Programma Evaluation Review Technique (PERT) grafiek
Wat is een programma Evaluation Review Technique (PERT) -diagram?
Een PERT-diagram is een hulpmiddel voor projectbeheer dat een grafische weergave biedt van de tijdlijn van een project. De Program Evaluation Review Technique (PERT) verdeelt de individuele taken van een project voor analyse. PERT-diagrammen hebben de voorkeur boven Gantt-diagrammen omdat ze taakafhankelijkheden identificeren, maar ze zijn vaak moeilijker te interpreteren.
Belangrijkste leerpunten
- PERT-kaarten werden voor het eerst gemaakt door het Special Projects Office van de Amerikaanse marine in 1957 om het Polaris-nucleaire onderzeeërproject te begeleiden.
- Een PERT-diagram gebruikt cirkels of rechthoeken, knooppunten genaamd, om projectgebeurtenissen of mijlpalen weer te geven. Deze knooppunten zijn met elkaar verbonden door vectoren of lijnen die verschillende taken vertegenwoordigen.
- Met een PERT-diagram kunnen managers de tijd en middelen evalueren die nodig zijn om een project te beheren.
Hoe een PERT-kaart werkt
Een PERT-diagram helpt een projectbudget en bij het bepalen van de middelen die nodig zijn om het project te realiseren.
Een PERT-diagram gebruikt cirkels of rechthoeken, knooppunten genaamd, om projectgebeurtenissen of mijlpalen weer te geven. Deze knooppunten zijn verbonden door vectoren of lijnen die verschillende taken vertegenwoordigen. Afhankelijke taken zijn items die op een specifieke manier moeten worden uitgevoerd. Als bijvoorbeeld een pijl wordt getekend van taak nr. 1 naar taak nr. 2 op een PERT-kaart, moet taak nr. 1 worden voltooid voordat het werk aan taak nr. 2 begint.
Artikelen in dezelfde productiefase maar op verschillende taakregels binnen een project worden parallelle taken genoemd. Ze zijn onafhankelijk van elkaar, maar het is de bedoeling dat ze tegelijkertijd plaatsvinden.
Een goed geconstrueerde PERT-grafiek ziet er als volgt uit:
PERT-grafieken interpreteren
Een PERT grafiek is een visuele weergave van een reeks gebeurtenissen die moeten plaatsvinden binnen het kader van de levensduur van een project. De richting van de pijlen geeft de stroom en de volgorde van gebeurtenissen aan die nodig zijn om het project te voltooien. Gestippelde activiteitslijnen vertegenwoordigen dummy-activiteiten – items die zich op een ander PERT-pad bevinden. Getallen en toegewezen tijd worden binnen elke vector toegewezen en weergegeven.
Deze grafieken hebben hun verschillende definities en termen, waarvan de belangrijkste anticiperen op hoe lang het duurt om een project af te ronden. “Optimistische tijd” verwijst naar de kortste duur. “Pessimistische tijd” is logischerwijs de langste die het kan duren. De “meest waarschijnlijke tijd” geeft een redelijke schatting van het beste scenario aan, terwijl “verwachte tijd” rekening houdt met problemen en obstakels.
Voordelen en nadelen van PERT-grafieken
Een PERT-diagram is vergelijkbaar met een Critical Path Analysis (CPA), een andere methode die projectmanagers gebruiken om taken in een project in kaart te brengen. Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat een PERT-diagram verschillende tijdframes en waarschijnlijkheidstermen gebruikt bij het schatten van elke projectfase. Als projectmanagementtool bieden PERT-grafieken enkele duidelijke voor- en nadelen.
Voordelen
Een PERT-diagram stelt managers in staat om de tijd en middelen te evalueren die nodig zijn om een project te beheren. Deze evaluatie omvat de mogelijkheid om vereiste activa tijdens elke productiefase in de loop van het hele project te volgen.
PERT-analyse omvat gegevens en informatie van meerdere afdelingen. Deze combinatie van informatie stimuleert de verantwoordelijkheid van de afdeling en identificeert alle verantwoordelijke partijen in de hele organisatie. Het verbetert ook de communicatie tijdens het project en stelt een organisatie in staat zich te committeren aan projecten die relevant zijn voor haar strategische positionering.
Ten slotte zijn PERT-grafieken handig voor wat-als-analyses. Inzicht in de mogelijkheden met betrekking tot de stroom van projectmiddelen en mijlpalen stelt het management in staat het meest efficiënte en nuttige projectpad te bereiken.
Nadelen
Het gebruik van een PERT-diagram is zeer subjectief en het succes ervan hangt af van de ervaring van het management. Deze grafieken kunnen om deze reden onbetrouwbare gegevens of onredelijke schattingen van kosten of tijd bevatten.
PERT-grafieken zijn gericht op deadlines en geven mogelijk niet volledig de financiële positionering van een project weer. Omdat een PERT-kaart arbeidsintensief is, vereist het opstellen en onderhouden van de informatie extra tijd en middelen. Voortdurende evaluatie van de verstrekte informatie, evenals de toekomstige positionering van het project, is vereist om een PERT-diagram waardevol te maken.
Voorbeeld uit de echte wereld van PERT-grafieken
PERT-kaarten werden voor het eerst gemaakt door het Special Projects Office van de Amerikaanse marine in 1957 om het Polaris Fleet Ballistic Missile-project te begeleiden. Met behulp van het PERT-model waren projectmanagers van de marine in staat om de voortgang van hun project te evalueren, de geldigheid van planningen te bepalen en de effecten van voorgestelde wijzigingen op bestaande plannen in te schatten. Het succes van dit eerste gebruik van PERT-kaarten heeft ervoor gezorgd dat ze sindsdien over de hele wereld en in tal van industrieën worden gebruikt.