek van de administratie van een belastingbetaler door de Internal Revenue Service (IRS) vanuit zijn kantoren, en niet bij de belastingbetaler thuis of op kantoor, om de naleving van de belastingwetten te waarborgen. Over het algemeen uitgebreider dan een correspondentie-audit, maar minder dan een veldaudit, wordt een kantooraudit gebruikt wanneer agenten enig persoonlijk onderzoek nodig hebben.
Belangrijkste leerpunten
- Een kantooraudit is een onderzoek van de administratie van een belastingbetaler door de Internal Revenue Service (IRS) vanuit zijn kantoren, en niet bij de belastingbetaler thuis of op kantoor, om de naleving van de belastingwetten te waarborgen.
- Office-audits hebben vaak alleen betrekking op een paar specifieke problemen die door de IRS zijn geïdentificeerd in een schriftelijke kennisgeving aan de belastingbetaler en geven ook aan welke records de audit zal beoordelen.
- De IRS kan willekeurig een belastingaangifte voor een kantooraudit selecteren als onderdeel van routinematige nalevingsinspanningen.
- Andere soorten audits zijn onder meer correspondentie-audits, die plaatsvinden via Amerikaanse post, en veldaudits, die plaatsvinden bij een belastingbetaler of op het kantoor of thuis van een bedrijfseigenaar.
- IRS-publicatie 556 biedt details over onderzoeks- en kantoorauditprocedures.
Inzicht in Office-audits
Bij een kantooraudit interviewt een vertegenwoordiger van de Internal Revenue Service (IRS) de belastingbetaler en inspecteert hij de administratie van de belastingbetaler persoonlijk, meestal op een IRS-kantoor. Het doel van een kantooraudit is om ervoor te zorgen dat de belastingbetaler nauwkeurig inkomsten en inhoudingen rapporteert en het rechtmatige bedrag aan belasting betaalt.
Deze audits hebben vaak alleen betrekking op een paar specifieke kwesties die door de IRS zijn geïdentificeerd in een schriftelijke kennisgeving aan de belastingbetaler. Dit bericht geeft ook aan welke records de audit zal beoordelen.
De IRS kan willekeurig een belastingaangifte voor een kantooraudit selecteren als onderdeel van routinematige nalevingsinspanningen. Een belastingaangifte kan ook worden geselecteerd vanwege vermoedelijke fouten op basis van niet-overeenkomende documenten of het onderzoek van gerelateerde belastingaangiften. IRS-publicatie 556 geeft details over onderzoeks- en controleprocedures.
Andere soorten audits
De IRS voert de werkzaamheden van een audit in het algemeen uit op een van de volgende drie manieren: een correspondentie-audit, een kantooraudit of een veldaudit. Hiervan is een correspondentie-audit de meest voorkomende (en algemeen beschouwd als de minst serieuze vorm van audit). De veldaudit komt het minst vaak voor en is meestal een teken van uitgebreide problemen die moeten worden opgelost. Een kantooraudit is een middenweg tussen beide.
Als u of uw bedrijf wordt gecontroleerd – ongeacht het controletype – is het raadzaam contact op te nemen met een advocaat over de kwestie.
Correspondentie-audit
Correspondentie-audits worden uitgevoerd via de post. Dit soort audits wordt over het algemeen gebruikt voor minder complexe problemen waar kleinere bedragen mee gemoeid zijn. Bij correspondentieonderzoeken is, zolang de belastingplichtige over bewijs beschikt, de controle gesloten.
Veldaudit
Een veldaudit is het meest uitgebreide type algemene belastingaudit. Bij een veldaudit komen IRS-agenten naar het kantoor, het huis of het accountantskantoor van de belastingbetaler om belastingaangiften te onderzoeken, bewijsmateriaal te overwegen en te verifiëren dat alle belastingen correct zijn betaald en gedocumenteerd.